II. Phần thanh toỏn: Doanh thu: 28.080.00 0đ Phõn loạ i: xe A
DƯƠNG XANH
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH.
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH.
Trong thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng Ty CP Đại Dương Xanh em xin đưa ra một số phương hướng để hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như sau:
3.2.1. Về hỡnh thức tiền lương và phương phỏp tớnh lương.
Hiện nay Cụng Ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian thỏng và theo doanh thu để tớnh . Hỡnh thức trả lương này nhỡn chung là đảm bảo nguyờn tắc tiền lương được trả dựa trờn số lượng cụng việc, mang tớnh chất bỡnh quõn nờn thực sự cũng đó khuyến khớch được người lao động. Phương phỏp tớnh lương tuy phõn chia theo từng cấp bậc lao động nhưng cũng đó theo đỳng với nguyờn tắc và chuẩn mực theo chế độ lương hiện hành của nhà nước.
Thanh toỏn tiền lương và việc trả lương cho cụng nhõn viờn trong cụng ty cần phải thống nhất cỏch tớnh lương đảm bảo cỏch tớnh đơn giản, dễ hiểu nhưng đảm bảo chớnh xỏc, cụng bằng kịp thời. Trờn cơ sở đú cụng nhõn viờn dễ dàng kiểm tra ngày cụng lao động của mỡnh, chất lượng cụng việc hoàn thành. Tiền lương họ nhận được xứng đỏng với sức lao động của họ bỏ ra. Đối với
lương khoỏn của lỏi xe cụng ty cần sớm xõy dựng định mức lao động phự hợp với điều kiện thực tế của từng xe và trỡnh độ của người lao động. Đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, cỏn bộ kỹ thuật, cụng ty phải căn cứ vào từng cụng việc của từng người, cú những thuận lợi hay khú khăn gỡ? Trờn cơ sở đú giao chỉ tiờu kế hoạch để đảm bảo khi tớnh lương được chớnh xỏc, hợp lý. Như vậy tiền lương khoỏn sẽ cú ý nghĩa hơn là một đũn bẩy kinh tế.
Tạo điều kiện cho thợ trẻ, thợ cú trỡnh độ tay nghề thấp đi học cỏc lớp bồi dưỡng, nõng cao tay nghề tiếp cận với cụng nghệ mới để tạo việc làm cho người lao động, giỳp cho họ đảm bảo thu nhập. Bố trớ người lao động cú tay nghề cao làm việc với người lao động cú tay nghề thấp học hỏi kinh nghiệm người cú tay nghề cao và giỳp họ cú đủ ụng ăn việc làm, đảm bảo thu nhập.
Những xe đấu thầu vào tuyến cú doanh thu thấp khi lập kế hoạch tiền lương theo doanh thu cụng ty nờn điều chỉnh tỷ lệ sao cho khi người lao động thực hiện đủ mức doanh thu theo kế hoạch thỡ mức lương tối thiểu của người lao động khụng quỏ và thấp hơn so với quy định của nhà nước.
Thưởng cũng là một cụng cụ cựng với tiền lương kớch thớch người lao động làm việc ngày một tốt hơn. Ngày nay, trong cỏc doanh nghiệp đặc biệt là cụng ty nước ngoài thỡ hỡnh thức thưởng được sử dụng rộng rói. Tựy từng mục tiờu doanh nghiệp đề ra mà lựa chọn mức thưởng cho phự hợp. Đối với người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cũng cần phải cú mức thưởng ưu đói và xứng đỏng hơn. Cũn với những thành viờn chưa hoàn thành tốt cụng việc cần phải động viờn quan tõm và giỳp đỡ họ hơn nữa.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn
Trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng húa, cụng ty phải bỏ ra cỏc chi phớ như: chi lương nhõn viờn, chi phớ về nguyờn nhiờn liệu, chi phớ quảng cỏo và cỏc chi phớ liờn quan đến việc tổ chức hành chớnh và cỏc hoạt động văn phũng làm việc chung của doanh nghiệp gọi là chi phớ quản lý. Cả hai loại chi phớ này đều cú nhiều điều khoản chi tiết cụ thể với nội dung khỏc nhau được phõn loại theo quy định hiện hành. Hiện nay cụng ty vẫn sử dụng ghộp tài khoản phản ỏnh chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp làm một và phản ỏnh trờn tài khoản 641. Tất cả tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty được hạch toỏn vào tài khoản 641. Việc hạch toỏn như vậy là khụng đỳng với chế độ kế toỏn và nờn tỏch riờng hai loại tài khoản này thay vỡ sử dụng một loại tài khoản 641. Việc sử dụng tỏch biệt tài khoản 641 và tài khoản 642 trong hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương sẽ giỳp Cụng ty xỏc định được cơ cấu tiền lương của từng nhúm loại lao động từ đú đỏnh giỏ, mức độ, hiệu quả sử dụng quỹ lương để cú những biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp.
3.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Để lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, thu hợp phỏp theo đỳng chế độ kế toỏn, người đứng đầu bộ phận kế toỏn của cụng ty cần phải quy định cỏc chứng từ và luõn chuyển chứng từ tương ứng kốm theo để những yờu cầu thanh toỏn khụng phự hợp sẽ nhận biết và xử lý kịp thời. Cỏc kế toỏn viờn sẽ căn cứ vào đú ỏp dụng.
Hiện nay Cụng Ty vẫn cũn chưa vận dụng đầy đủ cỏc biểu mẫu chứng từ để kiểm soỏt chi tiết mọi hoạt động trong đơn vị, nội dung trờn chứng từ khụng cụ thể và khõu kiểm tra chứng từ vẫn thực hiện chưa nghiờm tỳc vẫn cũn hiện tượng chứng từ bị tẩy xúa và thiếu chữ ký của cỏc đối tượng liờn quan.
Chứng từ kế toỏn sau khi đó sử dụng xong được đưa vào đúng tập và lưu trữ bảo quản theo chế độ quy định. Tuy nhiờn do kho lưu trữ của cụng ty cũn chật hẹp nờn một số chứng từ khụng được bảo quản cẩn thận gõy tỡnh trạng ẩm mốc và xỏo trộn trong cụng tỏc kiểm tra
Đối với việc xõy dựng kế hoạch luõn chuyển chứng từ: chưa cú một kế hoạch luõn chuyển chứng từ một cỏch cụ thể để xỏc định từng khõu, từng giai đoạn luõn chuyển chứng từ, từ đú chưa xỏc định được trỏch nhiệm rừ ràng đối với từng đối tượng tham gia vào nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong đơn vị.
3.2.4. Về sổ kế toỏn chi tiết, sổ kế toỏn tổng hợp.
Sổ kế toỏn chi tiết và sổ kế toỏn tổng họp là hai loại sổ dựng để ghi chộp , hệ thống và lưu trữ toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh đó phỏt sinh theo nội dung kinh tế và theo trỡnh tự thời gian cú liờn quan đến doanh nghiệp. Nhỡn chung hỡnh thức sổ và kết cấu phương phỏp ghi sổ của Cụng Ty đều thực hiện đỳng và theo quy định về sổ Kế toỏn trong Luật kế toỏn, nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31/05/2005 của Chớnh phủ quy định. Phương phỏp ghi sổ hoàn toàn phự hợp với loại hỡnh kinh doanh của Cụng Ty.
Sổ kế toỏn tại Cụng Ty phải nõng cao được cụng tỏc quản lý chặt chẽ, phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm cỏ nhõn giữ và ghi sổ. Sổ kế toỏn giao cho nhõn viờn nào thỡ nhõn viờn đú cần phải chịu trỏch nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giũ sổ trong thời gian dựng sổ. Khi cú thay đổi nhõn viờn giữ sổ và ghi sổ, kế toỏn trưởng cần phải tổ chức việc bàn giao trỏch nhiệm quản lý và ghi sổ kế toỏn giữa nhõn viờn cũ và nhõn viờn mới.
3.2.6. Về bỏo cỏo kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
nước ban hành.Cỏc loại bỏo cỏo về kết cấu và nội dung đều theo chuẩn mực ban hành và thực hiện rất tốt.Cỏc loại bỏo cỏo đều về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được làm và nộp lờn cỏc phũng ban theo đỳng thời gian quy định của Cụng Ty Được như vậy là do Cụng Ty cú một đội ngũ kế toỏn viờn nghiệp vụ tốt,giải quyết nhanh mọi cụng việc Cụng Ty yờu cầu.Tiền lương tớnh toỏn cho cụng nhõn viờn trong Cụng Ty cũng rất kịp thời, lương tớnh đủ, lĩnh đỳng kỳ. Tiền thưởng tớnh và nhanh để khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc đạt năng suất cao. Cỏc loại BHXH tớnh trả cho người lao động nhanh gọn và theo đỳng chế độ.
KẾT LUẬN
Cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được tổ chức tốt sẽ gúp phần quản lý chặt chẽ, thỳc đẩy việc chấp hành tốt cỏc chủ trương chớnh sỏch của đảng và nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tớnh toỏn phõn bổ đỳng đắn, chớnh xỏc cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm hạ thấp giỏ thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho Cụng ty để cụng ty ngày càng lớn mạnh. Để gúp phần giỳp kế toỏn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thỡ kế toỏn cần phải biết kết hợp mụ hỡnh hạch toỏn dựa trờn cơ sở kết hợp với thực trạng của cụng ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Đề tài kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Cụng TY Cổ Phần Đại Dương Xanh sẽ đúng gúp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo cụng bằng trong việc trả lương của cụng ty cũng như ngoài cụng ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giỳp cụng ty tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trờn cơ sở lý luận trờn xuất phỏt từ hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng Ty CP Đại Dương Xanh và đặc biệt quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng Ty.
Đề tài đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phự hợp với điều kiện cụ thể của Cụng ty gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa phương phỏp quản lý đạt kết quả cao hơn.
bộ phận quản lý khỏ ổn định, quy mụ sản xuất vững chắc nhưng với thời đại ngày nay nền kinh tế nước ta đó và đang phỏt triển với một tốc độ rất nhanh chớnh vỡ thế mà Cụng Ty bằng mọi cỏch phải cú biện phỏp cố gắng hũa nhập vào chế độ kế toỏn mới, để hũa nhập bước đi của mỡnh với nhịp độ kinh tế phỏt triển chung của đất nước.