2.2.5.1 Tuyển dụng lao động
Để bổ sung lực lượng lao động khi cần thiết, công ty xây dựng Hiệp Hòa tiến hành tuyển dụng lao động thông qua một quy trình được tổ chức khoa học. Quá trình tuyển dụng lao động trải qua những bước sau:
Sơ đồ 1.3: Quá trình tuyển dụng lao động
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng
Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận và phân loại hồ sơ
Tiến hành phỏng vấn và tiếp nhận
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng.
Nhu cầu tuyển dụng được xác định dựa vào: kế hoạch sản xuất, số lượng đơn hàng dự kiến nhận được trong năm, khả năng sản xuất năm trước, thay đổi công nghệ hoặc nhu cầu xử lý nghiệp vụ.
Bước 2: Tổng hợp và lập kế hoạch tuyển dụng.
Bộ phận nhân sự tổng hợp nhu cầu từ các phòng ban và phân xưởng, sau đó xem xét dựa vào: năng suất lao động của năm trước và thời điểm hiện tại, tiến độ sản xuất năm trước đáp ứng về thời gian giao hàng, số lượng các đơn hàng dự kiến của khách hàng, yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm theo đơn hàng nhận được. Tiếp theo, bộ phận này tiến hành lập Bảng tổng hợp nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng để trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng.
Nếu đồng ý, Giám đốc sẽ phê duyệt và yêu cầu tiến hành tuyển dụng theo quy chế tuyển dụng của công ty hoặc nếu không đồng ý, Giám đốc thông báo bằng văn bản cho bộ phận đề xuất, yêu cầu lập lại Bảng tổng hợp khác trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 4: Thông báo tuyển dụng.
Thông báo tuyển dụng công khai dưới các hình thức: niêm yết thông báo tại công ty, thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Bước 5: Tiếp nhận và phân loại hồ sơ
Việc tiếp nhận được tiến hành tại phòng kế hoạch trong thời hạn tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, hồ sơ sẽ được kiểm tra và phân loại theo yêu cầu tuyển dụng. Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được lập danh sách và trình Giám đốc.
Bước 6: Tiến hành phỏng vấn và tiếp nhận.
Lập danh sách nhân sự (từ cấp quản lý trở lên) tham gia quá trình phỏng vấn. Địa điểm, thời gian, phương tiện và các điều kiện vật chất khác phục vụ công tác phỏng vấn sẽ được bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị.
- Đối với cán bộ quản lý: phải kết hợp cả hai hình thức phỏng vấn và thi tuyển kiểm tra.
Kết quả kiểm tra tay nghề được ghi nhận vào phiếu trình Giám đốc quyết định. Lao động đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng sẽ được thông báo tiếp nhận trực tiếp bằng văn bản và ký kết hợp đồng thử việc.
Bước 7: Thử việc, đánh giá thử việc, ký hợp đồng lao động.
Lao động được bố trí thử việc tại vị trí công tác dự tuyển. Quản đốc phân xưởng hoặc tổ trưởng tổ sản xuất lập phiếu đánh giá thử việc và gửi cho bộ phận nhân sự, sau đó bộ phận này sẽ tổng hợp báo cáo kết quả thử việc và trình lên Giám đốc xem xét tiền hành ký hợp đồng chính thức. Lao động thử việc không đạt thì sẽ được thông báo chấm dứt hợp đồng bằng văn bản, hoàn trả hồ sơ nếu có yêu cầu.
Bảng 06:Bảng tình hình thay đổi nhân sự của công ty trong 3 năm ( Đơn vị :Người)
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Số lượng lao động tăng trong năm 21 24 12
Lao động trực tiếp 2 3 5
Lao động gián tiếp 19 21 7
2.2.5.2 Đào tạo lao động
Trong các năm qua công ty đã đẩy nhanh công tác xây dựng và đào tạo được đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giỏi về quản lý và chuyên môn cao, hàng năm Công ty đã gửi cán bộ, công nhân học tại các ngành đào tạo kỹ thuật, kế toán, giám sát công trình và một lực lượng công nhân kỹ thuật hàng trăm người có tay nghề cao và nhiều kinh nghiệm trong công tác xây dựng cơ bản, kế toán và các nghiệp vụ văn phòng, ngoại ngữ, vi tính, nhằm củng cố kiến thức, nắm bắt kịp thời kiến thức xã hội để phục vụ xu hướng phát triển công ty.
Quá trình đào tạo lao động của công ty trải qua những bước sau:
Việc xác định nhu cầu đạo tạo căn cứ vào: sự thay đổi về công nghệ, thay đổi mục tiêu chất lượng, các yêu cầu về đặc tính chất lượng của sản phẩm, thay đổi cơ cấu tổ chức, nhu cầu quản lý sản xuất hoặc lao động được tuyển dụng mới.
Bộ phận nhân sự sẽ lập phiếu nhu cầu đào tạo và gửi Giám đốc.
Bước 2: Tổng hợp và lập kế hoạch đào tạo.
Bộ phận nhân sự lập bảng tổng hợp yêu cầu đào tạo từ các xưởng, phòng ban và xem xét sự thích hợp sau đó lập kế hoạch đào tạo và trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Duyệt kế hoạch đào tạo.
Nếu đồng ý, Giám đốc sẽ phê duyệt vào bảng kế hoạch đào tạo, nếu không đồng ý, Giám đốc sẽ ghi ý kiến chỉ đạo vào bảng kế hoạch và yêu cầu bộ phận nhân sự lập lại kế hoạch.
Bước 4: Triển khai kế hoạch đào tạo.
Bộ phận nhân sự tiến hành đào tạo dựa trên kế hoạch đã lập.
Bước 5: Đánh giá kết quả đào tạo và lưu hồ sơ.