3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.3.Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng.
3.2.3.1.Về việc áp dụng chiết khấu thanh toán
Là một công ty có uy tín trên thị trƣờng thƣờng xuyên có những hợp đồng lớn công ty đang không ngừng phát triển, tuy nhiên trong tình hình kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay để tồn tại và phát triển vững mạnh thì ngoài những chính sách bán hàng truyền thống công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khác hàng mua hàng thanh toán sớm để kích thích khách hàng thanh toán sớm. Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay vấn đề quan trong nhất đối với mỗi doanh nghiệp chính là hiệu quả sử dụng vốn hay chính là sự quay vòng vốn, vấn đề này có liên quan đến việc thu hồi nợ của doanh nghiệp thông qua việc mua bán giao dịch. Việc quay vòng vốn luôn là vấn đề quan trọng trong sự tồn tại phát triển của công ty. Chiết khấu
Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 129
thanh toán cho ngƣời mua hàng là khoản tiền mà khách hàng đƣợc hƣởng do khách hàng thanh toán trƣớc hạn theo thỏa thuận khi mua để thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn.
Tỷ lệ chiết khấu:
Tùy thuộc vào đối tƣợng và thời hạn thanh toán công ty có thể đƣa ra những tỷ lệ (%) chiết khấu phù hợp. Thông thƣờng tỷ lệ chiết khấu thanh toán là từ 0,5 % -> 2 % trên tổng giá thanh toán.
Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần chú ý một số điểm sau:
+ Tỷ lệ chiết khấu không nên quá lớn ảnh hƣởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và cũng không quá nhỏ khiến nó không thể phát huy tác dụng khuyến khích khách hàng.
+ Khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ có ảnh hƣởng tích cực đến tốc độ thu tiền với các khoản phải thu, nhƣng nó sẽ làm giảm lợi nhuận. Doanh nghiệp cần xam xét rằng chi phí đầu tƣ khoản phải thu có đủ bù đắp đƣợc thiệt hại cho việc giảm lợi nhuận hay không.
Tài khoản sử dụng:
TK 635 “Chi phí tài chính”
Tài khoản cấp 2: TK 6353 - “Chiết khấu thanh toán cho khách hàng”
Phương pháp hạch toán
Chiết khấu thanh toán kế toán công ty hạch toán vào tài khoản 6353: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Nợ TK 6353 – Chiết khấu thanh toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112…..
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển TK 6353 sang TK 911 Nợ TK 911
Có TK 6353: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Ví dụ minh họa
Ngày 03/12/2012, công ty bán cho công ty TNHH công nghiệp YANGSIN Việt Nam 25XL Nitơ theo HĐ GTGT số 0019512 với tổng giá thanh toán là 56.265.000 đ (VAT 10%). Thời hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế là 30 ngày kể từ ngày giao hàng. Nhƣng công ty TNHH công nghiệp YANGSIN Việt Nam thanh toán trƣớc hạn 15 ngày.
Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 130
Trong trƣờng hợp này, công ty nên cho Công ty TNHH công ngiệp YANGSAN Việt Nam đƣợc hƣởng chiết khấu do thanh toán sớm. Trong ví dụ minh họa này, công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu 1%
Khoản chiết khấu công ty TNHH công nghiệp YANGSIN đƣợc hƣởng là 56.265.000 x 1% = 562.650 đ
Kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp -> Cập nhật số liệu -> Phiếu kế
toán để lập một phiếu kế toán mới phản ánh nghiệp vụ cho khách hàng hƣởng
chiết khấu thanh toán, định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6353 : 562.650
Có TK 1311: 562.650