D NGăCỌNGăNGH ă MI
3.2.4 .V công tác k toán tin l ng và các kh on trích the ol ng
Th nh t, Th c hi n trích tr c ti n l ng c a ng i lao đ ng tính vào chi phí SXKD
Hàng n m, theo quy đ nh, ng i lao đ ng trong danh sách c a Công ty đ c ngh phép mà v n h ng đ l ng. Vì ti n l ng ngh phép nh h ng đ n giá thành s n ph m nên nó ph i đ c tính vào chi phí SXKD m t cách h p lý. N u Công ty b chí
cho ng i lao đ ng ngh phép đ u đ n trong n m thì ti n l ng ngh phép đ c tính tr c ti p vào chi phí s n xu t nh khi tính l ng chính. N u Công ty không b trí cho
ng i lao đ ng ngh phép đ u đ n trong n m, đ đ m b o cho giá thành không b t ng lên đ t bi n, ti n l ng ngh phép c a ng i lao đ ng đ c tính vào chi phí s n xu t
thông qua ph ng pháp trích tr c theo k ho ch. Cu i n m, Công ty s ti n hành đi u ch nh s trích tr c theo k ho ch cho phù h p v i s th c t ti n l ng ngh phép.
Trích tr c ti n l ng ngh phép ch đ c th c hi n v i công nhân tr c ti p s n xu t.
Th hai, V tài kho n s d ng và ph ng pháp k toán
thu n ti n cho công tác k toán chi phí và tính giá thành s n ph m và ti n cho vi c theo dõi tình hình chi phí nhân công và các kho n ph i thanh toán, ph i trích cho công nhân s n xu t, Công ty nên m TK622- Chi phí nhân công tr c ti p cho t ng công
trình đ ti n theo dõi và t p h p t i t ng công trình d dàng h n, không m t th i gian
đ ng th i giúp cho công tác k toán đ c chính xác và nhanh chóng. TK 6221- Công trình nhà th t
TK 6222- Công trình Quàng Ninh ...
Hay trên ph n m m k toán Fast Accounting Công ty nên đ t tên Mã v vi c cho t ng công trình.
Tên công trình Mã v vi c
Công trình Qu ng Ninh CTQN
Công trình Nhà th t NTT
Th ba, V vi c qu n lý danh sách tham gia B o hi m
Nh đư phân tích trên, Công ty đư t n d ng th tr ng lao đ ng d th a nên ti n hành tuy n d ng nhi u lao đ ng theo h p đ ng ng n h n. i u này có th giúp Công ty ti t ki m chi phí, tuy nhiên đ i v i nh ng ng i lao đ ng theo h p đ ng ng n h n h
không ph i đóng BHXH, BHYT, KPC đ ng nhiên h c ng không đ c h ng b t
k m t kho n tr c p nào khi m đau, thai nghén, tai n n lao đ ng,... Công nhân th ng ph i xem xét các tr ng h p này đ đ m b o an toàn lao đ ng nên h không an tâm làm vi c, đóng góp s c lao đ ng c a mình h t s c đ c. Theo em đ gi i quy t v n đ này công ty nên có chính sách h tr giúp nh ng CNV này đóng BHXH t nguy n c a Nhà
n c. Bên c nh đó công ty c ng nên l p ra danh sách nh ng nhân viên tham gia đóng
b o hi m và danh sách nh ng nhân viên không tham gia đóng b o hi m.
M c đóng BHXH hàng tháng c a ng i tham gia BHXH t nguy n b ng t l %
đóng BHXH t nguy n theo quy đ nh nhân v i m c thu nh p tháng làm c n c đóng
BHXH t nguy n l a ch n. Theo quy đnh hi n hành thì t l đóng BHXH t nguy n b ng 22%.
M c thu nh p tháng do ng i tham gia BHXH t nguy n l a ch n th p nh t b ng m c l ng t i thi u chung, đ c xác đ nh b ng công th c:
M c thu nh p tháng= Lmin + m*50.000 ( đ ng/ tháng)
Trong đó: Lmin là m c l ng t i thi u chung.
m: là m c ng i tham gia BHXH t nguy n đ c l a ch n đ đ ng ký đóng
BHXH t nguy n l n h n ho c b ng 0 ( Ví d : 0, 1, 2, 3,...)
th c hi n công vi c này, Công ty nên l p m t danh sách nh ng CNV tham gia BHXH t nguy n. B ng Danh sách nh ng ng i tham gia đóng BHXH t nguy n t i Công ty có th nh sau:
62
B ngă3.1 DanhăsáchăCNVăthamăgiaăđóngăBHXHăt ănguy n CỌNGăTYăTNHHăT ăV N VÀ NG D NG
CÔNG NGH M I
a ch : S 30, Phùng H ng, Phúc La, Hà ông, Hà N i
DANH SÁCH CNV THAM GIA BHXH T NGUY N
M c l ng t i thi u chung: xxx đ ng. STT H và tên M c l a ch n Ký tên 1 2 3 4
Cu i tháng, t B ng ch m công và danh sách CBCNV tham gia BHXH t nguy n k toán ti n l ng t ng h p và tính l ng.
Ví d - Tr ng h păCBCNVăđóngăb o hi m xã h i t nguy n
Ông Nguy n V n A l a ch n m c l ng đóng BHXH là 2,700,000 đ ng. Ông mu n đóng m c 3 thì s ti n ông ph i chi tr t ng ng s là:
( 2.700.000 + 3*50.000)*22%= 627.000 đ ng/ tháng.
Cu i cùng, Quy đ nh chính sách th ng ph t rõ ràng.
Công ty nên thi t l p m t ch đ th ng ph t rõ ràng nh m giúp nhân viên có ý th c h n hoàn thành công vi c. Công ty nên đ ra h n ch t cho th i gian làm vi c theo k ho ch. Tùy theo m c cao th p đ phân ra m c hoàn thành xu t s c, đ t yêu c u hay
không đ t yêu c u t đó phân lo i đ có ch đ th ng ph t cho t ng ng i. Hàng tháng công ty nên t ch c m t đ t xét th ng trong tháng do các nhân viên ti n hành bình b u.
Trong đó: A là nh ng nhân viên hoàn thành xu t s c công vi c. B là nh ng nhân viên đ t yêu c u công vi c.
không ph i phát sinh nhi u chi phí công ty có th l y ngu n ti n th ng t nh ng kho n ph t c a nhân viên vi ph m. Bên c nh đó công ty nên trích thêm ngu n ti n th ng t qu l i nhu n đ t ng thêm m c th ng cho nhân viên.
B ngă3.2.ăDanhăsáchăxétăth ng/ph t t iăCôngăty
CỌNGăTYăTNHHăT ăV N VÀ NG D NG CÔNG NGH M I a ch : S 30, Phùng H ng, Phúc La, Hà ông, Hà N i DANH SÁCH TH NG/PH T Tháng...N m... STT H và tên X p Lo i Ti n Th ng Ti n Ph t A B C
64
3.2.5. V ch ng t s d ng
B ng thanh toán ti n l ng c a Công ty ch a đ c chi ti t. Theo em công ty nên thay đ i và th ng nh t m u “B ng thanh toán ti n
l ng toàn doanh nghi p ”và “ B ng thanh toán ti n l ng các phòng ban”đ có th giúp cho k toán gi m b t m t s b c trong công tác tính toán. B ngă3.3. B ngăthanhătoánăl ng H ăvƠătên (B ăph n) CV H S L L ngăth iăgian Ph ăc p trách nhi m Ph ăc p làm thêm Ti n th ng Ph ă c p năca L.h c,ăh pă phép T ngă ph ă c p T ngă thu nh p
Cácăkho năkh utr Cònăl nh
S
công S ăti n S
công Ti n BHXH BHYT BHTN T mă ng C ng
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 18 19
K T LU N
Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH T v n và ng d ng Công ngh m i v i ki n th c đ c trang b qua quá trình h c t p và h c h i qua lý thuy t t i b môn k toán c a tr ng. đi sâu vào nghiên c u đ tài: “ Công tác k toán ti n l ng và
các kho n trích theo l ng t i Công ty TNHH T v n và ng d ng Công ngh m i”. Qua đó, em nh n th y k toán ti n l ng là m t v n đ quan tr ng và nh y c m trong doanh nghi p. Nó nh h ng l n đ n s thành công hay th t b i c a m t doanh nghi p. Chính sách ti n l ng đ c v n d ng linh ho t m i doanh nghi p ph thu c
vào đ c đi m t ch c qu n lý, s n xu t kinh doanh và vi c h ch toán ti n l ng, đây c ng chính là vi c h ch toán chi phí lao đ ng. K toán ti n l ng v a tính l ng tr cho ng i lao đ ng v a là tính và xác đnh các kho n ph i n p cho ngân sách Nhà
n c, c quan ch qu n. m b o tính minh b ch, quy n l i cho ng i lao đ ng đ c
h ng x ng đáng v i công s c mà h b ra trong quá trình lao đ ng. ây chính là đ ng l c thúc đ y ng i lao đ ng hay s c tích c c trong vi c góp ph n nâng cao n ng
xu t lao đ ng, hi u qu s d ng lao đ ng trong doanh nghi p.
Qua quá trình tìm hi u th c t công tác k toán ti n l ng và các kho n trích theo
l ng t i Công ty TNHH T v n và ng d ng Công ngh m i đư giúp em nâng cao đ c ki n th c, v n d ng nh ng gì đư đ c h c vào th c t . ây c ng là đi u ki n giúp em có th làm t t công vi c sau này. Trong su t quá trình tìm hi u, nghiên c u, trình bày không tránh kh i nh ng sai sót, do ki n th c còn h n ch nên bài vi t có nhi u ch h n ch , nh ng ý ki n đóng góp ch a đ c ch t ch . Em r t mong nh n
đ c s góp ý c a các th y cô và phòng k toán c a công ty đ bài lu n v n này c a
em đ c đày đ và hoàn thi n h n.
Em xin trân thành c m n ban lưnh đ o cùng v i s giúp đ c a cán b phòng k
toán Công ty TNHH T v n và ng d ng Công ngh m i và đ c bi t là s ch b o t n tình c a cô Nguy n Thu Hoài đư t o đi u ki n đ em hoàn thành bài lu n này.
TÀI LI U THAM KH O
1. Giáo trình k toán c a tr ng H Th ng Long.
2. Các hóa đ n, ch ng t c a Công ty TNHH T v n và ng d ng Công ngh m i. 3. PGS.TS Nguy n V n Công (2007), Lý thuy t và th c hành K toán tài chính,
NXB H Kinh t qu c dân.
4. PGS.TS ng Th Loan (2011), Giáo trình k toán tài chính DN, NXB H Kinh
t qu c dân.
5. PGS.TS. Võ V n Nh (2001), H ng d n th c hành k toán doanh nghi p theo ch đ k toán m i hi n hành, NXB Th ng kê.
6. PGS.TS. Võ V n Nh (2004), H ng d n th c hành ch đ k toán m i, NXB Tài chính.
7. PGS.TS Võ V n Nh (2011), H ng d n l p- đ c và phân tích Báo cáo tài chính, báo cáo k toán qu n tr , NXB Tài chính.
8. Ngh đ nh 152/2006/N -CP, H ng d n m t s đi u c a Lu t b o hi m xã h i và b o hi m xã h i b t bu c.
9. Ngh đ nh 191/2013/N - CP, Quy đnh chi ti t v tài chính công đoàn.
10. Quy t đnh s 15/2006/Q -BTC c a B tr ng B tài chính, Báo cáo tài chính ch ng t và s k toán s đ k toán.
11. Quy t đ nh 111/Q - BHXH c a BHXHVN, Quy đ nh qu n lý thu BHXH, BHYT; qu n lý s BHXH, th BHYT.
12. Lu t s 10/2012/QH13 c a Qu c h i, B lu t lao đ ng, Ch ng VI. 13. Trang web http://mof.gov.vn/c a B Tài chính.
14. Trang web http://bhxhhn.com.vn/ c a b o hi m xã h i Hà N i.