TỪ NGÀY 01/12/2013 ĐẾN NGÀY 31/12/2013 Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khỏc

- Cộng phỏt sinh trong kỳ 273.478.534 267.684

TỪ NGÀY 01/12/2013 ĐẾN NGÀY 31/12/2013 Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khỏc

Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khỏc Chứng từ

Mó Ngày Số

- - Số dư đầu kỳ 85.679.702

BN 05/12/2013 2 Nộp BHTN thỏng 11.2013 1121 85.679.702 PK 31/12/2013 2 Trớch bảo hiểm tớnh vào chi phớ thỏng

12.2013 622 28.762.060

PK 31/12/2013 3 Trớch BHTN tớnh vào chi phớ thỏng

12.2013 6271 17.399.960

PK 31/12/2013 4 Trớch BHTN tớnh vào chi phớ thỏng

12.2013 6411 9.414.929

PK 31/12/2013 5 Trớch bảo hiểm tớnh vào chi phớ thỏng

12.2013 6421 5.990.515

PK 31/12/2013 6 Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV

thỏng 12.2013 334 28.106.886 - - Cộng phỏt sinh trong kỳ 85.679.702 89.674.350 - - Số dư cuối kỳ 89.674.350 Ngày 31 thỏng 12 năm 2013 Kế toỏn ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)

2.3. Phõn tích thực trạng cụng tác hạch toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương tại cụng ty cụ̉ phõ̀n thiờ́t bị cụng trình Hoàng Anh. trích theo lương tại cụng ty cụ̉ phõ̀n thiờ́t bị cụng trình Hoàng Anh.

Căn cứ vào tớnh chất đặc điểm của doanh nghiệp là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động cụng ớch phục vụ sản xuất nụng nghiệp, cơ cấu tổ chức theo thụng tư số 06 trờn cơ sở số lao động định biờn và chỉ tiờu kinh tế của doanh nghiệp, do vậy, doanh

nghiệp chọn kết quả phục vụ tưới tiờu (diện tớch) để xõy dựng quỹ lương trờn cơ sở đú xõy dựng đơn giỏ tiền lương.

Quỹ lương của doanh nghiệp năm 2013 được xõy dựng như sau:

∑VKH = [Lđb x TLmin DN x (Hcb + Hpc) + V] x 12 thỏng

∑VKH Tổng quỹ tiền lương kế hoạch Lđb Lao động định biờn

TLmin DN Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định

Hcb Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn

Hcp Hệ số lương phụ cấp cấp bậc cụng việc bỡnh quõn

V Quỹ tiền lương của bộ mỏy giỏn tiếp mà số lao động này chưa tớnh trong định mức lao động tổng hợp.

Cỏc thụng số trờn được tớnh như sau:

- Lao động định biờn: được tớnh trờn cơ sở lao động định biờn trong năm - Mức lương tối thiểu để xõy dựng đơn giỏ bỡnh quõn

Mức lương tối thiểu được ỏp dụng theo quy định tại khoản 1 điều 1 Nghị định 28/CP ngày 28/12/1997 của Chớnh phủ là mức lương tối thiểu được cụng bố tại Nghị định 03 NĐ/CP ngày 15/1/2013 là 1.150.000đ.

Hệ số điều chỉnh tăng thờm khụng quỏ 15 lần so với mức lương tối thiểu kể từ 01/01/2012 phần tăng thờm ỏp dụng khụng quỏ 1.150.000đ/thỏng. Doanh nghiệp được ỏp dụng hệ số điều chỉnh tăng thờm trong khung quy định vỡ căn cứ vào phần b3, mục 2 thụng tư 05 thỡ cụng ty đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước theo đỳng luật định.

Hệ số điều chỉnh tăng thờm được xỏc định như sau: Kđc = K1 + K2

Trong đú:

Kđc Hệ số điều chỉnh tăng thờm K1 Hệ số điều chỉnh theo vựng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành

- Hệ số điều chỉnh theo vựng cú 3 địa bàn thỡ doanh nghiệp ở địa bàn 3 cú hệ số K1 = 0,1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Hệ số điều chỉnh theo ngành cú 3 nhúm thỡ ngành được xếp ở nhúm 2 cú hệ số K2 = 1,0.

Như vậy Kđ/c = 1 + 0,1 = 1,1

Giới hạn trờn của khung lương tối thiểu của doanh nghiệp được ỏp dụng là: TLmin đc = TLmin (1 + Kđc)

= 1.150.000(1+1,1) = 2.415.000đ

Như vậy khung lương tối thiểu của doanh nghiệp được ỏp dụng từ 1.150.000 đồng đến 1.900.000 đồng.

Theo quy định thỡ hệ số điều chỉnh tăng thờm khụng quỏ 1,5 lần so với mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định, tức:

1.150.000 x 1,5 = 1.725.000 đồng.

Để doanh nghiệp được ỏp dụng hệ số điều chỉnh tăng thờm trong khung quy định khi thực hiện đủ cỏc điều kiện sau:

- Doanh nghiệp cú lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. - Thực hiện nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước đỳng quy định.

- Phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bỡnh quõn thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

Vậy lương tối thiểu của doanh nghiệp là: 1.150.000 x 1,1 = 1.265.000 đ

* Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn

Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tiờu chuẩn cấp bậc kĩ thuật chuyờn mụn nghiệp vụ để xỏc định hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của tất cả số lao động tớnh đến thời điểm xõy dựng đơn giỏ tiền lương bao gồm:

- Cỏn bộ quản lý doanh nghiệp: 4 người

- Lao động giỏn tiếp: 25 người

- Lao động trực tiếp: 157 người

Bảng 5: Bảng quỹ lương Danh mục Lao động Hệ số lương bỡnh quõn Lương tối thiểu Số thỏng Tiền lương 1. CB quản lý DN 4 4,035 1.265.000 12 61.784.000 2. Giỏn tiếp 25 2,503 1.265.000 12 239.537.000 3. CN trực tiếp SX 157 2,29 1.265.000 12 1.376.281.000 Cộng 186 1.677.602.000

(Nguồn: Phũng TCHC thuộc doanh nghiệp)

* Hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp bao gồm:

- Phụ cấp trỏch nhiệm: 10.713.600 đ - Phụ cấp lónh đạo: 5.356.800 đ - Phụ cấp ca 3 chấn động độc hại 14.487.000 đ - Bồi dưỡng làm ca đờm 203.520.000 đ - Phụ cấp lưu động 19.905.600 đ Tổng cộng 253.983.000

* Ngoài ra, quỹ lương của cụng ty cũn tớnh thờm

- Bồi dưỡng làm thờm giờ 171.840.000đ

- Trả cụng lao động hợp đồng

Vậy tổng quỹ lương của doanh nghiệp là:

- Lương bỡnh quõn cho tổng số lao động: 1.677.602.000

- Quỹ phụ cấp 253.983.000

- Thờm giờ + lao động hợp đồng 224.040.000

Tổng cộng 2.155.625.000

* Xỏc định đơn giỏ tiền lương tại doanh nghiệp

Do đặc điểm của ngành nờn cụng ty được ỏp dụng chế độ làm thờm giờ khụng phải là khoản phụ cấp, do đú khụng được tớnh vào đơn giỏ tiền lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Vậy đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp là: 88.800đ

* Xõy dựng hỡnh thức trả lương của cụng ty

Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương thớch hợp cho từng doanh nghiệp cú ý nghĩa rất quan trọng, nú cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động trong cụng tỏc, học tập, rốn luyện để nõng cao tay nghề làm cho năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất khụng ngừng tăng lờn. Vỡ vậy Cụng ty núi riờng và cỏc doanh nghiệp núi chung rất chỳ trọng trong việc xõy dựng cỏc hỡnh thức trả lương của doang nghiệp mỡnh.

Theo điều luật 58 Bộ luật lao động quy định trả lương theo thời gian là hỡnh thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Theo Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của Chớnh phủ quy định mức lương tối thiểu được cụng bố tại Nghị định 03/2013 NĐ/CP ngày 15/01/2013 là 290.000đ/ thỏng. Căn cứ vào mức lương cơ bản trờn cựng với mức lương chuyển cấp theo ngạch bậc, hàng thỏng phõn xưởng tổ chức chấm cụng cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn rồi tổng hợp lại qua cỏc bộ phận lao động tiền lương làm căn cứ để tớnh lương cho từng người rồi xỏc định lương ngành.

Tiền lương mà mỗi người nhận được trong thỏng gồm hai phần:lương cơ bản và tiền thưởng năng suất lao động.

Tiền lương cơ bản được xỏc định trờn cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người trong thỏng.

L cơ bản = Lmin x n

Lmin: Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định n : Ngày cụng thực tế

26: Là số ngày cụng chế độ theo quy định của Nhà nước

Bậc lương bao gồm: hệ số lương và hệ số phụ cấp trỏch nhiệm.

Bảng 6: Bảng lương viờn chức chuyờn mụn nghiệp vụ

STT Họ tờn Chức danh Hệ số

1 Đoàn Văn Tới Giỏm đốc 4,32

2 Trần Văn Thụng Phú giỏm đốc 3,94

3 Nguyễn Bỏ Hưng Trưởng phũng TCHC 3,48

4 Trần Đỡnh Vụ Phú phũng TCHC 2,81

5 Nguyễn Anh Thắng Tưởng phũng QLN 3,48

6 Phan .T. Kim Hoàn Phú phũng QLN 2,98

7 Nguyễn Thanh Võn Phú phũng QLN 3,48

8 Nguyễn Thị Xuyến Trưởng phũng KT 3,28

9 Lờ Thị Mựi Phú phũng KT 3,94

10 Đỗ Xuõn Yến 2,81

11 Đỗ.T.Thanh Mai 1,58

12 Nguyễn Văn Kết 2,81

(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)

Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm được xỏc định từ bảng phụ cấp lónh đạo doanh nghiệp do Nhà nước quy định. Cụng ty được quy định hệ số phụ cấp trỏch nhiệm đối với chức danh như sau:

Phụ cấp lónh đạo

Danh mục Mức phụ cấp Tiền phu cấp/thỏng Số thỏng

Trưởng phũng 0,2 63.800 12 Phú phũng 0,15 47.800 12 Phụ cấp trỏch nhiệm Cụm trưởng 0,2. 63.800 12 Cụm phú, tổ phú 0,15 47.800 12 (Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số ngày thực tế của từng người được xỏc định dựa vào bảng chấm cụng. Việc chấm cụng do cỏc trưởng phũng đảm nhiệm.Cuối thỏng cỏc bộ phận phải gửi bảng chấm cụng về phũng tài chớnh kế toỏn, căn cứ vào đú kế toỏn tiền lương tớnh ra số tiền phải trả cho từng người trong thỏng.

Bảng 8: Bảng chấm cụng: Số TT Họ và tờn Hệ số lương Ngày trong thỏng Tổng cụng 1 2 3 … 31

1 Nguyễn Tiến Hải 2,33 X x x x 26

2 Nguyễn Văn Vũ 2,18 X 0 x x 25

3 Vương Đỡnh Phỏt 2,33 X x 0 0 24

… …………

(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)

Ngoài phần lương cơ bản được nhận, người lao động cũn được nhận một khoản tiền thưởng năng suất lao động. Tiền thưởng mà mỗi người nhận được trong thỏng phụ thuộc vào mức thưởng và hệ số thưởng của từng người theo cụng thức sau:

LThưởng = Mức thưởng x Hệ số thưởng

Cụng ty xõy dựng hệ số thưởng cho tất cả cỏc chức danh trong cụng ty là 1,0. Tuy nhiờn, hệ số này cũng cú sự thay đổi nú cú thể thấp hơn vỡ phụ thuộc vào kết quả làm việc của từng người trong thỏng. Vớ dụ, một người cú kết quả làm việc kộm hiệu quả, số ngày làm việc khụng đều, thường xuyờn nghỉ việc thỡ hệ số thưởng của người đú sẽ thấp hơn mức 1,0, cú thể là 0,9 ; 0,8…. tuỳ thuộc mức độ vi phạm.

Tiền thưởng cũn phụ thuộc vào mức thưởng của doanh nghiệp. Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng cụng thức tớnh mức thưởng như sau:

Mức thưởng = V1 x Ki

Trong đú: V1 : Quỹ tiền thưởng thực hiện trong thỏng. Ki : Hệ số thưởng của người thứ i.

Như vậy , mức thưởng khụng cố định cho từng thỏng. Nú phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong thỏng. Mức thưởng cao nếu giỏ trị sản lượng trong thỏng lớn. Ngược lại , mức thưởng thấp nếu giỏ trị sản lượng trong thỏng nhỏ .

Cuối cựng ta tớnh được tiền lương thực tế của mỗi người nhận được trong như sau:

Lthực tế = Lcơ bản + Lthưởng

Lương thực tế là mức lương phản ỏnh đầy đủ nhất hao phớ sức lao động của từng người trong thỏng . Việc thanh toỏn tiền lương cho người do phũng tài chớnh kế toỏn thực hiện ngày cuối cựng mỗi thỏng .

Sau đõy ta cú bảng thanh toỏn lương thỏng 3 năm 2013 của DN như sau: Bảng 9: Bảng thanh toỏn lương

STT Họ tờn Hệ số lương Lương cơ bản Lương thưởng Tổng thu

nhập

1 Ngụ Quốc Vỹ 3,45 1.058.500 600.000 1.658.500

2 Nguyễn Tuấn Hải 3,45 1.003.800 480.000 1.483.800

3 Nguyễn Tiến Hải 2,33 608.500 360.000 968.500

4 Nguyễn Văn Vũ 2,18 675.700 480.000 1.055.700

5 Vương Đỡnh Phỏt 2,33 719.200 600.000 1.319.200

6 Nguyễn Văn Hoỏn 3,45 1.044.000 540.000 1.584.000

7 Ngụ Thị Thành 3.45 963.700 360.000 1.323.700

8 Lờ Văn Ba 2,98 907.700 600.000 1.507.700

9 Phạm Thị Hoa 1,78 559.700 480.000 1.039.700

(Phũng tổ chức hành chớnh doanh nghiệp) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Hỡnh thức trả lương theo thời gian của cụng ty cú một số ưu nhược điểm sau: - Ưu điểm : Khuyến khớch người lao động đi làm việc đầy đủ trong thỏng để cú mức tiền lương cao.

Tiền lương theo thời gian khụng cố định mà nú phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thỏng của cụng ty. Đõy là điều kiện thỳc đẩy cỏn bộ

quản lý làm việc tớch cực , phục vụ một cỏch tốt nhất cho hoạt động sản xuất của cụng nhõn .

- Nhược điểm : Tiền lương chưa thực sự gắn với kết quả, hiệu quả cụng tỏc của từng người. Từ đú xuất hiện vấn đề người lao động làm việc với hiệu suất khụng cao , lóng phớ thời gian và nhiều khi đền cơ quan chỉ mang tớnh hỡnh thức.

* Hệ thụng thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xó hội.

Ngoài mức lương cơ bản nhận được, cỏn bộ cụng nhõn viờn của doanh nghiệp cũn nhận được cỏc chế độ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nước.

Khoản bảo hiểm xó hội được khấu trừ 5% lương cơ bản, bảo hiểm y tế được khấu trừ 1% lương cơ bản và được tớnh như sau :

BHXH, BHYT = 290.000 x Hệ số lương x 0,06.

Quỹ bảo hiểm xó hội ở doanh nghiệp được hỡnh thành từ cỏc nguồn sau : - Do doanh nghiệp và người lao động đúng.

- Do Nhà nước đúng gúp và hỗ trợ một phần.

Quỹ BHXH được chi tiờu cho cỏc trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trớ, tử tuất… theo quy định của Nhà nước.

Ngoài ra để đảm bảo cải thiện và nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn doanh nghiệp cũn ỏp dụng cỏc hỡnh thức thưởng và cỏc khoản phụ cấp lương khỏc như : phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp lónh đạo, phụ cấp ca 3.

Để tạo động lực kớch thớch người lao động quan tõm đến lợi ớch chung của tập thể trong đú yờu cầu cao nhất là hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh nờn doanh nghiệp ỏp dụng nhiều hỡnh thức thưởng. Thưởng một cỏch đỳng đắn, hợp lý là điều cần thiết, nú sẽ trở thành một đũn bẩy kinh tế kớch thớch năng suất và tiết kiệm chi phớ. Tuy nhiờn, phải đảm bảo nguyờn tắc tổng tiền thưởng khụng được lớn hơn tiền lương, phải đảm mức thưởng hợp lý, cụng bằng với người lao động, mức tiền thưởng tối đa khụng quỏ 6 thỏng tiền lương theo hợp đồng lao động.

Theo quy định của Nhà nước hiện nay, phụ cấp là một phần bắt buộc phải cú trong chớnh sỏch tiền lương của mỗi doanh nghiệp. Căn cứ vào điều 4 NĐ 26 CP ra ngày 23/5/1995 về cỏc loại phụ cấp, cụng ty ỏp dụng những hỡnh thức phụ cấp sau :

-Phụ cấp chức vụ lónh đạo : ỏp dụng với người quản lý cụng ty, bao gồm : giỏm đốc, phú giỏm đốc, trưởng phũng. Hệ số phụ cấp ỏp dụng chung là 0,2.

-Phụ cấp trỏch nhiệm : ỏp dụng cho những người vừa trực tiếp sản xuất, vừa kiờm cả chức vụ quản lý nhưng khụng thuộc chức vụ lónh đạo bổ nhiệm như cụm trưởng, tổ trưởng với mức phụ cấp là 0,2 và cụm phú, tổ phú với mức phụ cấp là 0,15

CHƯƠNG 3 : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CễNG TÁC TIấ̀N LƯƠNG TIấ̀N THƯỞNG TẠI CễNG TY. LƯƠNG TIấ̀N THƯỞNG TẠI CễNG TY.