Mức lương được nhận trong tháng Mức lương một tháng ghi trong hợp đồng x = Mức lương
được nhận = Đơn giá tiền lương của một sản phẩm ở công đoạn i x Số lượng sản phẩm thực tế người LĐ làm được (*)
Công ty đang sử dụng hai hình thức phân phối tiền lương: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian
Trả lương theo sản phẩm:Tiền lương của người lao động nhận được trong một thời gian nào đó hoàn toàn phụ thuộc vào số lượng sản phẩm do họ làm ra và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm.
Đối với công ty phương pháp này được áp dụng đối với lao động trực tiếp. Công thức tính lương:
(*): số lượng sản phẩm thực tế người LĐ hoàn thành trong công đoạn i đó.
Trả lương theo thời gian: Tiền lương của người lao động nhận được xác định trên cơ sở thời gian lao động và mức lương quy định của một đơn vị thời gian mà người lao động được hưởng.Đối với công ty phương pháp nàyáp dụng cho bộ phận văn phòng, tổ bảo vệ, bộ phận phục vụ sản xuất.Lương được trả theo từng cá nhân, phụ thuộc vào số ngày làm việc và mức lương thõa thuận.
Công thức tính lương:
_____________________
2.2.9 Đánh giá và kết luận
Qua phân tích công tác lao động, tiền lương tại công ty xây dựng Hiệp Hòa, ta thấy tình hình tuyển dụng, đào tạo, sử dụng, quản lý lao động và phân phối tiền lươg tương đối phù hợp với ngành nghề và quy mô sản xuất của công ty. Công ty đã giải quyết được việc làm cho gần 1000lao động ,chế độ tiền thưởng và tiền lương tương đối hợp lý ,không những thế hằng năm công ty còn tổ chức cho công nhân viên sinh hoạt ,tham quan nhằm kích thích cho người lao đông làm việc tốt hơn.Cũng chính vì
26
Số ngày làm việc thực tế trong tháng
thế mà năng suất lao đông của công nhân viên công ty đã không ngừng tăng lên qua các năm.
Về cơ cấu lao động công ty tương đối ổn định ,đảm bảo số lực lượng lao động có đủ chuyên ngành về kỹ thuật, về quản lý chất lượng sản phẩm, văn phòng, đáp ứng tốt về các mặt tổ chức thi công và quản lý hành chính đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội và thực hiện tốt các qui định của Nhà nước.
Tuy nhiên,trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay ,để giữ chân những công nhân viên giỏi công ty cần có nhiều chế độ đãi ngộ lao động hơn nữa , cũng như công ty cần tuyển dụng thêm các kỹ sư ,lao động có tay nghề nhằm góp phần nâng cao năng lực đấu thầu của công ty.
2.3 Công tác quản lý sản xuất của công ty
2.3.1 Hình thức tổ chức sản xuất
Do đặc điểm của mặt hàng sản xuất, công ty tổ chức sản xuất theo hình thức phân chia quy trình sản xuất thành từng công đoạn riêng biệt và chuyên môn hóa các công đoạn sản xuất này. Tại từng công đoạn, máy móc, thiết bị nhóm với nhau theo chức năng, các chi tiết, bộ phận được đưa đến theo loạt, trong mỗi bộ phận tiến hành thực hiện những công việc tương tự.
2.3.2 Sơ đồ kết cấu sản xuất của công ty
GHI CHÚ Quan hệ trực tuyến Quan hệ đối chiếu
2.3.3 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất
Do đặc thù của sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng là các công trình xây dựng nên công ty tiền hành sản xuất theo các gói thầu mà công ty có được .
Để thực hiện một công trình, sau khi bàn giao đảm bảo tốt về các mặt chất lượng, kỹ, mỹ thuật, đảm bảo tiến độ thi công và an toàn lao động, khâu kỹ thuật thi công là quan trọng nhất. Nên trước khi triển khai thi công một công trình bất kỳ, công ty đều lập biện pháp thi công cụ thể cho từng công trình do phòng kỹ thuật lập, trong đó cụ thể hoá từng khâu công việc, giai đoạn thi công, cũng như thời gian kế hoạch hoàn thành công trình. Tù kế hoạch đã lập ,các bộ phận có liên quan như cung ứng vật tư, quản lý lao động làm căn cứ cung ứng vật tư kịp thời, cũng như việc huy động nhân lực thi công đảm bảo việc sản xuất kinh doanh được nhịp nhàng.
Sau đó ,phòng tổ chức hành chính thành lập một ban chỉ huy công trình chịu sự quản lý của Ban lãnh đạo công ty, được công ty phân công trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo
Ban chỉ huy công trình
Cán bộ kỹ thuật công trình
Chỉ huy công trình
Đội trưởng công trình
Đội xây dựng Đội thợ sắt Đội thợ sơn Đội lắp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
điện nước Công trình xây dựng
sát để thi công theo đúng biện pháp thi công đã đề ra, thi công đảm bảo đúng qui trình qui phạm kỹ thuật về XDCB theo qui định của Nhà nước, thi công theo đúng đồ án thiết kế, đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật và tiến độ theo hợp đồng đã ký kết và trực tiếp tổ chức, quản lý thi công theo tiêu chuẩn của Việt Nam về xây dựng cơ bản. Phòng tổ chức hành chính còn thành lập Ban Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm công trình (Gọi tắt là KCS) thường xuyên đến các công trình để kiểm tra, giám sát việc thực hiện thi công các công trình, tổ chức nghiệm thu từng cấu kiện, từng công tác thi công khi nào đảm bảo chất lượng mới cho thi công tiếp, ngoài việc kiểm tra giám sát Ban kiểm tra chất lượng sản phẩm công trình còn hỗ trợ cho các ban chỉ huy công trình khắc phục những sai sót, những vướng mắc trong quá trình thi công được nhịp nhàng và hoàn thiện hơn.
Sau cùng triển khai xây dựng công trình.
2.3.4 Các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất
Nguyên liệu chính : cát ,gạch ,xi măng, sắt ,sạn …. Nguyên liệu phụ : đinh ,chất phụ gia…..
2.3.5 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là một cơ sở dùng để tính giá thành sản xuất sản phẩm đồng thời dựa vào nó để xác định mức độ hao phí trong sản xuất thực tế.
Bảng 08: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho công trình nhà ở cấp IV có chiều dài là 12m và chiều rộng là 5m
STT Tên vật liệu Số lượng hoặc khối lượng Đơn vị tính 1 Gạch Viên -Gạch ống 9520 -Gạch men 400 2 Cát m3 -Cát xây 25 -Cát tô 25 3 Xi măng 160 Bao 4 Đá -Đá chẻ 310 Viên -Đá 1,2 2 m3
5 Sạn 2 m3 6 Sắt -Phi14 18 cây -Phi16 70 kg 7 Kẽm 6 kg 8 Gỗ
-Đòn tay 13 cây dài 5 m
-Rui 56 cây dài 7m
Lách 500m 9 Ngói 1800 Viên 10 Sơn -Sơn màu 30 Lít -Sơn bột 10 kg 11 Bột tríc 10 bao
2.3.6 Tình hình dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu
Xuất phát từ sự biến động về giá các vật liệu và để đảm bảo cho tiến độ của mỗi công trình cho nên công ty đã tiến hành dữ trữ nguyên vật liệu.
Việc bảo quản được sự quản lý của thủ kho .Các loại vật liệu dữ trữ của công ty chủ yếu là xi măng, sắt ,và những vật liệu khác . Xi măng và sắt có thể được mua về để dự trữ ở kho hoặc do sử dụng còn dư ở các công trình nên được giữ lại để sử dụng cho công trình tiếp theo.
Công tác cấp phát vật liệu: vật liệu được xuất dùng cho từng công trình theo lệnh của ban chỉ huy công trình.
2.3.7 Cơ cấu TSCĐ, tình trạng TSCĐ
TSCĐ là tất cả những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên một năm hoặc trên một chu kỳ kinh doanh (nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn hoặc bằng 1 năm).
Tại công ty xây dựng Hiệp Hòa , TSCĐ bao gồm ba loại: nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc, thiết bị; phương tiện vận tải, truyền dẫn.
2.3.7.1 Cơ cấu TSCĐ
Bảng 09: Bảng cơ cấu TSCĐ của công ty cuối năm 2010
( Đơn vị:đồng)
I.TSCĐHH 82.729.283.002 99,61
1. Nhà cửa,vật kiến trúc 820.594.990 15,36
2. Máy móc thiết bị 68.670.907.655 82,96
3. Phương tiện vận tải 7.710.767.913 0,75
4. Thiết bị quản lý 5.527.012.444 0,54 II.TSCĐVH 3.511.468.960 0,39 1. Quyền sử dụng đất 3.300.906.740 0,37 2. Phần mềm vi tính 210.562.220 0,02 Tổng cộng 86.240.751.962 100 2.3.7.2 Tình trạng TSCĐ
Tình trạng TSCĐ được phản ánh qua các chỉ tiêu: nguyên giá, khấu hao, giá trị còn lại. Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đều cho mọi loại TSCĐ.
Bảng 10: Tình trạng TSCĐ của công ty - năm 2010 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(ĐVT: đồng)
Tài Sản Nguyên giá KH đã trích Giá trị còn lại I. TSCĐHH 82.729.283.002 8.540.038.075 74.189.244.927 1. Nhà cửa, vật kiến trúc 820.594.990 251.369.123 569.225.867 2. Máy móc thiết bị 68.670.907.655 6.864.967.231 61.805.940.424 3. Phương tiện vận tải 7.710.767.913 634.137.490 7.076.630.423 4. Thiết bị quản lý 5.527.012.444 789.564.231 4.737.448.213 II.TSCĐVH 3.511.468.960 87.401.343 3.424.067.617 1. Quyền sử dụng đất 3.300.906.740 44.277.887 3.256.628.853 2. Phần mềm vi tính 210.562.220 43.123.456 167.438.764 TỔNG CỘNG 86.240.751.962 8.627.439.418 77.613.312.544 (Nguồn: phòng kế toán) 2.3.8 Tình hình sử dụng TSCĐ
Hiệu suất và thời gian sử dụng TSCĐ phụ thuộc vào những đơn hàng mà công ty ký kết được. Ngoài ra, do lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng cho nên điều kiện thời tiết, khí hậu của thị trường tiêu thụ cũng ảnh hưởng rất lớn đến quá trình thi công công trình. Điều này khiến cho hoạt động sản xuất của công ty
cũng mang yếu tố thời vụ. Hàng năm, trong các tháng 9,10,11,12 là những tháng mùa mưa, số lượng đơn hàng sụt giảm, công ty tiến hành cho một số công nhân nghỉ không lương. Lúc này, máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất thấp nhất. Trong những tháng cao điểm hoặc những thời điểm thầu được nhiều công trình , số lượng đơn đặt hàng nhiều, công ty tiến hành tăng cường sản xuất , máy móc được cho chạy với hiệu suất cao nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất.
Bảng 11:Bảng công suất một số máy móc thiết bị của công ty
STT Loại máy móc thiết bị
Nước sản xuất
Số lượng (cái)
Công suất (m2 ,m3/ca) Thiết kế Thực tế
1 Máy đào KOMASU Nhật 2 5 4,5
2 Máy ủi HITACHI Nhật 2 7,6 4,75
3 Máy cắt gạch Hàn 25 3 2,4
4 Máy kinh vĩ Nhật 2 7 5,5
5 Máy trộn bê tông 500L Đức 12 6,25 6 6 Máy trộn vữa 80L Đức 12 5,75 4,75 7 Máy hàn điện Hàn Quốc Hàn Quốc 6 4 2,6
8 Máy khoan bê tông Nhật 1 5,75 3,5
9 Máy cắt ,thép uốn Trung Quốc
6 8 7,8
10 Máy bơm nước Nhật 3 9 8,5
11 Máy đầm bê tông Đức 40 10 9,7
12 Máy đóng cọc Đức 1 12 11
13 Máy ép cọc Nhật 2 13 12.6
14 Xe lu SAKAI Nhật 2 8 6,5
15 Ô tô ben Nga 4 5 4.1
16 Cần cẩu tháp POTAIN
Nhật 2 7,5 7,2
Ta thấy công tác quản lý sản xuất tại công ty tương đối hợp lý. Định mức tiêu hao nguyên vật liệu được xây dựng khá chặt chẽ nên công ty có thể lập kế hoạch sản xuất và bố trí lao động phù hợp, đảm bảo hoàn thành tiến độ các công trình thực hiện. Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công ty đã chủ động ổn định nguồn cung nguyên liệu, tránh tình trạng thiếu nguyên liệu để sản xuất.
Về tình hình tài sản cố định, ta thấy máy móc thiết bị của công ty tương đối là mới được trang bị lại,thời gian khấu hao còn dài , giá trị khấu hao ít.Về máy móc thiết bị tương đối hiện đại,có nguồn gốc chủ yếu là Nhật và Đức …đảm bảo chất lượng.
Tuy nhiên,ta thấy một hạn chế của máy móc thiết bị của công ty là máy móc thiết bị được sử dụng chưa hết công suất .Đây không phải là trường hợp hiếm có ở các công ty xây dựng tuy nhiên nó cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công ty.Vì vậy mà công ty nên nhận thêm các công trình phụ để hạn chế thời gian rảnh của máy móc.
Về cơ cấu TSCĐ dù công ty đã có những thay đổi nhằm bổ sung ,đổi mới TSCĐ nhưng với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật như hiện nay thì TSCĐ của công ty không tránh khỏi hao mòn vô hình.Vì thế mà lãnh đạo công ty cũng đã cố gắng không ngừng tìm tòi những công nghệ mới để hạn chế mức thấp nhất hao mòn vô hình.
2.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ 1.5: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kế Toán)
Chú thích:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phối hợp
Giới thiệu bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ hoạt động của phòng kế toán, có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi, đôn đốc các nhân viên kế toán làm đúng chính sách chế độ của Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng kiểm tra giám sát và hoàn tất chứng từ, ghi sổ sách, hóa đơn và cách ghi chép bên trong công ty. Tổng hợp số liệu từ các phần, xác định chi phí, doanh thu, tính giá thành, xác định kết quả tiêu thụ lập báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương cho các phòng ban và tổ sản xuất.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu chi khi có chứng từ gốc và các bảng
KẾ TOÁN TRƯỞNG KT tiền lương Thủ quỹ KT vật tư KT tổng hợp
2.4.2 Phân loại chi phí ở công ty
Tại công ty xây dựng Hiệp Hòa, chi phí sản xuất được phân loại theo khoản mục chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phí về vật liệu xây dựng như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ , các kết cấu bán thành phẩm , phụ kiện của thiết bị vệ sinh…
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, phụ cấp độc hại, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí để đảm bảo cho xe máy thi công cho công trình hoạt động bình thường bao gồm: chi phí khấu hao , chi phí sữa chữa chi phí tiền lương cho thợ bảo dưỡng máy, chi phí nhiên liệu năng lượng,dầu mỡ và chi phi khác.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí để quản lý điều hành và phục vụ quá trình thi công như: chi phí quản lý thi công,chi phí phục vụ nhân công , phục vụ thi công và chi phí chung khác.
Bảng 12: Số liệu chi phí qua các năm
ĐVT: VNĐ
STT Chi phí Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch+/- %
1 NVLTT 50.762.514.17 6 50.977.449.237 -214.935.061 -15,17 2 NCTT 18.654.870.31 2 18.245.274.047 -409.596.265 -20.12 3 CPMTC 850.987.000 827.125.068 -23.861.932 23,54 4 SXC 8.542.654.215 8.697.316.415 154.662.200 -12.56 Tổng cộng 78.811.025.70 3 78.747.164.75 7 -63.860.946 -24.31 2.4.3 Chứng từ và sổ sách kế toán
Công ty TNHH Kiến trúc Công trình hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.6: hình thức chứng từ ghi sổ
(Nguồn: phòng Kế toán)
Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng : quan hệ đối chiếu
Công ty hạch toán thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng hợp chứng từ gốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ hoặc thẻ chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tổng giá thành sản phẩm i CPSX dở dang đầu kỳ SP i CPSX phát sinh trong kỳ SP i CPSX dở dang cuối kỳ SP i = + - Giá thành đơn vị sản phẩm i Tổng giá thành sản phẩm i Tổng số lượng sản phẩm i Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được