- Chức năng của các bộ phận chính trong công ty
2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thái Nguyên
khẩu Thái Nguyên
2. 1..4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo hình thức tập chung, phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của toàn công ty
và các xí nghiệp, công ty chỉ bố trí các kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập số liệu giản đơn gửi về phòng kế toán.
- Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán
- C
- Chức năng của các bộ phận kế toán:
+ Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong công ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty.
+ Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra tất cả các bộ phận kế toán, là người trực tiếp tổng hợp và tính giá thành. Được kế toán trưởng giao cho phụ trách công tác kế toán của công ty.
+ Kế toán vật tư: Theo dõi quá trình nhập, xuất kho vật tư để tính cho đối tượng sử dụng, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời tình hình công nợ với người bán hàng hàng tháng.
+ Kế toán tiêu thụ: Theo dõi quá trình tiêu thụ sản phẩm, chi tiết công nợ của từng khách hàng và kiểm tra tính chính xác của công nợ đó. Tính số
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tiêu thụ KT THCP tính giá thành SP Kế toán tiền lương Kế toán vật tư
thuế phải nộp từng tháng, lập báo cáo quyết toán thuế với nhà nước, đôn đốc việc thực hiện thu nhân sách.
+ Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền của công ty.
+ Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: ghi chép, phản ánh tình hình biến động của TSCĐ, có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt đúng chỉ tiêu, chế độ, đúng nguyên tắc đảm bảo an toàn, không gây thất thoát.
+ Kế toán tiền lương: Hàng tháng, kế toán phải tính lương và các khoản phụ cấp, tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên. Hàng tháng lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH để cung cấp cho kế toán tổng hợp.
+ Dưới các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ và gửi về phòng kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty đảm bảo việc chỉ đạo và thực hiện toàn diện, thống nhất, tập trung công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế của Công ty, trên cơ sở tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý, chuyên môn hóa, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ kế toán của công ty.