Hàng tháng, bộ phận kế toán tập hợp tiền lương phải thanh toán cho từng bộ phận (từ tài khoản 334 – phải trả người lao động) và xây dựng bảng tổng quỹ lương.
Tổng quỹ tiền lương là khoản tiền phải trả cho người lao động làm việc trong công ty bao gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp ở các bộ phận.
Các thành phần:
Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại DN bao gồm : Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo. Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại DN nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như : tiền lương nghỉ phép, nghĩ lễ, nghĩ việc riêng nhưng được hưởng lương v.v…
Phương pháp xác định quỹ tiền lương:
Trong đó:
Tql : Tổng quỹ lương
Lđgkh: Quỹ lương theo đơn giá kế hoạch. Lbskh : Quỹ tiền lương bổ sung theo kế hoạch. Ltg : Quỹ lương làm thêm giờ.
Lương giờ BQ =Hệ số lương + phụ cấp lương BQ) x (Tiền lương LĐ BQ/tháng theo KH) 8
Đơn giá bình quân theo đơn vị sản phẩm:
Vđg = Lương giờ bình quân x MTH
Như vậy ta xác định được các quỹ lương như sau:
Lđgk = Sản lượng x Vđg
Lbskh = Tổng số lao động theo KH x LminDN x ( Hệ số lương + Phụ cấp lương BQ) x Số ngày nghỉ trong năm BQ Ltg = Số lao động làm thêm giờ x Đơn giá tiền công làm thêm giờ x Số giờ làm thêm
Bảng 07 Tổng quỹ lương của công ty
Loại lao động Số lao động Tổng tiền lương Thu nhập bình quân(đồng\người\ngày) Trực tiếp 751 18.245.274.047 78.369 Gián tiếp 71 1.961.573.960 89.121 Tổng số 822 20.206.848.000