II. Phần thanh toỏn: Doanh thu: 28.080.00 0đ Phõn loạ i: xe A
DƯƠNG XANH
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH VÀ
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CP ĐẠI DƯƠNG XANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN.
Hạch toỏn tiền lương là một hệ thống thụng tin kiểm tra cỏc hoạt động của tài sản và cỏc quan hệ kinh tế trong quỏ trỡnh phõn phối trao đổi và tiờu dựng.
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng về tiền lương là giai đoạn gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ được giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động và tổ chức kinh tế. Trong cụng ty việc trả lương cụng bằng luụn luụn được đặt lờn hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động thực sự phỏt huy được vai trũ của nú và là những cụng cụ hữu hiệu của cụng tỏc quản lý thỡ vấn đề đặt ra cho những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc nhà quản lý, doanh nghiệp phải khụng ngường nghiờn cứu cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để ỏo dụng vào cụng ty mỡnh một cỏch khoa học và hợp lý, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, đồng thời phải luụn luụn cải tiến để nõng cao cụng tỏc quản lý lương và cỏc khoản trớch theo lương. Thường xuyờn kiểm tra xem xột để rỳt ra những hỡnh thức và phương phỏp trả lương một cỏch khoa học, cụng bằng với người lao động để làm sao đồng lương
Cựng với việc nõng cao chất lượng lao động cụng ty phải cú lực lượng lao động với một cơ cấu hợp lý, trỡnh độ tay nghề phải được qua đào tạo, cú sức khỏe và bố trớ lao động phự hợp với khả năng để họ phỏt huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời cụng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty. Ngoài ra cụng ty phải khụng ngừng nõng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của cụng ty để phỏt huy khả năng lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty và cải thiện đời sống cho người lao động thụng qua số tiền mà họ được hưởng.
Trong cụng ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đó hao phớ. Người lao động cũn được hưởng thu nhập từ cỏc quỹ BHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức…
Cụng ty đó sử dụng quỹ KPCĐ rất hợp lý. Bộ mỏy quản lý của cụng ty rất quan tõm đến tỡnh hỡnh lao động cũng như cuộc sống của cụng nhõn viờn. Chớnh điều này đó làm cho CNV trong cụng ty cảm thấy yờn tõm trong cụng việc cũng như cụng ty mà mỡnh đó chọn để cống hiến sức lao động của mỡnh sao cho đỳng đắn.
3.1.1. Ưu điểm:
+ Cụng tỏc tiền lương ở cụng ty được xõy dựng và tớnh toỏn cú cơ sở và khoa học. Phương phỏp tớnh đều dựa vào chế độ, quy định, định mức của Nhà nước và của ngành.
+ Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, đó tạo điều kiện cho người lao động chủ động trong việc bố trớ sắp xếp cụng việc của mỡnh.
+ Đối với lỏi xe, phụ xe: Khuyến khớch người lao động tăng thu nhập của mỡnh bằng cỏch tăng vũng, tăng chuyến, năng động trong việc khai thỏc thờm hợp đồng vận chuyển hàng húa nhằm tăng doanh thu.
+ Đối với cỏc cỏn bộ quản lý doanh nghiệp: Quản lý chặt chẽ hoạt động của phương tiện vận tải nhằm tăng ngày xe, tăng doanh thu cho cụng ty, giỳp ban lónh đạo quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh cú hiệu quả cao nhất.
+ Đối với cụng nhõn phõn xưởng và một số lao động khỏc : Theo hỡnh thức khoỏn thu nộp trờn đó nộp cho người lao động chủ động, sỏng tạo trong cụng việc. Muốn cú thu nhập cao, đũi hỏi người cụng nhõn phải tự tỡm hiểu, tự nõng cao trỡnh độ tay nghề của mỡnh nhằm đỏp ứng với nhu cầu ngày càng cao của cơ chế thị trường .
3.1.2. Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm đạt được song vấn đề tiền lương và cụng tỏc kế toỏn tiền lương vẫn cũn một số hạn chế và tồn tại sau:
+ Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Hiện nay ở cụng ty chưa lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mà sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sỏ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian khi nghiệp vụ kinh tế đú được phản ỏnh vào chứng từ ghi sổ. Sổ này dựng để quản lý cỏc chứng từ ghi sổ và là cơ sở để đối chiếu với bảng cõn đối phỏt sinh. Sổ này dựng để quản lý cỏc chứng từ ghi sổ và là cơ sở để đối chiếu với bảng cõn đối số phỏt sinh. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là quyển sổ rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ. + Về việc lập quỹ khen thưởng phỳc lợi:
Cụng ty chưa lập quỹ khen thưởng phỳc lợi bổ sung cho tiền lương nhằm khuyến khớch người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch. Do vậy đụi khi làm cho người lao động khụng hăng hỏi phấn đấu tham gia lao động tăng năng suất lao động, ảnh hưởng khụng nhỏ đến sản xuất kinh doanh.
Với hỡnh thức trả lương theo sản phẩm( theo doanh thu) thỡ cú một số lỏi xe, phụ xe thu nhập cao và cũng cú những lỏi xe, phụ xe thu nhập thấp. Cũn đối với thợ sửa chữa cú tay nghề, kinh nghiệm thực tế chưa đỏp ứng được yờu cầu của lỏi, phụ xe thỡ ớt cụng việc dẫn đến thu nhập thấp hoặc khụng ổn định. + Về cụng tỏc thanh toỏn:
Do cụng tỏc khoỏn đấu thầu nờn một số xe chạy trờn tuyến thường xuyờn ớt hàng thỡ thường thanh toỏn chậm hơn so với quy định của cụng ty, đó gõy khụng ớt khú khăn trong việc thanh quyết toỏn tiền lương theo thời điểm phỏt sinh.
+ Về cụng tỏc hạch toỏn;
Do cụng tỏc thanh toỏn chậm của một số đầu xe nờn việc hạch toỏn tiền lương và trớch BHXH của một số lỏi, phụ xe đú chưa được kịp thời.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
+ Mỗi doanh nghiệp đều cú một hỡnh thức trả lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty khỏc nhau. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp đều mong muốn cú một cỏch thức chi trả và hạch toỏn tiền lương một cỏch phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh.
+ Trờn cơ sở hạch toỏn thống kờ, kiểm tra lại tiền lương, đỏnh giỏ năng lực của từng cỏn bộ, cỏc điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ sung cắt giảm chi phớ để điều động sắp xếp lại cho hợp lý. Cần tổ chức,cơ cấu sắp xếp lại cỏc phũng ban để cú biện phỏp và chế độ tiền lương cho thỏa đỏng.
+ Để nõng cao cụng tỏc kế toỏn chỳng ta cần phải hiện đại húa cụng tỏc kế toỏn bằng hệ thống nhằm mục đớch kiểm soỏt hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiờu hoạt động sao cho cú hiệu quả nhất. Trong đú kế toỏn tiền lương dần
đưa phần mềm lương vào để sử dụng giỳp kế toỏn giảm bớt được số lương cụng việc.
+ Đối với cụng ty cần phải hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao đú là: giải quyết , thu hỳt được lượng lao động trờn địa bàn. Nõng cao chất lượng và hiệu quả của người lao động, thay thế được một số trang thiết bị lạc hậu hiện nay bằng những trang thiết bị hiện đại và đầu tư mở rộng hơn, khai thỏc tỡm kiếm được nhiều hợp đồng kinh tế, tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động.
Phõn cụng lao động hợp lý, sắp xếp sao cho đỳng người, đỳng việc, khuyến khớch những người làm việc thực sự cú năng suất, chất lượng và những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đói…. Và cú những biện phỏp cứng rắn đối với những người làm việc kộm hiệu quả, vụ trỏch nhiệm như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, nõng cao ý thức trỏch nhiệm của người lao động trong cụng việc.
Tiền lương cần phải tớnh đỳng, tớnh đủ dựa trờn cơ sở giỏ trị sức lao động chẳng hạn với những người cú tài năng hay những người làm việc cú hiệu quả thỡ cần phải thực hiện việc trả lương khụng những theo cụng việc mà cũn phải theo số lượng và hiệu quả của người đú chứ khụng thể tuõn theo bằng cấp, vị trớ. Vỡ bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trớ cụng việc và để tớnh mức lương ban đầu chứ khụng phải yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Việc hoàn thiện chớnh sỏch tiền lương đặt ra trong điều kiện thực tế của Cụng ty khi ngoài kế hoạch đỏp ứng được nhu cầu cú việc làm đầy đủ, năng suất lao động tăng, lợi nhuận tăng thỡ Cụng ty cần cú chớnh sỏch tăng tiền lương
Chấn chỉnh cụng tỏc định mức lao động chung để xõy dựng hệ thống định mức chung hợp lý làm cơ sở xỏc định đỳng đắn giỏ tiền lương gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Trong việc hạch toỏn, tớnh toỏn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phũng kế toỏn, cỏc phũng liờn quan khi sửa chữa phải thụng bỏo với những người được hưởng lương để khi hạch toỏn và ghi sổ, trả lương được thống nhất, đầy đủ khụng lóng phớ thời gian và cụng chức.