- Sổ này có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ:01/
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Dũng Đàn:
và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Dũng Đàn:
- Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều tập trung ở phòng kế toán Công ty. Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay công trình đội thi công. Có như vậy mới đảm bảo độ chính
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SVTH: Lê Anh Sao 74
xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Công ty.
- Về đánh giá sản phẩm dở dang. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu. Phương thức thanh toán của Công ty với bên giao thầu chủ yếu là thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao ,vì vậy chi phí sản xuất sản phẩm dở dang được đánh giá là toàn bộ chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng đó. Theo em, phương thức thanh toán này chỉ phù hợp với các công trình có giá trị nhỏ. Đối với các công trình có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, phương thức thanh toán này dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy đối với các công trình có giá trị lớn Công ty nên thay đổi phương thức thanh toán, thực hiện thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
- Về trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, hàng quý công ty cần dự tính số chi sữa chữa lớn TSCĐ sẽ phát sinh để trích trước:
Khi trích trước: Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi công việc sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành
Nợ TK 154 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước) Nợ TK 335 (Số đã trích trước)
Có TK 2413 – XDCB dở dang
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Về việc luân chuyển chứng từ. Chứng từ bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại công ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không được tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đôi khi việc hạch toán chi phí sản xuất không đảm bảo tính đúng kỳ (Chi phí phát sinh kỳ này nhưng được phản ánh ở kỳ sau). Điều này đã vi phạm nguyên tắc đúng kỳ trong kế toán.
Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chếđộ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những công trình lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từđược kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
- Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương của công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài nên được khoán theo giá trị sản phẩm xây lắp hoàn thành, cuối tháng căn cứ vào khối lượng hoàn thành để tính lương cho công nhân sẽ sát với thực tế và phản ánh được năng lực của công nhân hơn. Mặt khác nếu những công việc được giao khoán mà làm ượt tiến độ bảo đảm kỹ thuật nên có những khoản tiền thưởng thêm ngoài lương để khích lệ tinh thần lao động.
- Dự trữ vật liệu: doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả. ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SVTH: Lê Anh Sao 76
Cần phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt; đảm bảo an toàn.
Trong khâu sử dụng, phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm. Ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định được định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng nguyên vật liệu hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
- Hoàn thiện hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất: do đặc điểm của ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, các điều kiện về giao thông, cấp thoát nước…Do vậy, các thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất là điều không thể tránh khỏi. Các thiệt hại phát sinh có thể do những nguyên nhân khách quan như khi trời mưa sẽ phát sinh công việc tát nước, vét bùn; khi thi công móng các công trình hoặc cung ứng vật tư không kịp thời khiến công việc phải đình trệ…Và cũng có thể do những nguyên nhân chủ quan như làm sai, làm ẩu phải phá đi làm lại. Khi đó chi phí vật tư, nhân công và sử dụng máy thi công cũng tăng lên so với dự toán. Tuy nhiên. tại công ty các khoản thiệt hại này lại không được theo dõi và phản ánh đầy đủ. Theo quy định thì những khoản thiệt hại này do xảy ra bất thường, không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem là khoản phí tổn thời kỳ và tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây ra để xử lý. Nếu do nguyên nhân khách quan thì đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp, nếu do nguyên nhân chủ quan thì phải đền bù, thu hồi.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để làm được điều này thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phí các quyết định lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản xuất luôn gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động trong sản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì thế sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là điều kiện kiên quyết để tăng tích luỹ xã hội. Yêu cầu đặt ra là đổi mới hoàn thiện không ngừng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới.
Vì thời gian thực tập có hạn, vì nhận thức của bản thân còn hạn chế nên mặc dù đã hết sức cố gắng song khoá luận cũng không thể giải quyết hết được mọi vấn đề để hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm mà thực tế công ty và thị trường đang đặt ra. Do vậy mà không thể tránh được những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, các cô và Ban giám đốc công ty giúp em hoàn thiện được bản khóa luận của mình, và có thể từng bước trau dồi và hoàn thiện cả về lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán sau này.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nữ Hồng Dung, các thầy cô trong khoa kinh tế - QTKD, các cán bộ công nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần Dũng Đàn đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này./.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SVTH: Lê Anh Sao 78
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ tài chính; Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa; Nhà xuất bản tài chính; Năm 2009.
[2] TS Phạm Huy Đoán; Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ; Nhà xuất bản tài chính; Năm 2007.
[3] TS Trần Quý Liên, Ths Trần Văn Thuận, Ths Phạm Thành Long; Nguyên lý kế toán; Nhà xuất bản tài chính; Năm 2008.
[4] Tài liệu học tập chuyên ngành kế toán tại Trường Đại Học Hà Tĩnh. [5] Chứng từ sổ sách kế toán của Công ty cổ phần Dũng Đàn.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
XDCB Xây dựng cơ bản
TSCĐ Tài sản cố định
KTQD Kinh tế quốc dân
SXKD Sản xuất kinh doanh
SX Sản xuất
KT-VT-TB Kỹ thuật - vật tư - thiết bị
CCDC Công cụ dụng cụ
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
KPCĐ Kinh phí công đoàn
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT Nhân công trực tiếp
CPSX Chi phí sản xuất
MTC Máy thi công
GTGT Giá trị gia tăng
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
SVTH: Lê Anh Sao 80
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Trang Sơ đồ 1.1. Kế toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp 15 Sơ đồ1.2: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 16
Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp chi phí máy thi công 17
Sơ đồ 1.4: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 18
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí sản xuất xây lắp 19
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần Dũng Đàn 21 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 25
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký Chung 27 Bảng biểu 2.1: Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37
Bảng biểu 2.2: Sổ nhật ký chung 38
Bảng biểu 2.3: Sổ cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 Bảng biểu 2.4: Bảng chấm công công nhân thuê ngoài 42 Bảng biểu 2.5: Bảng thanh toán tiền lương công nhân thuê ngoài 43 Bảng biểu 2.6: Bảng chấm công công nhân trong danh sách 45 Bảng biểu 2.7: Bảng thanh toán tiền lương công nhân trong danh sách 46 Bảng biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 48
Bảng biểu 2.9: Sổ chi phí nhân công trực tiếp 49
Bảng biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 50
Bảng biểu 2.11: Sổ cái tài khoản chi phí nhân công trực tiếp 51 Bảng biểu 2.12: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 56 Bảng biểu 2.13: Sổ chi phí sử dụng máy thi công 57
Bảng biểu 2.14: Sổ nhật ký chung 58
Bảng biểu 2.15: Sổ cái tài khoản chi phí sử dụng máy thi công 59
Bảng biểu 2.16: Sổ chi phí sản xuất chung 65
Bảng biểu 2.17: Sổ nhật ký chung 66
Bảng biểu 2.18: Sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung 67 Bảng biểu 2.19: Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ 69