du lịch Tân Thành Đạt
lịch Tân Thành Đạt GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÕNG TÀI PHÕNG PHÕNG CHÍNH – KẾ PHÕNG VÉ NHÂN SỰ TOUR TOÁN ( Nguồn: Phòng nhân sự ) 28
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận :
Kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh Phân công nhiệm vụ cho các trƣởng phòng
Trực tiếp tuyển dụng các vị trí trong Ban Giám Đốc: Giám Đốc, Trƣởng phòng, nhân viên công ty
- Phó giám đốc
Thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao Thay mặt giám đốc khi vắng mặt
Kiểm tra giám sát các phòng, nhân viên trong công ty Báo số liệu các hoạt động kinh doanh tại công ty
- Phòng vé có nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao đồng thời kiểm tra, theo dõi hoạt động mua – bán vé từ các phòng lên báo cáo mua bán của phòng.
- Phòng nhân sự
Xây dựng quy hoạch cán bộ, giải quyết các vấn đề về chế độ, tiếp nhận đào tạo, sa thải, điều động cán bộ, chính sách của ngƣời lao động.
Lập kế hoạch lao động tiền lƣơng, thƣởng theo từng thời ký cho toàn công ty. Chỉ đạo kế hoạch phòng hộ, an toàn lao động.
- Phòng tour có nhiệm vụ thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao cho, theo dõi hợp đồng vé tour đồng thời theo dõi hoạt đông mua bán tour từ các phòng lên báo cáo mua bán của phòng.
- Phòng tài chính - kế toán
Tổ chức thực hiện công tác kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, kinh tế, tài chính của công ty và các nhiệm vụ quyền hạn theo quy định của pháp luật. Đồng thời, thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty. Ghi chép, tính toán phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc sử dụng các loại tài sản, vật tƣ, tiền vốn tại Công ty. Theo dõi tài sản của công ty đầu tƣ vào các đơn vị khác.
Thực hiện việc lƣu chuyển tiền mặt tại quỹ, tiền gửi Ngân hàng, tiền vay…, giám sát việc sử dụng vốn đồng thời theo dõi thu hồi nợ và thanh toán các khoản nợ. Lập bảng đối chiếu công nợ thƣờng xuyên theo từng đối tƣợng cụ thể và xác nhận công nợ định kỳ theo qui định.
Thanh toán các khoản chi phí của công ty: chi phí với cán bộ, công nhân viên, chi phí doanh nghiệp và chi phí bán hàng đã đƣợc lãnh đạo công ty phê duyệt hoặc chỉ đạo trực tiếp.
Theo dõi tài sản cố định hiện có của công ty, quá trình mua sắm, sử dụng, trích khấu hao và phân bổ tài sản.
Thực hiện các nghĩa vụ của Công ty với ngân sách Nhà nƣớc, thực hiện báo cáo đặc thù theo qui định của các hãng hàng không liên quan hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện các chế độ về báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo quy định.
Tham mƣu các điều khoản liên quan tài chính trong việc ký kết các hợp đồng dịch vụ, tài chính. Quản lý, theo dõi hợp đồng và tình hình thực hiện hợp đồng. Lập kế hoạch tài chính cho kỳ kế toán tiếp theo dựa trên số liệu thực hiện của kỳ kế toán hiện tại và kế hoạch hoạt động kinh doanh kỳ tới đã đƣợc lãnh đạo phê duyệt.