2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội
- Tên tiếng anh: HANOI ELECTRIC MACHINERY JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: HANOEL JSC - Ngày thành lập: Năm 2005
- Vốn điều lệ:
•20/01/2005: Vốn điều lệ của công ty: 1.000.000.000 đồng. Số cổ phần: 10.000 cổ phần. Loại cổ phần: cổ phần phổ thông. Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Việt Nam
•3/5/2006: thay đổi vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng theo đăng ký kinh doanh lần đầu 28/01/2005.
•20/03/2009: Thay đổi vốn điều lệ, Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng. Số cổ phần: 60.000 cổ phần. Loại cổ phần: cổ phần phổ thông. Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng VN
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Giấy phép kinh doanh: Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103006639 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày lần 1 ngày 28/01/2005.
- Địa chỉ của doanh nghiệp: trụ sở chính Số 364, Đường Lê Duẩn, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.35724588 – 04.35724599 - Fax : 04.35724699
-Website: www.hanoel.com - Giám đốc: Phạm Viết Thưởng - Kế toán trưởng: Võ Thị Hồng Bích
- Tổng số lao động: Hiện nay Công ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội có số lao động là 70 nhân viên, trong đó trình độ trên đại học, đại học là 50 nhân viên, trình độ dưới đại học là 20 nhân viên.
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp: Mua bán máy móc, thiết bị vật tư và phụ tùng thay thế cho ngành xây dựng, công nghiệp và dân dụng. Sản
xuất, mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống thang máy, thang cuốn, băng chuyền công nghiệp, thiết bị nâng, hệ thống điện lạnh, máy phát điện. Mua bán máy san ủi, trải nhựa, rải đường, máy trộn bê tông, máy kéo xích, máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu trong xây dựng. Xây dựng dân dụng và công nghiệp. Xuất nhập khẩu những mặt hàng mà công ty kinh doanh (Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật).
2.1.1.2. Chức năng - nhiệm vụ của công ty:
Công ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động, sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của mình và được nhà nước bảo hộ. Công ty có chức năng nhiệm vụ sau: Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu hoạt động do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đăng ký, đúng mục đích thành lập của công ty. Tuân thủ chính sách, chế độ kế toán, các chính sách pháp lý do nhà nước đề ra. Hoạt động hạch toán kinh tế độc lập có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại ngân hàng.
2.1.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Công Ty Cổ Phần Điện Máy Hà Nội là công ty hạch toán kinh tế độc lập. Công ty cung cấp các mặt hàng như: Thang máy tải khách, thang máy tải hàng, thang bệnh viện, thang nâng ô tô, hệ thống đỗ xe tự động, máy phát điện, thiết bị xếp kho, cửa tự động,…
- Phân phối và lắp đặt, bảo hành thang máy chính hãng HYUNDAI – HÀN QUỐC. Bên cạnh đó công ty còn cung cấp các loại Thang máy VIETLIFT – các thiết bị chính nhập khẩu đồng bộ của hãng MITSUBISHI - Nhật Bản.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh tại Công Ty CP ĐM HN
•Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
- Hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty
- Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát mọi hoạt đông của công ty. Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về mọi mặt của mình. Do vậy những người trong ban kiểm soát làm việc rất có trách nhiệm và được tín nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đông trong công ty
- Hội đồng quản trị: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông về nội dung và nhiệm vụ hoạt động của công ty.
- Giám đốc công ty cổ phần điện máy hà nội : Người trực tiếp điều hành và quản lý công việc của công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về nội dung là nhiệm vụ hoạt động của công ty.
- Đại diện lãnh đạo: là những người có năng lực và tâm huyết, tham gia điều hành công ty cùng giám đốc, tham mưu, cố vấn cho giám đốc, giúp công ty đạt được các mục đích cũng như tôn chỉ kinh doanh của mình.
- Phó giám đốc: là những người trực tiếp điều hành một bộ phân cụ thể trong công ty. Là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công hoặc uỷ quyền và báo cáo kết quả được giao
•Dưới đó là các phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể:
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề về nhân sự, tổ chức, và hành chính tổng hợp, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhân viên, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, nhân viên trong công ty để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Phụ trách toàn bộ các vấn đề có liên quan đến công tác tài chính và kế toán của công ty. Giám sát tình hình tài chính, lập các báo cáo, kế hoạch về kế toán - tài chính của công ty.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lí chất lượng hàng hoá của công ty, thực hiện nhiệm vụ mua bán mà công ty giao cho bao gồm cả khai thác những nguồn hàng và tổ chức tiêu thụ.
- Phòng bảo hành - kỹ thuật: Thực hiện chức năng giám sát chế độ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị khi có yêu cầu của khách hàng.
- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ kiểm tra nhập xuất hóa đơn mua hàng, bán hàng, báo cáo định kỳ công tác xuất nhập khẩu của công ty.
Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh của công ty nên công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình trực tuyến chức năng, là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dưới.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty CPĐM HN Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Kế Phòng Bảo Phòng Kế Hội đồng cổ đông
2.1.1.5. Tổ chức công tác kế toán và chính sách áp dụng tại công ty
•Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• •
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phòng kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
- Kế toán trưởng: Tổ chức quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc kế toán, công việc của nhân viên kế toán, thủ quỹ. Đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính trung thực kịp thời, chính xác số liệu trên báo cáo tài chính, trên sổ sách kế toán. Tuân thủ các quy định về luật thuế, luật kế toán. Tìm kiếm, dự trữ và cân đối, điều hòa nguồn vốn cho công ty. Tham mưu cho các lãnh đạo của mình trước khi ra quyết định hoặc ra quyết định về chi tiêu tài chính. Quản lý các hoạt động tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình doanh thu của toàn công ty.
- Kế toán vật tư, TSCĐ, chi phí, giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm vật tư, tăng giảm tài sản cố định của công ty và tính khấu hao tài sản cố định hàng năm.
- Kế toán công nợ: Nhiệm toán, thanh toán với khách hàng, lập báo cáo thu chi, báo cáo định kỳ, theo dõi doanh thu, các khoản nợ ngân sách nhà nước, thanh toán tạm ứng, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán thuế, tiền lương thủ quỹ Kế toán kho, TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán với ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
- Kế toán thuế, tiền lương, thủ quỹ: Thu chi theo lệnh của thủ trưởng và kế toán trưởng, thực hiện ghi sổ quỹ các khoản, ngoài ra phải cùng với kế toán thực hiện các nghiệp vụ tài chính tại ngân hàng. Đồng thời thực hiện kế toán tiền lương và BHXH. Tính lương và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa vào bảng chấm công…và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định.
- Kế toán với ngân hàng: Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng. •Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung ( Phần mềm kế toán SimBa) (phụ lục 02).
- Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành Theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm (Theo năm dương lịch).
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính giá bình quân gia quyền từng mặt hàng.
- Phương pháp tính thuế: Công ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng Theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Phương pháp tính KHTSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụng kinh tế của TSCĐ.
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: Theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng. Cụ thể là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng Đông Á, ngân hàng TMCP Quân Đội tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Tại thời điểm cuối năm các khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi Theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán.
Mặt hàng kinh doanh: Cung cấp các sản phẩm chủ yếu như: Thang máy tải
khách, thang thực phẩm,thang máy tải hàng, thang bệnh viện, thang nâng ô tô, hệ thống đỗ xe tự động, máy phát điện, thiết bị xếp kho, cửa tự động,..
Phương thức bán hàng: Công ty bán hàng theo 2 phương thức bán buôn và
bán lẻ.
- Bán buôn: căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển bằng fax, bằng điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp với nhân viên Công ty. Công ty có trách nhiệm giao hàng đến đúng yêu cầu của khách hàng.
- Bán lẻ: Khách hàng mua lẻ các mặt hàng kinh doanh của Công ty chủ yếu là bán hàng thu bằng tiền mặt, và thường hàng hóa giao cho khách và thu tiền tại một thời điểm. Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hóa giao cho khách. Lượng khách mua nhỏ lẻ này không ký hợp đồng chiết khấu với Công ty nên không được hưởng chiết khấu mà phải thanh toán ngay và lấy bằng giá niêm yết của Công ty.
Phương thức thanh toán: Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc thanh toán
sau một thời gian nhất định mà Công ty có thể chấp nhận.
Hình thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản hoặc tiền mặt
Chính sách bán hàng: Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại
cho những khách hàng mua với số lượng lớn
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nhóm mặt hàng thang máy cho ngành xây dựng tại Công Ty CP ĐM HN