STT Số phiếu nhập
Mã
vật tư Số lượng Thành tiền
Nhập mua từ đối tác
1
Nhập thu hồi từ công trình 1 Nhập từ các khu vực 1 Nhập khác 1 PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Nguồn: Cá nhân tự soạn
Thứ hai đối với phòng tài chính:
Phòng Tài chính Công ty nhận được phiếu nhập, xuất của Phòng Kế hoạch Công ty vào ngày 10 tháng N+1 tiến hành nhập vào phần mềm tài chính xong trước 15 tháng N+1 đối với các phiếu nhập xuất của tháng N.
Ngày 30 tháng N+1 hàng tháng ký Biên bản đối chiếu số dư vật tư của tháng N báo cáo về tình hình tài chinh trong tháng liên quan đến vật tư thiết bị.
Thứ ba công tác kiểm kê:
Căn cứ vào quyết định kiểm kê định kỳ hoặc cuối năm, Phòng Tài chính và Phòng Kế hoạch, phối hợp đối chiếu số liệu tồn kho theo sổ sách tài chính với số liệu kiểm kê thực tế. Phòng kế hoạch Công ty, lập biên bản kiểm kê theo đúng biểu mẫu quy định của Tập đoàn. Hai Phòng, Ban trên có trách nhiệm giải thích và đưa ra phương án xử lý số lượng vật tư chêch lệch (nếu có).
Phòng Tài chính, Phòng Kế hoạch, Ban tài chính, Ban kế hoạch khu vực chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và trước pháp luật trong việc thực hiện Quy định về việc quản lý vật tư, hàng hóa, thiết bị.
Qua học tập tìm hiểu công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viền thông viettel, để góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện. Em xin mạnh dạn kiến nghị đề xuất một số ý nhỏ với công ty và nhà nước cụ thể như sau:
3.3.1. Đối với công ty.
Một là: Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát tất cả các hệ thống kho
tàng của các đơn vị trực thuộc theo định kỳ và đột xuất. sau mỗi đợt kiểm tra có kết luận cụ thể đặc biệt nêu rõ những vấn đề tồn tại; đưa ra nguyên nhân do cấp trên hay cấp dưới; chủ quan hay khách quan để điều chỉnh mang tính tổng hợp.
Hai là: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, sửa chữa thu hồi nâng cấp và đầu tư xây
dựng hàng tháng, quý, năm của Đơn vị phải xây dựng cảnh báo tồn kho đồng thời định mức vật tư thiết bị dự phòng cho sản xuất, cho nhiệm vụ đột xuất, cho cung cấp dịch vụ theo dự báo.
Ba là: Nhu cầu vật tư thiết bị hàng năm phải sát với kế hoạch sản xuất kinh
doanh năm của Đơn vị. Xây dựng quy trình thu hồi vật tư thiết bị tồn hỏng từ các tỉnh. Chủ động tổ chức thanh lý nhằm tối ưu mặt bằng kho.
Bốn là: Tổ chức đào tạo tập huấn nghiệp vụ, liên quan đến chuyên nghành quản
lý vật tư thiết bị, để cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Bốn là: Phối hợp với cơ quan môi trường xử lý rác thải dư thừa như bột chống
ẩm; xốp các loại; vật liệu dễ cháy… đảm bảo an toàn công tác phòng chống cháy nổ và xây dựng môi trường xanh sạch đẹp cảnh quan đô thị.
3.3.2. Đối với Nhà Nước.
Nhà nước cần có những chính sách ưu đãi hơn nữa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, đặc biệt các doanh nghiệp mở rộng đầu tư nước ngoài. Đổng thời tổ chức kiểm tra giám sát chặt chẽ, các kế hoạch đặt ra chưa đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Nhà nước cần có những quy định chặt chẽ buộc các doanh nghiệp phải thực hiện đó là ngoài sản xuất kinh doanh xây dựng kinh tế còn phải xây dựng cảnh quan môi trường xanh sạch đẹp.
Với các ý kiến đề xuất trên nhằm giảm hạn chế những rủi ro đồng thời mong muốn phát huy trí tuệ tập thể để xây dựng công tác quản lý vật tư thiết bị của công ty phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị sẽ mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh, nang cao đời sống cuat người lao động, góp phần xây dựng đất nước phồn vinh tươi đẹp.
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đất nước phát triển, kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt giữa các doanh nghiệp cùng ngành nhằm không ngừng nâng cáo thương hiệu phát triển bền vững. Việc quản lý và nâng cao được hiệu quả vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh là một vấn đề cấp thiết buộc phải duy trì chặt chẽ nghiêm túc. Đồng thời chúng ta cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế, qua đó giúp cho công ty phòng ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý tốt để phát huy tác dụng như một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiên nề kinh tế thi trường hiện nay.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đúng mức tới việc đổi mới công nghệ, thay thế máy móc hiện đại. Mặt khác, doanh nghiệp phải luôn có những quyết sách để hoạt động của doanh nghiệp luôn được hoàn thiện và có hiệu quả cao nhất trong những hoạt động kinh doanh của mình. Để tham gia hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới thì doanh nghiệp phải có đủ sức mạnh cạnh tranh, quy mô vốn lớn, kỹ thuật công nghệ hiện đại, uy tín trên thị trường. Để làm được vấn đề này, doanh nghiệp phải luôn làm tốt công tác hiệu quả quản lý sử dụng vốn kinh doanh của công ty một cách tốt nhất.
Lịch sử quá trình hình thành phát triển của Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội đã trải qua nhiều khó khăn và phức tạp. Với 8 giá trị cốt lõi đã đưa hình ảnh doanh nghiệp viễn thông Quân đội vươn lên hòa nhập với nền kinh tế thị trường kinh doanh đa dịch vụ như; Cung cấp dịch vụ Viễn thông; Truyễn dẫn; Bưu chính; Phân phối thiết bị đầu cuối; Đầu tư tài chính; Truyền thông; Đầu tư Bất động sản; Xuất nhập khẩu; Đầu tư nước ngoài. Là doanh nghiệp tiên phong đi đầu của Việt nam đầu tư nước ngoài.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty viễn thông viettel, với trình độ lý luận còn nhiều hạn chế nên bài viết không thể thiếu những sai sót cơ bản. Em rất mong được sự đánh giá, góp ý kiến của thầy giáo: ThS Trịnh Đặng Khánh Toàn, cùng các Thầy Cô giáo bộ môn trong khoa và chỉ huy Lãnh đạo đơn vị
để bài viết được hoàn thiện và có ý nghĩa sát thực trong công tác quản lý vật tư thiết bị, đây là hành trang mang theo khi ra trường sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt nhiệm vụ được cấp trên giao.
Một lần nữa, cho phép Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô cùng thủ trưởng các cấp năm mới hạnh phúc thành đạt.
Trân trọng kính chào!