+ Niên độ kế toán : từ 01/01 đến 31/12. + Đơn vị tiền tệ : Tiền Việt Nam đồng
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho đƣợc xác định trên cơ sở giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung( nếu có) dể có đƣợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thƣờng xuyên + Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho : Thực tế đích danh
+ Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định : khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng - phù hợp với QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của BTC – VN
+ Phƣơng pháp nộp thuế GTGT : theo phƣơng pháp khấu trừ
+ Hình thức sổ kế toán: nhật ký chung – Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam đƣợc Bộ tài chính ban hành theo QĐ 15/BTC ngày 30/03/06 - BTC
+ Trình tự ghi sổ nhƣ sau:
Chứng từ gốc Xử lý nghiệp vụ Nhập dữ liệu vào máy
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán tiền mặt,tiền gửi Kế toán TSCĐ Kế toán HTK Kế toán chi phí giá thành Kế toán tổng hợp
Xử lý dữ liệu trên máy
Thực hiện các bút toán kết chuyển,đối chiếu,phân bổ
In sổ sách, báo cáo (SCT,SC,NKC) Làm bản sao dữ liệu Khóa sổ chuyển cho kỳ
sau Tay Tay Máy Máy Máy Máy Máy
Giải thích sơ đồ:
Hằng ngày từ các chứng từ gốc phát sinh, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sau đó xử lý nghiệp vụ, định khoản, xác định phân hệ của chứng từ và nhập vào máy theo phân hệ tƣơng ứng.
Định kỳ cuối tháng kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển, đối chiếu phân bổ, thực hiện các bút toán điều chỉnh nếu có. Định kỳ cuối quý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo kế toán sẽ in các sổ sách, báo cáo đã thực hiện trên phần mềm. Sau đó làm bản sao dữ liệu trên máy, khóa sổ và chuyển cho kỳ sau.