CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP CÂY TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ T&T
2.1.1Tổng quan về công ty TNHH Kim khí T&T
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Tên, quy mô, địa chỉ công ty
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Kim khí T&T
- Tên giao dịch: T&T METAL COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: T&T METAL CO.,LTD
- Địa chỉ: 686 đường Lạc Long Quân, Nhật Tân - Tây Hồ - Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
- Số đăng kí kinh doanh: 0103009097 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp. - Mã số thuế: 0101791397 - Vốn điều lệ: 5.500.000.000 đồng - Điện thoại: 047 191 783 - Fax: 047 191 783 - Số lao động: 14 người Ngành nghề kinh doanh
- Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư kim khí. - Gia công các sản phẩm cơ khí.
- Mua bán gỗ, đồ gỗ mỹ nghệ (trừ các loại gỗ Nhà nước cấm). - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Vận tải hàng hóa bằng ô tô.
Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty TNHH Kim khí T&T được thành lập năm 2005. Trải qua quá trình phát triển với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo, giỏi chuyên môn, ngoại ngữ, tác phong làm việc chuyên nghiệp bên cạnh đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và thiết bị máy móc hiện đại đã giúp Công ty tạo nên được sự khác biệt trong những sản phẩm được tạo ra, hạn chế thấp nhất những tác động xấu đến môi trường,… Các sản phẩm của công ty đa dạng, phong phú đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
- Đến nay, Công ty TNHH Kim khí T&T đã thực sự trở thành một thương hiệu mạnh điều đó còn được xây dựng từ sự tin tưởng và ủng hộ tuyệt đối của các chủ đầu tư, các nhà cung cấp và doanh nghiệp đối tác trong nước và quốc tế.
- Với định hướng phát triển đi kèm với những bền vững, công ty sẽ nỗ lực hơn nữa để phục vụ khách hàng với chất lượng dịch vụ tốt nhất, đạt tiêu chuẩn hiện đại nhất, không ngừng đa dạng hóa các loại hình hoạt động kinh doanh cho phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế trong nước và quốc tế.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Công ty TNHH T&T hoạt động kinh doanh về vật liệu xây dựng: sắt, thép, xi măng; vật tư kim khí, gia công các sản phẩm cơ khí, mua bán đồ gỗ, mỹ nghệ… Bên cạnh đó, công ty thực hiện xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Công ty có quan hệ với rất nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài ngành để tạo điều kiện thuân lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Công ty TNHH Kim khí T&T có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến.
Sơ đồ 2.1.1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty TNHH Kim khí T&T (Phụ lục 08)
Nhiệm vụ, chức năng:
- Hội đồng thành viên: gồm các thành viên sáng lập, là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Giám đốc: có trách nhiệm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, chỉ đạo phòng ban thông qua các trưởng phòng.
- Phòng tổ chức nhân sự: có nhiệm vụ quản lý, tổ chức, tuyển dụng nhân sự trong công ty.
- Phòng tài chính – kế toán: Thực hiện việc ghi chép, xử lý các chứng từ, đảm bảo cung cấp số liệu về tình hình kinh tế tài chính đầy đủ, kịp thời. Tham mưu cho giám đốc quản lý chặt chẽ tài chính công ty theo pháp luật Nhà nước và theo điều lệ hoạt động của công ty. Đồng thời tham mưu cho giám đốc tìm mọi biện pháp kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng kinh doanh: Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing hàng năm và dài hạn của công ty trên cơ sở tính khoa học và tính hiện thực. Đồng thời chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu về sản phâm và dịch vụ của công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn tất quy trình mua bán.
- Phòng kỹ thuật KCS: Nghiên cứu, quản lý toàn bộ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất và chất lượng sản phẩm, nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới.
- Phòng sản xuất: quản lý máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, tổ chức sản xuất đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Kim khí T&T
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kim khí T&T
Sơ đồ 2.1.1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH khí T&T (phụ lục 09)
- Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng kế toán: Là người điều hành công việc chung của cả phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu ở các bộ phận, phân tích kiểm tra và báo cáo với kế toán trưởng.
- Kế toán thuế và tiền lương: Có nhiệm vụ tính toán và hạch toán tiền lương, các khoản bảo hiểm, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, nhân viên trong công ty, lập bảng tổng hợp thanh toán lương và lập bảng phân bổ. Đồng thời, theo dõi và hạch toán các khoản thuế, trách nhiệm nộp thuế với nhà nước.
- Kế toán vật tư, hàng hóa: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa. Lập các phiếu ghi nhận tình hình thực tế tại kho, báo cáo cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiêu thụ và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động hàng hóa của công ty, kiểm soát tình hình công nợ, thanh toán với khách hàng.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ, sau đó tổng hợp và đối chiếu với kế toán có liên quan.
Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 48/2012/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 của Bộ Tài Chính.
- Kỳ kế toán: Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định (Phương pháp đường thẳng).
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
- Tỷ giá ghi sổ: Tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.