3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp xem xét, sản xuất kinh doanh các mặt hàng phù hợp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phƣơng án đầu tƣ sao cho có hiệu quả nhất.
Mô hình kế toán của công ty nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Kế toán trƣởng: Ngƣời đứng đầu phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền về
Kế toán trƣởng Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Kế toán kho Thủ quỹ
Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 47
những thông tin kế toán cung cấp, có trách nhiệm tổ chức điều hành công tác kế toán trong công ty đôn đốc, giám sát, hƣớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân viên kế toán tiến hành.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài liệu, số liệu, do các bộ phận kế toán khác chuyển sang, từ đó lập các bút toán kết chuyển lúc cuối kỳ. Lập báo cáo tháng, quý, năm, lập báo cáo tài chính.
Kế toán ngân hàng: Tổng hợp, bao quát tất cả các phần hành liên quan đến giao dịch thuộc ngân hàng của công ty. Bảo quản, lƣu trữ và đảm bảo cho các chứng từ, sổ sách thuộc ngân hàng đƣợc chính xác, đúng yêu cầu và luật định.
Kế toán kho: Có trách nhiệm quản lý thống kê, theo dõi kho nhập, xuất, tồn. Kiểm tra đối chiếu từng chủng loại hàng hóa, vật tƣ. Hàng tháng tiến hành lập báo cáo nhập xuất tồn….
Kế toán thuế: Hạch toán các nghiệp vụ chứng từ liên quan tới thuế, hàng tháng lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt hoặc các chứng khoán có giá trị. Kiểm kê, kiểm tra sổ quỹ tồn, quỹ tiền và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số liệu hiện có, tình hình biến động vốn bằng tiền trong công ty.
2.1.6.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại công ty
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dƣơng lịch.
Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: Công ty vận dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
Công ty sử dụng tiền Việt Nam Đồng là loại tiền chính trong hệ thống kế toán. Việc hoán đổi từ ngoại tệ sang tiền Việt Nam Đồng hoặc ngƣợc lại sẽ dựa theo tỷ giá công bố của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam vào thời điểm phát sinh giao dịch.
Phƣơng pháp khấu hao: phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên. Giá vốn hàng xuất kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
Công ty thuộc đối tƣợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ thuế.
Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 48
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh cũng nhƣ trình độ và khả năng của đội ngũ kế toán, công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm FAST ACCOUNTING 2006 do công ty cổ phần phần mềm FAST cung cấp. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán Nhật ký chung.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm : Quan hệ đối chiếu kiểm tra:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã đƣợc kiểm tra xác định các tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc nhập vào máy sẽ tự động nhập vào sổ nhật ký chung và sổ cái.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa các số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy
Thực hiện thao tác để in báo cáo tài chính ra giấy. PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán MÁY VI TÍNH BẢNG TỒNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế toán quản trị
SỔ KẾ TOÁN
-Sổ tổng hợp
Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 49
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Từ màn hình Window, kích đúp chuột vào biểu tƣợng của phần mềm kế toán Fast Accounting, nhập tên và mật khẩu của ngƣời sử dụng
Sinh viên: Lê Thị Thanh Tâm_QT 1306K 50