D NGăCỌNGăNGH ă MI
2.1.4 .T ch c công tác k toán ca Công ty TNH HT vn vàng d ng Công ngh
2.1.4.1 C c u, ch c n ng c a b máy k toán t i Công ty
S ăđ ă2.2.ăS ăđ ăt ăch căb ămáyăk ătoánăt i Công ty
(Phòng Tài chính- K toán)
Phòng K toán g m có 6 thành viên, đó là k toán tr ng, k toán t ng h p, k toán tài s n, th qu , k toán lao đ ng ti n l ng và k toán thu . M i thành viên đ u có ch c n ng, nhi m v vàquy n h n riêng theo quy đ nh c a pháp lu t. Và m i liên h gi a các thành viên trong b máy k toán là m i quan h ngang nhau có tính ch t tác nghi p và liên h ch t ch v i nhau đ hoàn thành nhi m v k toán.
Ch căn ngăvƠănhi măv ăc aăt ngăb ăph n:
K toán tr ng: Có nhi m v ch đ o toàn b công tác k toán t i Công ty, ch u
trách nhi m tr c các thông tin do phòng k toán c p. K toán tr ng là ng i tr c K toán tr ng K toán t ng h p K toán tài s n K toán thu K toán lao đ ng ti n l ng Th qu
26
ti p thông báo, cung c p thông tin k toán cho giám đ c Công ty, đ xu t các ý ki n v
tình hình phát tri n đ u t v n sao cho hi u qu .
K toán t ng h p: Là ng i t ng h p các s li u k toán đ a ra các thông tin
cu i cùng trên c s s li u, s sách do k toán phân hành khác cung c p. K toán t ng h p Công ty đ m nhân công tác l p chi phí s n xu t toàn Công ty và tình giá thành công trình. Có nhi m v và trách nhi m giúp đ k toán tr ng trong vi c ch đ o công tác k toán t i các phòng ban và lên s sách k toán t ng h p.
K toán tài s n (kiêm c k toán kho và TSC ): theo dõi s bi n đ ng c a TSC , trích l p kh u hao, xác đ nh nguyên giá các lo i tài s n đang dùng và không c n dùng ch thanh lý, đ xu t nh ng ý ki n trong đ u t qu n lý tài s n.
Th c hi n vi c l p đ y đ và k p th i các ch ng t nh p, xu t v t t . Theo dõi công n nh p xu t v tt , l p b ng kê chi ti t công n đ nh k .
Theo dõi ch t ch l ng xu t, nh p, t n v t t đ đ m b o quá trình s n xu t không b gián đo n.
Th qu :Qu n lý qu ti n m t c a Công ty, đi rút ti n t ngân hàng v qu ho c ng c l i. Ch u trách nhi m thu h i và chi tr công n theo khách hàng, công trình.
K toán lao đ ng ti n l ng (kiêm c k toán ti n m t): Tính toán ti n l ng ph i tr cho t ng CBCNV, trích BHXH, BHYT, KPC c a công nhân trên c s th c t và t l quy đ nh hi n hành, hàng tháng l p b ng phân b ti n l ng và ki m tra b ng ch m công, theo dõi tình hình t ng gi m s l ng lao đ ng.
Ki m chi ti t các tài kho n phát sinh liên quan đ n ngân hàng, tài kho n ti n m t, ph i thu, ph i tr , h ch toán chi ti t các tài kho n nói trên.
C n c vào quy đ nh, quy t đ nh thu - chi c a công ty đ l p phi u thu - chi và
theo dõi và qu n lý lu ng ti n qua qu và qu n lý ti n.
L u gi Phi u t m ng có đ y đ ch ký c a ph trách c s , ng i nh n t m ng và theo dõi công n t m ng.
K toán thu : Tính toán s thu đ u vào, đ u ra mà Công ty ph i ch u, quy t
2.1.4.2 Chính sách k toán áp d ng t i Công ty
Ch đ k toán áp d ng t i Công ty theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày
20/03/2006 c a b tài chính v vi c ban hành ch đ k toán doanh nghi p, ch đ k toán đ c áp d ng t i Công ty nh sau:
- K k toán c a Công ty đ c tính b t đ u t ngày 01 tháng 01 và k t thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng n m.
- n v ti n t dùng đ ghi s tuân th theo ch đ k toán Nhà n c đó là s d ng ti n Vi t Nam(VN ).
- Công ty kê khai thu và tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
- Ph ng pháp kh u hao TSC đang áp d ng là ph ng pháp theo đ ng th ng.
- Hình th c k toán Công ty áp d ng: Nh t ký chung.
2.1.4.3 Ph n m m k toán s d ng t i Công ty
Hi n nay, đ đ n gi n hóa các công tác qu n lý Công ty đư s d ng ph n m m k toán Fast Accounting 2010. T các ch ng t liên quan, hàng ngày k toán t ng h p s phân lo i ch ng t sau đó nh p vào ph n m m k toán theo nghi p v phát sinh liên quan. Cu i tháng, k toán t ng h p s in ra s chi ti t, s t ng h p và các báo cáo. Nh ng riêng đ i v i công tác k toán ti n l ng t i Công ty l i s d ng ph ng pháp th công. Vì khi s d ng ph n m m k toán s không đánh giá đ c chi ti t mà yêu
c u k toán ti n l ng t iCông ty ( Ví d nh : không theo dõi đ c b ng ch m công, không tách ra b ng thanh toán ti n l ng toàn doanh nghi ptheo yêu c u,...).
S ăđ ă2.3.ăTrìnhăt ăghiăs ăk ătoánătheoăhìnhăth căNh tăkỦăchungăcóăs ăd ngăph nă m măt iăCôngătyăTNHHăT ăv năvƠă ngăd ngăCôngăngh ăm i.
2.2. Th cătr ngăcôngătácăk ătoánăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngăt iă CôngătyăTNHHăT ăv năvƠă ngăd ngăCôngăngh ăm i.