1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL
a. Chứng từ kế toán sử dụng
- Đối với nhập NVL:
+ Hóa đơn mua hàng do bên bán cung cấp + Phiếu nhập kho do bộ phận kế toán lập
Qui trình nhập kho
Sơ đồ 7: Quy trình nhập kho
• Bước 1: Sau khi nhân viên mua vật tư về sẽ yêu cầu nhập kho.
• Bước 2: Kế toán nhận được yêu cầu nhập kho sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho • Bước 3: Sau khi kế toán lập xong Phiếu nhập kho, người nhân viên đó sẽ nhận lại phiếu, ký phiếu đồng thời chuyển hàng, giao cho Thủ kho phiếu Nhập kho.
• Bước 4: Thủ kho nhận Phiếu nhập kho, đồng thời tiến hành nhập kho vật tư. • Bước 5: Sau khi nhập kho xong Thủ kho sẽ tiến hành ghi thẻ kho, chuyển cho kế toán
- Đối với xuất NVL
+ Phiếu đề nghị xuất hàng + Phiếu xuất kho
Qui trình xuất kho
Sơ đồ 8 : Quy trình xuất kho
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các đội trưởng các công trình để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của công ty được thực hiện như sau:
• Bước 1: Căn cứ vào khối lượng dự toán công trình được duyệt và định mức vật tư cho từng công trình của cán bộ kỹ thuật , phòng vật tư sẽ kiểm tra kho hàng của công ty để xác định trong kho có đủ hàng và vật tư cho dự án hay không để làm đề xuất nhập cho đủ, đến khi có đủ vật tư, hàng hóa, đội trưởng công trình sẽ lập phiếu đề nghị xuất kho
• Bước 2: Kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho sau đó chuyển cho Thủ kho • Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho từ kế toán, tiến hành xuất kho cho nhân viên đề nghị xuất
• Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, ký vào Phiếu xuất kho và chuyển lại cho Thủ kho hoặc kế toán
• Bước 6: Thủ kho nhận lại Phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, chuyển cho Kế toán • Bước 7: Kế toán ghi sổ kế toán vật tư
b. Vận dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán
- Công ty áp dụng một số tài khoản sau để tiện cho quá trình hạch toán NVL
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (Chi tiết cho TK1521, TK1522) TK 153: Công cụ, dụng cụ
TK 621: Chi phí NVL trực tiếp TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 331: Phải trả cho người bán TK 111: Tiền mặt
CHƯƠNG 3 : Các kết luận và đề xuất về kế toán NVL để thi công công trình Honda – Vĩnh Phúc tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp
Và Công Nghệ Phúc Bình