Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của tư liệu sản xuất, nó đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo nên chất lượng sản phẩm đầu ra của Nhà máy. Nguyên vật liệu đa dạng và ảnh hưởng nhiều mặt đến chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu đầu vào không tốt thì khó lòng tạo ra sản phẩm tốt mặc dù công nhân có tay nghề cao, máy móc thiết bị hiện đại.
Trong một vài năm vừa qua, quá trình cung cấp nguyên vật liệu của Nhà máy đôi khi chưa đạt yêu cầu. Về số lượng nhập rất ít mà giá thành lại không đủ cho sản xuất. Đây là một hạn chế mà Nhà máy có thể khắc phục trong phạm vi nội bộ.
Khó khăn về nguyên vật liệu nói trên ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm, giá thành và tiến độ sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Trước tình hình như vậy. Ban lãnh đạo nhà máy thiết bị bưu điện phải nhanh chóng chỉ đạo thực hiện một số giải pháp nhằm khắc phục. Giao cho bộ phận nghiên cứu thị trường tìm kiếm, so sánh và chọn ra nguồn cung ứng thường xuyên lâu dài, ổn định và giá cả hợp lý. Nguyên liệu của Nhà máy chủ yếu là nhập ngoại do đó cần phải chọn nguồn cung cấp có uy tín trên thị trường. Đồng thời mở rộng quan hệ với các nguồn cung cấp khác để tránh sự phụ thuộc và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó bộ phận nghiên cứu thị trường cũng phải dự kiến kế hoạch nhu cầu thị trường để Nhà máy lập kế hoạch chuẩn bị cung cấp nguyên vật liệu cho phù hợp đảm bảo nắm bắt thị trường. Dự trữ nguyên vật liệu phải tính toán ở mức hợp lý nhất không để ứ đọng vốn mà cũng không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Thực hiện tốt công tác kiểm tra nguyên vật liệu gồm có: kiểm tra khi mua, khi nhập kho, khi xuất kho đưa vào sản xuất. Khi kiểm tra phải chú ý kiểm tra về số lượng chất lượng. Nếu nguyên liệu không đạt chất lượng thì kiên quyết không mua, nếu có sơ xuất phải khẩn trương khắc phục.
Tóm lại, thực hiện được giải pháp này Nhà máy có sơ sở để chủ động sản xuất, đưa ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu, nâng cao uy tín, hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh trên thị trường. Do đó Nhà máy cần phải có các điều kiện.
- Có nguồn vốn cần thiết để chủ động cho quá trình đầu tư kho tàng và dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo về số lượng và chất lượng. Khoản này có thể lấy từ quỹ đầu tư XDCB và tính vào chi phí giá thành. Nhưng phải tính toán sao cho chi phí phù hợp để tạo ra chất lượng và giá cả thích hợp.
- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật phải được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, có trách nhiệm kiểm tra, bảo quản nghiên cứu và phát triển nguyên vật liệu. Cán bộ nghiên cứu thị trường phải có trình độ và đủ phương tiện làm việc.