1 .Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
2.1.2.Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL để thi công công
Honda – Vĩnh Phúc
a , Các nhân tố bên ngoài
Ngoài các NVL có sẵn trong kho thì còn một số các NVL không có sẵn do không còn lượng dự trữ hoặc do chỉ có công trình Honda cần sử dụng hay do sự tương thích của đầu ghi đối với ổ cứng đi kèm. Đối với trường hợp Ổ cứng tương thích hết hàng hoặc hoãn sản xuất thì cũng làm cho quá trình thi công bị ngừng trệ do đặc thù của công ty là lắp đặt camera nên một công trình được gọi là hoàn thành khi hệ thống camera đã được lên hình và có khả năng ghi hình. Trong trường hợp không có Ổ cứng tương thích hoặc có ổ cứng tương thích nhưng phải mua ở nhà cung cấp khác,có giá đắt hơn hoặc phải chờ hàng về quá lâu cũng làm cho chi phí công trình tăng lên, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp
b, Các nhân tố bên trong
NVL của công ty được sắp xếp và bảo quản khá tốt và an toàn. Nguyên vật liệu chính và NVL phụ được sắp xếp ở 2 kho khác nhau với điều kiện bảo quản khác nhau phu hợp với yêu cầu bảo quản của từng loại. Ví dụ như đối với Camera, đầu ghi, các hàng điện tử khác nên được bảo quản ở trên các gía kệ, được để nguyên trong vỏ hộp nhằm tránh rơi, vỡ, ẩm….gây hỏng hóc.
2.2. Thực trạng kế toán NVL để thi công công trình Honda Vĩnh Phúc tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình
2.2.1. Kế toán chi tiết NVL
Hiện nay, việc hạch toán chi tiết NVL của công ty được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song. Đây là một phương pháp ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp bởi ưu điểm của nó là việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
Hàng ngày khi các nghiệp vụ nhập, xuất thực tế phát sinh, thủ kho thực hiện việc thu phát vật liệu và ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào các phiếu nhập, xuất kho và thẻ kho của từng thứ vật liệu. Mỗi loại vật liệu chỉ được theo dõi trên một thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ vật tư hàng hoá cho phòng kế toán.
Định kỳ nhận được phiếu xuất kho của thủ kho gửi lên, kế toán vật tư kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hoàn chỉnh chứng từ. Kế toán sử dụng sổ chi tiết NVL để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng thứ NVL theo 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị. Khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ theo từng cột nhập xuất
2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL
a. Chứng từ kế toán sử dụng
- Đối với nhập NVL:
+ Hóa đơn mua hàng do bên bán cung cấp + Phiếu nhập kho do bộ phận kế toán lập
Qui trình nhập kho
Sơ đồ 7: Quy trình nhập kho
• Bước 1: Sau khi nhân viên mua vật tư về sẽ yêu cầu nhập kho.
• Bước 2: Kế toán nhận được yêu cầu nhập kho sẽ tiến hành lập Phiếu nhập kho • Bước 3: Sau khi kế toán lập xong Phiếu nhập kho, người nhân viên đó sẽ nhận lại phiếu, ký phiếu đồng thời chuyển hàng, giao cho Thủ kho phiếu Nhập kho.
• Bước 4: Thủ kho nhận Phiếu nhập kho, đồng thời tiến hành nhập kho vật tư. • Bước 5: Sau khi nhập kho xong Thủ kho sẽ tiến hành ghi thẻ kho, chuyển cho kế toán
- Đối với xuất NVL
+ Phiếu đề nghị xuất hàng + Phiếu xuất kho
Qui trình xuất kho
Sơ đồ 8 : Quy trình xuất kho
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các đội trưởng các công trình để quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của công ty được thực hiện như sau:
• Bước 1: Căn cứ vào khối lượng dự toán công trình được duyệt và định mức vật tư cho từng công trình của cán bộ kỹ thuật , phòng vật tư sẽ kiểm tra kho hàng của công ty để xác định trong kho có đủ hàng và vật tư cho dự án hay không để làm đề xuất nhập cho đủ, đến khi có đủ vật tư, hàng hóa, đội trưởng công trình sẽ lập phiếu đề nghị xuất kho
• Bước 2: Kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho sau đó chuyển cho Thủ kho • Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho từ kế toán, tiến hành xuất kho cho nhân viên đề nghị xuất
• Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, ký vào Phiếu xuất kho và chuyển lại cho Thủ kho hoặc kế toán
• Bước 6: Thủ kho nhận lại Phiếu xuất kho, ghi thẻ kho, chuyển cho Kế toán • Bước 7: Kế toán ghi sổ kế toán vật tư
b. Vận dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán
- Công ty áp dụng một số tài khoản sau để tiện cho quá trình hạch toán NVL
TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (Chi tiết cho TK1521, TK1522) TK 153: Công cụ, dụng cụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 621: Chi phí NVL trực tiếp TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 331: Phải trả cho người bán TK 111: Tiền mặt
CHƯƠNG 3 : Các kết luận và đề xuất về kế toán NVL để thi công công trình Honda – Vĩnh Phúc tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp
Và Công Nghệ Phúc Bình
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán NVL tại TNHH Dịch VụTổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình.Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình. Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình.
3.1.1 Các kết luận qua nghiên cứu
Trong thời gian thực tập vừa qua em thấy việc hạch toán NVL tại TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình có những ưu điểm sau:
- Công tác Kế toán được tiến hành tốt và đảm bảo tuân thủ theo những chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình từng đối tượng kế toán.Các loại sổ sách, chứng từ kế toán được giữ gìn gọn gàng, ngăn nắp, quy củ, đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hồ sơ của Nhà nước.
- Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL giúp cho việc ghi chép của kế toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa phòng kế toán và kho.
- Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp giúp kế toán theo số lượng và chất lượng NVL một cách chính xác.
- Trong khâu thu mua NVL : Việc mua hàng được giao cụ thể cho cán bộ phòng Vật Tư, thu mua theo kế hoạch thi công của các đơn hàng và khả năng tiêu thụ đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại và tất cả các NVL mua về đều được nhập kho đảm bảo không bị mất mát khi chuyển trực tiếp đến chân công trình
- Trong khâu sử dụng NVL : Mọi nhu cầu sử dụng NVL của các đôi thi công phải được thông qua phòng kế hoạch & kỹ thuật kiểm tra và xét duyệt đảm bảo quản lý và sử dụng NLV hợp lý trong xây dựng thi công. NVL trong công ty được sử dụng trên cở sở định mức và kế hoạch nên góp phần quan trọng trong việc tránh lãng phí NVL. Những NVL sử dụng không hết cùng với những phế liệu thu hồi sau quá trình xây dựng được chuyển cho phòng vật tư để phòng tiến hành tiếp tục sử dụng hoặc bán cho các đơn vị khác có nhu cầu sử dụng.
- Trong khâu dự trữ NVL : Công ty có kho bãi tốt đảm bảo chất lượng NVL, đội ngũ nhân viên kho nhiệt tình cẩn thận không để xảy ra việc mất mát NVL.
3.1.2 Các phát hiện qua nghiên cứu
Bên cạnh những kết quả đã đạt được công tác kế toán NVL còn gặp phải những nhược điểm sau :
- Các hoạt động đi mua những NVL không sử dụng thường xuyên, chỉ sử dụng cho một số các công trình khi cần thiết thường được mua bằng tiền tạm ứng, nhưng do thủ tục tạm ứng tiền còn qua nhiều bước, cần có sự phê duyệt của nhiều bộ phận ( Ban Giám Đốc, Kế Toán Trưởng, Phụ trách phòng ban) và do yêu cầu của Ban Giám Đốc cần bộ phận vật tư khi mua vật tư cần xin ít nhất 3 báo giá của 3 nhà cung cấp khác nhau nên nhiều khi đã làm chậm tiến trình thi công của các công trình ( đối với các công trình yêu cầu tiến độ nhanh)
- Các NVL mua về thường được nhập kho và khi có các công trình thi công, công trình cần những loại NVL nào thì công ty lại phải thuê xe chở những loại NVL này đến chân công trình, dẫn đến chi phí cho công trình lại tăng lên, chưa kể những trường hợp NVL mua về công trình cần gấp bộ phận thu mua phải mang trực tiếp đến công trình thi công.
- Quy trình xuất kho còn quá cứng nhắc, phải có đủ chứng từ mới được phép nhận NVL đi thi công, có những trường hợp đội thi công đi xử lý sự cố do không được báo trước, thời gian hoàn thiện chứng từ, từ khi lập xong Giấy đề nghị xuất hàng đến thời gian xin đủ chữ ký của Ban Giám Đốc, Kế toán trưởng cũng đã làm mất nhiều thời gian nhất là đối với các công trình thi công ở các tỉnh xa.
3.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty
- Ban Giám Đốc Công Ty cần rút ngắn thủ tục xuất kho hoặc linh hoạt hơn đối với các đội thi công đi xử lý sự cố.
- Phiếu xuất kho nên để bộ phận kho lập về mặt số lượng xuất và sau đó sẽ chuyển lên cho bộ phận kế toán như vậy sẽ đỡ tốn thời gian hơn do một ngày có thể có rất nhiều công trình đi thi công.
- Đối với trường hợp mua hàng đối với các công trình cần gấp thì nên hỏi giá với 2 nhà cung cấp sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí hơn
- Do công ty thường đi thi công nhiều công trình ở cùng một khu công nghiệp ở tỉnh xa so với trụ sở công ty nên các NVL phụ như ống, hộp ghen....hoặc những
NVL quá cồng kềnh, bộ phận thu mua nên tìm hiểu và đặt mua những loại NVL này ở các cửa hàng đại lý ở đó sẽ giúp giảm chi phí chuyên chở.
- Hiện tại công ty đang tính giá trịn thực tế NVL xuất kho theo phương pháp
bình quân cả kỳ dự trữ là rất chính xác nhưng công việc tính toán sẽ phải tập trung nhiều vào thời điểm cuối tháng. Để khắc phục được hạn chế của phương pháp này với tình hình hiện nay của công ty thì việc tính chính xác gía thực tế xuất kho có thể tính theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
- Việc tính giá xuất kho theo phương pháp này công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng. Sau mỗi lần nhập kế toán xác định lại được giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa hai lần nhập kế tiếp để tính giá xuất kho theo công thức :
Đơn giá bình quân sau mỗi lần
nhập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
=
Trị giá vốn thực tế của vật tư còn lại sau lần xuất trước +
Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập tiếp sau lần xuất trước Số lượng vật tư còn lại sau lần
xuất trước +
Số lượng vật tư nhập sau lần xuất trước.
3.3 Điều kiện thực hiện- Đối với nhà nước- Đối với nhà nước - Đối với nhà nước
Chính sách bình ổn giá, hoàn thiện môi trường kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm nhà cung cấp, có được mức giá mua rẻ hơn
- Đối với doanh nghiệp
+ Hoàn thiện phải phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
+ Hoàn thiện phải đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau một cách trung thực, khách quan và kịp thời
KẾT LUẬN
Trong nội dung bài khóa luận tốt nghiệp này em đã đi sâu nghiên cứu một số vấn đề cơ bản về công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên phương diện lý luận và phản ánh một cách đầy đủ, trung thực công tác kế toán NVL tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình.
Qua quá trình thực tập ở trường và đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác Kế toán NVL ở Công Ty TNHH Dịch Vụ Tổng Hợp Và Công Nghệ Phúc Bình, đồng thời được sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn thầy Trần Tuấn Duy cùng với sự hướng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành được khóa luận này. Tuy nhiên do điều kiện về thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được những ý kiến, nhận xét của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty để khóa luận tốt nghiệp của em được đẩy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo đã hướng nghiệp và truyền thụ kiến thức cho em. Em cũng xin cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập và viết khóa luận tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 21 tháng 04 nãm 2013
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính DNTM – Trường Đại Học Thương Mại 2. Giáo trình kế toán tài chính – Trường Đại Học Tài Chính
3.Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15 4. Chuẩn mực kế toán số 02 và thông tư 228