- Trước khi kiểm kê: Xây dựng kế hoạch kiểm kê: Thời gian tiến hành kiểm
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU, CCDC
TK 1521 - Nguyên vật liệu chính
Nhóm Danh điểm Tên nhãn hiệu quy cách ĐVT
1521_1 Ximăng
1521_1_01 Ximăng Nghi Sơn Tấn
1521_1_02 Ximăng Hoàng Thạch Tấn
……. ……… …….
1521_2
……. ……… …….
Khi lập sổ danh điểm vật liệu ta dễ dàng phân biệt được từng loại, từng thứ vật liệu giúp cho việc kiểm kê theo dõi hạch toán NVL, CCDC nhập – xuất nhanh và chính xác. Khi sử dụng ký hiệu để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách công ty nên quy định mỗi NVL, CCDC một mã riêng sắp xếp theo một trật tự thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin về một loại NVL, CCDC nào đó. Hơn nữa công ty cần tạo lập một mã NVL, CCDC thống nhất giữa các bộ phận, phòng ban liên quan đảm bảo tính khoa học hợp lý
- Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển đô thị Việt Nam cần phân loại CCDC thành những loại phân bổ một lần và loại phân bổ nhiều lần để việc tính giá thành được chính xác hơn
3.3.2.3. Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Các cơ sở của Công ty ở rất nhiều nơi và xa Công ty nên việc cập nhật các chứng đôi khi còn chưa được kịp thời. Vì thế công ty nên tạo điều kiện để việc cập nhập chứng từ của kế toán được thuận lợi hơn
Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi trên sổ chi tiết như xăng, dầu, axêtôn,... khi mua về xuất thẳng ngay cho các đội xây lắp, điều này đơn giản cho công tác hạch toán. Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp làm sai lệch trong tính giá thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phí đó đã hạch toán vào đơn hàng trước, những nguyên vật liệu phụ đó không sử dụng hết mà được chuyển sang dùng cho đơn hàng sau. Như vậy giá thành đơn hàng này tăng lên bất hợp lý và giá thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, công ty nên theo dõi tất cả các loại nguyên vật liệu phụ trên sổ chi tiết. Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch trong giá thành.
3.3.2.4. Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Để thuận lợi cho công tác kế toán Công ty nên tiến hành kiểm kê NVL, CCDC 1 tháng 1 lần để dễ theo dõi chính xác vật tư tồn kho, giúp công việc kế toán NVL, CCDC không bị tồn đọng vào cuối mỗi quý
Tại công trình vật liệu khi mua về không qua nhập kho mà tập hợp ngay đến chân công trình công ty nên tiến hành lập bảng kê về vật tư để phục vụ cho việc kiểm kê, theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vật tư. Bên cạnh đó giúp tránh được
Trường: ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tình trạng thu mua ồ ạt, tập hợp bừa bãi ngoài công trình làm giảm chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do đó dẫn đến làm giảm chất lượng công trình
Công ty nên mở rộng kho tàng để có thể bảo quản NVL, CCDC tốt hơn, tránh hao hụt và giảm chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Chi phí thu mua cũng góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất do vậy công ty nên dự tính rõ ràng những khoản giao cho những đội thu mua tại nơi thi công, các khoản định mức hao hụt trong quá trình vận chuyển NVL, CCDC, tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý do xa công trình.