5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2.1 Các đề xuất nâng cao hiệu quả sử dụng VKD
Qua thực tế nghiên cứu và phân tích tình hình sử dụng VKD ở Công ty TNHH Thái Phát, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VKD nhằm hoàn thiện hơn nữa việc sử dụng VKD, tăng lợi nhuận của Công ty.
-Giải pháp thứ nhất: Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng,nâng cao
năng lực thu hồi nợ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực tế tại Công ty, trong năm 2011 các khoản phải thu của khách hàng của Công ty tăng đột biến và chiếm tỷ trọng lớn trong VLĐ. Lượng vốn bị chiếm dụng này không những không sinh lợi mà còn gây ứ đọng vốn làm giảm vòng quay VLĐ. Vì vậy để đẩy nhanh tốc độ vòng quay VLĐ, tăng hiệu quả sử dụng vốn, Công ty cần đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, rút ngắn kỳ thu hồi vốn bình quân. Điều này sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Nội dung của giải pháp:
Thực hiện quản lý tốt đối với các khoản phải thu khách hàng để đảm bảo công ty có khả năng kiểm soát được tất cả các khoản nợ. Bên cạnh đó khi ký kết
hợp đồng với khách hàng, Công ty cần đặt ra những điều khoản hợp lý, chặt chẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình cũng như tránh được, hạn chế được tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lớn, trong thời gian quá dài.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
Thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, khách hàng có thể được giảm khoản phải trả khi thanh toán sớm cho công ty.
Song hành cùng các chính sách khuyến khích trả sớm Công ty cũng có những qui định mức phạt khi thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán đã qui định trong hợp đồng.
Trước khi ký kết hợp đồng Công ty cần phải xem xét cẩn thận về tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng đối với các khoản nợ.
Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Như vậy, Công ty sẽ biết được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Định kỳ Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
Đối với những khoản nợ quá hạn, nợ đọng: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. Đồng thời cũng cần có chính sách linh hoạt, mềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn. Đối với những khách hàng uy tín, truyền thống, trong trường hợp họ tạm thời có khó khăn về tài chính có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ. Còn đối với những khách hàng cố ý không thanh toán hoặc chậm trễ trong việc thanh toán thì Công ty cần có những biện pháp dứt khoát, thậm chí có thể nhờ đến sự can thiệp của các toà kinh tế để giải quyết các khoản nợ.
Với những khách hàng mua nhỏ lẻ Công ty nên thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn” tránh để nợ và cung cấp chiết khấu ở mức nhỏ hơn.
- Giải pháp thứ hai: Quản lý tốt hàng tồn kho nâng cao vòng quay VLĐ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực trạng Công ty cho thấy lượng hàng tồn kho của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng vốn lưu động. Năm 2010 chiếm 54,47% VLĐ,
năm 2011 chiếm 48,2% VLĐ. Với lượng hàng tồn kho lớn như vậy đã dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn cho doanh nghiệp, làm giảm vòng quay vốn lưu động, cũng như giảm doanh thu và lợi nhuận. Từ sự ảnh hưởng đó của lượng hàng tồn kho đối với Công ty, nhận thấy việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa là thực sự cần thiết. Có vậy Công ty mới giảm bớt được lượng hàng tồn kho, tránh được những chi phí không đáng có trong khâu dự trữ, bảo quản
Nội dung của giải pháp:
Việc nâng cao được vòng quay VLĐ là một trong những thành công của quá trình nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp. Số vòng quay VLĐ tăng lên nghĩa là thời gian ở mỗi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của vốn đã được rút ngắn, từ đó vốn có thế tham gia nhiều lần hơn trong một chu kỳ kinh doanh, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Và để thực hiện được điều đó thì Công ty phải quản lý tốt hàng tồn kho, xác định được mức dự trữ phù hợp, phân bổ hợp lý giữa các khâu, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa…
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
• Cần xác định tính toán quy mô dự trữ sao cho tối ưu nhất trước mỗi chu kỳ kinh doanh. Phải xác định nhu cầu của khách hàng, của thị trường, để có kế hoạch mua vào cho hợp lý, từ đó đảm bảo duy trì lượng hàng tồn kho vừa đủ cho nhu cầu SXKD.
• Có chính sách giá hợp lý để giải quyết nhanh lượng hàng tồn kho như: giảm giá, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hoặc khuyến mại sản phẩm cho đơn đặt hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán ngay.
• Chú trọng công tác nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu luôn luôn biến động của thị trường. Từ đó Công ty mới có khả năng cạnh tranh với các đối thủ và đẩy mạnh lượng hàng tiêu thụ trên thị trường nhờ uy tín của mình.
• Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, càng chi tiết càng tốt, việc lập chi tiết này nhằm quản lý tốt hơn lượng hàng hóa trong kho. Hệ thống nội bộ nên tự kiểm soát lẫn nhau. Hàng nhập và hàng bán sẽ được sự theo dõi độc lập của kế toán, thủ kho, bán hàng, và kinh doanh.
• Thường xuyên kiểm kê và kiểm kê bất chợt. Phân loại hàng hóa theo nhóm hàng cho phù hợp, thuận lợi cho việc tìm kiếm. Xây dựng quy chế nhập xuất vật tư
rõ ràng, các mặt hàng cần thiết lập hệ thống mã quản lý khoa học, bộ mã làm sao thể hiện được một số tiêu chí cơ bản của mặt hàng: chủng loại, hãng sản xuất, khu vực lưu trữ cất xếp. Lập sổ tay hoặc dùng phần mềm theo dõi hàng ngày việc nhập xuất.
• Ngoài ra, Công ty cần mở rộng thị trường, hiện Công ty chỉ mới kinh doanh chủ yếu trên địa bàn như Hà Nội, Bắc Ninh, Băc Giang… Công ty cần mở rộng ra nhiều tỉnh thành hơn nữa. Bằng uy tín, thương hiệu của mình, Công ty sẽ dần chiếm lĩnh được những thị trường tiềm năng.
- Giải pháp thứ ba: Tăng cường đầu tư và đổi mới TSCĐ để tăng tỷ trọngVCĐ, quản lý chặt chẽ TSCĐ hiện có nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Lý do đưa ra giải pháp:
Xuất phát từ thực trạng của công ty TNHH Thái Phát, với tư cách một doanh nghiệp sản xuất thì TSCĐ là một yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên VCĐ(TSCĐ) của công ty lại chiếm tỷ trọng thấp trong tổng nguồn vốn và TSCĐ có xu hướng giảm. Điều đó khiến cho việc sản xuất của Công ty gặp phải những hạn chế nhất định, có thể gây gián đoạn hoặc không đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường khi ở mức cao. Vì vậy, đầu tư mua sắm TSCĐ sẽ giúp công ty cải tiến được máy móc thiết bị làm tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc cao, tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời tiết kiệm chi phí... Như vậy là góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty, đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Nội dung của giải pháp:
Công ty cần đưa ra kế hoạch đầu tư, đổi mới máy móc, trang thiết bị cụ thể, lựa chọn những MMTB đảm bảo chất lượng, mang lại năng suất cao thay thế cho những MMTB đã lạc hậu, hư hỏng, năng suất thấp. Đồng thời phải thực hiện tốt việc quản lý TSCĐ hiện có tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
• Tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ tài sản cố định hiện có: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
• Công ty căn cứ vào các TSCĐ hiện có, xem xét loại MMTB nào còn có thể sử dụng, loại nào đã hỏng, loại nào bắt buộc phải thay thế để tăng hiệu quả công việc. Cân đối khả năng vốn của mình, ưu tiên mua những MMTB cần thiết nhất với hoạt động của công ty. Đối với những loại máy móc có thể sử dụng được trong thời gian lâu dài, giá trị lớn mà công ty chưa đủ vốn để mua công ty có thể áp dụng hình thức thuê tài chính. Ưu điểm rõ nhất của phương thức cho thuê tài chính là việc không đòi hỏi sự ký quỹ hay tài sản thế chấp. Doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc lựa chọn máy móc thiết bị, nhà cung cấp, cũng như mẫu mã chủng loại phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp mình, với mức chi phí phù hợp.
Song song với việc đầu tư mua sắm TSCĐ công ty cần thường xuyên tiến hành công tác duy tu, bảo dưỡng TSCĐ. Với những máy móc thiết bị hiện có công ty cần khai thác triệt để công suất, nâng mức khấu hao để nhanh chóng thu hồi vốn.
• Tiến hành kiểm kê lại TSCĐ theo đúng định kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đưa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên.
• Tiến hành nâng cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý nhượng bán thì công ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
- Giải pháp thứ tư: Nâng cao trình độ và kinh nghiệm quản lý của cán bộ
công nhân viên tại công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Lý do chọn giải pháp:
Xuất phát từ thực trạng trình độ và kinh nghiệm quản lý của cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty TNHH Thái Phát còn nhiều hạn chế: Hiện nay số cán bộ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ trọng khá nhỏ chỉ bao gồm người lãnh đạo, trưởng các phòng ban… còn đại bộ phận lao động là lao động phổ thông. Do đó khả năng tiếp thu, vận dụng công nghệ, kỹ thuật cũng như khả năng quản lý còn chưa cao. Mặt khác sự thay đổi về nhân sự cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi. Như năm 2011 thay đổi kế toán công nợ do kế toán công nợ của công ty nghỉ chế độ, vì kinh nghiệm của nhân viên mới này
chưa nhiều nên việc quản lý các khoản công nợ năm 2011 của công ty kém hiệu quả hơn năm 2010 là điều dễ hiểu. Tóm lại, việc nâng cao trình độ và kinh nghiệm quản lý cho cán bộ công nhân viên trong công ty là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Nội dung của giải pháp:
Công ty tiến hành các kế hoạch cần thiết để nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong thời gian tới. Việc làm này cũng là một trong những nhân tố giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường.
Điều kiện và yêu cầu thực hiện:
Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, nâng cao nghiệp vụ quản lý, trình độ của các cán bộ quản lý phân xưởng bằng cách mở các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn sao cho phù hợp với tình hình hiện nay của công ty. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật mang lại lợi ích cho công ty. Thực hiện tốt chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ công nhân viên đem lại lợi ích cho công ty.
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản lý là một biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Công ty có thể tiến hành:
+ Cử cán bộ đi học tập kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa năng lực của từng cán bộ; phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ công ty.
KẾT LUẬN
Trong thời gian hoạt động của công ty vừa qua ta thấy tình hình sử dụng vốn của công ty, bên cạnh những thành tích đạt được Công ty còn phải đối mặt với không ít khó khăn trong việc phấn đấu nâng cao hiệu quả sử dụng VKD. Với sự phát triển của nền kinh tế nhu cầu về vốn là rất cần thiết không chỉ là sự quan tâm của số ít doanh nghiệp mà là của tất cả các doanh nghiệp đang thực hiện việc kinh doanh của mình, do đó đòi hỏi công ty phải sử dụng đồng vốn hiện có sao cho có hiệu quả nhất. Nâng cao hiệu quả sử dụng VKD nhằm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và thế giới. Vì vậy Công ty đã và đang tìm cách sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của mình một cách hợp lí nhất để mang lại lợi ích cho công ty nói riêng cũng như sự phát triển của nền kinh tế trong nước nói chung. Vì thế việc nghiên cứu và thực hiện đề tài “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại Công ty TNHH Thái Phát” là cần thiết. Đề tài đã tập trung nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản về hiệu quả sử dụng VKD, nội dung và phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty. Đồng thời, chuyên đề cũng nêu lên những kết quả đạt được cũng như những tồn tại trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2010 – 2011. Mặt khác từ những tồn tại trong công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại Công ty chuyên đề cũng nêu lên những đề xuất nhằm giúp Công ty nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại Công ty.
Trong quá trình thực hiện khóa luận này do thời gian có hạn, kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên đề tài của em không tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo và những người quan tâm để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại - PSG.TS Trần Thế Dũng – Đại học thương mại - 2008
2. Giáo trình tài chính doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm – T.S Bạch Đức Hiển - NXB tài chính- 2007
3. Giáo trình tài chính doanh nghiệp thương mại- PGS.TS Đinh Văn Sơn - ĐH Thương Mại - NXB Thống kê
4. Luận văn: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP phát triển và Xuất Nhập Khẩu Sông Hồng - Sinh Viên: Thiều Thị Hải Yến - K42D6 - Năm 2009
5. Chuyên đề: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại CTCP phát triển kỹ thuật thương mại – Sinh viên: Hoàng Thị Tú – K42D2 – Năm 2009