VIII. Các phương pháp đánh giá sản phẩm đang chế tạo dở dang cuối kỳ
3. Kế toán chi phí sản xuất chung
3.2.1. Phương hướng
Phương hướng để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như kế toán tập hợp CFSX và tính GTSX nói riêng là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
- Về quy mô tổ chức: Công ty cần sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý một cách
khoa học hơn nữa nhằm đem lại hiệu quả sản xuất - kinh doanh, đồng thời đáp ứng được nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế của đất nước ngày càng mạnh mẽ hơn.
- Về chất lượng sản phẩm: Chú trọng nghiên cứu cải tiến dây chuyền công
nghệ sản xuất để chế tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt, giá bán rẻ, đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng.
- Về vốn: Bảo toàn nguồn vốn Nhà nước giao, mở rộng nguồn vốn kinh doanh
lợi nhuận sau thuế. Đồng thời đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu để từ đó tạo ra nguồn thu. Công ty phải tăng cường tìm kiếm, thăm dò thị trường trong và ngoài nước để nắm bắt nhu cầu thị trường.
- Về đời sống cán bộ công nhân viên: Đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ
công nhân viên, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và trình độ chuyên môn hoá nghiệp vụ cho nhân viên các phòng ban chức năng. Đặc biệt, Công ty cần quan tâm hơn nữa đến tình trạng sức khoẻ của công nhân sản xuất, thường xuyên kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho họ.
* Những tồn tại:
Bên cạnh những đặc điểm nổi bật trên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục, cụ thể:
+ Chi phí BTP nằm trong chi phí NVLTT. Để sản xuất BTP phục vụ cho giai đoạn chế biến tiếp theo và cung cấp ra bên ngoài. Công ty cần phải bỏ ra chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị... Song Công ty chỉ hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ và chi phí nhân công. Điều này làm giá thành BTP phản ánh không chính xác chi phí bỏ ra.
Các xí nghiệp phụ trợ tại Công ty có nhiệm vụ hỗ trợ cho các xí nghiệp sản xuất chính. Ngoài ra các xí nghiệp phụ trợ còn cung cấp các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ra bên ngoài và phục vụ lẫn nhau. Các chi phí sản xuất phát sinh tại các xí nghiệp phụ trợ này gồm có: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung như các xí nghiệp sản xuất chính. Thực chất, Công ty đã theo dõi tất cả các khoản chi phí phát sinh tại xí nghiệp phụ trợ trên sổ chi phí sản xuất. Việc hành toán này làm cho việc quản lý chi phí tại các xí nghiệp phụ trợ
không chặt chẽ và khó kiểm soát phát hiện nguyên nhân tăng, giảm chi phí để có biện pháp xử lý.
+ Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản nhỏ trong đó có chi phí hơi nóng, khí nén do xí nghiệp năng lượng trực thuộc Công ty cung cấp. Hiện nay, khoản chi phí này chỉ được tính tổng ở xí nghiệp năng lượng. Sau đó phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính theo tiêu thức sử dụng điện năng mà mỗi xí nghiệp đó tiêu thụ. Vì tại các xí nghiệp sản xuất chính, đồng hồ đo hơi đã quá cũ không thể sử
dụng được nên kế toán không biết được số kg hơi nóng và số m3 khí nén thực tế sử
dụng ở mỗi xí nghiệp. Cách phân bổ này thiếu chính xác vì việc sử dụng hơi nóng, khí nén và việc sử dụng điện năng không có quan hệ tỷ lệ chặt chẽ với nhau, xí nghiệp dùng nhiều điện chưa hẳn đã tiêu thụ nhiều hơi nóng, khí nén và ngược lại xí nghiệp tiêu thụ nhiều hơi nóng, khí nén chưa hẳn đã sử dụng nhiều điện năng. Chính cách phân bổ này đã không khuyến khích được các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm năng lượng.
Thực tế Công ty, phòng kế toán không theo dõi những khoản chi phí này mà được theo dõi riêng tại xí nghiệp nơi trực tiếp phát sinh các khoản thiệt hại về SPH. Do đó, giá trị SPH không được tính vào GTSP. Đồng thời Công ty Cao su Sao Vàng không phân biệt SPH trong định mức hay SPH ngoài định mức. Như vậy toàn bộ giá trị SPH đều hạch toán vào chi phí sản xuất và chuyển vào tổng GTSP.