1/ Khái niệm:
- Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng chờ bán ra ngoài hoặc nhập kho.
- Bán thành phẩm là những sản phẩm mới hoàn thành một công đoạn chế biến nhất định chờ tiếp tục chế biến hoặc bán ra ngoài.
2/ Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm:
- Theo dõi phản ánh kiễm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại mặt hàng sản phẩm.
- Phản ánh giám sát tình hình nhập_xuất_tồn kho thành phẩm về mặt số lượng và giá trị, tình hình định mức thành phẩm dự trữ trong kho.
3/ Đánh giá thành phẩm.
Đối với giá nhập.
- Giá nhập kho của thành phẩm là giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chính.
- Đối với thành phẩm nhập kho từ thuê ngoài gia công thì giá thực tế là giá bao gồm giá trị thành phẩm xuất kho đem gia công, chi phí gia công (nguyên vật liệu, lương, tiền…), chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi gia công và ngược lại.
Đối với giá xuất: Theo phương pháp: - NTXT
- NSXT- BQGQ - BQGQ
26 GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
- Giá hạch toán.
Giá hạch toán được sử dụng khi giá thành thực tế chưa tính được. Do đó trong kỳ để phản ánh thành phẩm xuất_nhập_tồn, kế toán sử dụng giá hạch toán.
Giá hạch toán do phòng kế toán quy định, có thể là giá thực tế của kỳ trước hoặc giá kế hoạch. Cuối kỳ, cuối tháng sau khi tính được giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho. Kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán xuất kho về giá thực tế xuất kho bằng công thức:
Giá ttế tp XK = giá hạch toán XK * hệ số giá tp
Trong đó:
- Giá ttế tp XK: giá thực tế thành phẩm xuất kho
- giá hạch toán XK: giá hạch toán xuất kho - hệ số giá tp: hệ số giá thành phẩm Trong đó ký hiệu: - ttế : thực tế - tp: thành phẩm -ĐK: đầu kỳ - NKtk: nhập kho trong kỳ
4/ Kế toán chi tiết thành phẩm:
- Kế toán mở sổ chi tiết, tài khoản chi tiết cho những loại thành phẩm khác nhau. - Có 3 phương pháp quản lý thành phẩm:
+ Phương pháp ghi thẻ song song: • Nguyên tắc theo dõi ở kho:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập kho thành phẩm, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho về mặt số lượng, hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho sẽ chuyển toàn bộ chứng từ nhập- xuất thành phẩm lên phòng kế toán.
Hệ số giá thành phẩm
Giá ttế tp tồn kho ĐK + Giá ttế tp NKtk
Giá hạch toán Tp tồn kho ĐK + =
Giá hạch toán tp NKtk
• Nguyên tắc theo dõi ở phòng kế toán:
Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ từ kho gửi lên, kế toán tiến hành gửi lên, kế toán tiến hành kiểm tra. Sau đó ghi vào sổ chi tiết liên quan về mặt số lượng và giá trị. Cuối tháng, sau khi tổng hợp nhập- xuất- tồn từ các sổ chi tiết theo dõi thành phẩm, kế toán đối chiếu với thủ kho, sau khi đối chiếu khớp đúng kế toán tiến hành lập bảng tổng nhập- xuất- tồn và đối chiếu với kế toán tổng hợp
+ Phương pháp sổ số dư
+ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
5/ Phương pháp tổng hợp thành phẩma) phương pháp kê khai thường xuyên a) phương pháp kê khai thường xuyên
- Tài khoản sử dụng: 155, 157, 632 TK 155 xx TK 157 xx - Phương pháp phản ánh:
1/ Căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 155 Có TK 154 - Giá trị thành phẩm nhập kho - Giá trị thành phẩm xuất kho. xx - Giá trị thành phẩm gửi đi bán chưa xác định tiêu thụ
Thành phẩm gửi đi bán đã xác định tiêu thụ.
28 GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP
2/ Xuất kho thành phẩm gửi đi bán bị khách hàng trả lại và nhập kho: Nợ TK 155
Có TK 157
3/ Xuất kho thành phẩm tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: Nợ TK 632
Có TK 155
4/ Xuất kho thành phẩm gửi đi bán hoặc gửi bán đại lý Nợ TK 157
Có TK 155
5/ Xuất kho thành phẩm tiêu thụ nội bộ: trả lương, biếu tặng, chào hàng không thu tiền, phúc lợi, sự nghiệp, dùng lại cho hoạt động sxkd:
Nợ TK 632 Có TK 155
6/ Khi kiểm kê phát hiện thừa: Nợ TK 155
Có TK 3381
7/ Khi kiểm kê phát hiện thiếu: Nợ TK 1381
Có TK 155
b) Phương pháp kiểm kê định kỳ
- Tài khoản sử dụng: 632, 155, 911, 631
* Chú ý: Tài khoản 155 chỉ phản ánh giá trị tồn đầu và giá trị tồn cuối, còn sự biến động của thành phẩm tăng hay giảm phản ánh ở TK 632.
- Phương pháp phản ánh:
1/ Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm
Nợ TK 632
Có TK 155, 157
Nợ TK 632 Có TK 631
3/ Cuối kỳ kiểm kê thực tế xác định được số lượng thành phẩm tồn kho cuối kỳ bằng các pp xuất kho, trên cơ sở giá trị thành phẩm tồn cuối kỳ, kế toán sẽ xác định giá trị thành phẩm xuất trong kỳ
Sau khi tính toán xong giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ được ghi nhận: Nợ TK 155, 157
Có TK 632 4/ Đối với giá trị thành phẩm xuất trong kỳ:
Nợ TK 911 Có TK 632