Ngày 04 tháng 12 năm 2012
Họ và tên: Phạm Văn Hải
Bộ phận: Phòng kế hoạch vật tư
Đề nghị ban giám đốc duyệt mua một số hàng hóa vật tư để phục vụ cho: Thi công cầu Đế
Với số lượng cụ thể như sau:
ST
T Vật tư Quy cách
Đơn vị
tính Số lượng Ghi chú
1 Ximăng Tấn 120
Tổng cộng 120
Ngày 04 tháng 12 năm 2012
Người đề nghị
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Căn cứ vào giấy đề nghị cung cấp vật tư đã được kế toán trưởng và Giám đốc duyệt Phòng vật tư cử cán bộ đi mua vật tư và lấy Hóa đơn về
Trường: ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Căn cứ vào hóa đơn số 000069 ngày 11/12/2012 Ban kiểm nghiệm lập Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Bảng 2.6: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và
phát triển đô thị Việt Nam
Địa chỉ: Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội
Mẫu số 03-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
VẬT TƯ, CÔNG CU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Ngày 11 tháng 12 năm 2012
Số: 385 - Căn cứ vào hóa đơn số 0000069 ngày 11 tháng 12 năm 2012 của công ty TNHH
thương mại Hưng Phát - Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/ Bà: Trần Nam Giang, chức vụ Phó Giám đốc, Trưởng ban + Ông/ Bà: Nguyễn Văn Quang, Chức vụ Thủ kho, Ủy viên
+ Bà: Nguyễn Thị Thạch Cẩm, Chức vụ Trưởng phòng kỹ thuật, Ủy viên
S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số Phươn g thức kiểm nghiêm Đơn vị tính Số lượng theo chứn g từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Số lượng đúng quy cách phẩm chất Số lượng không đúng quy cách phẩm chất 1 Ximăng Toàn diện Tấn 120 120 0
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm tra thấy ximăng đủ số lượng quy cách chủng loại ghi trên hóa đơn GTGT số 0000069 ngày 11/12/2012 của công ty TNHH thương mại Hưng Phát.
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Trưởng ban
(Ký, họ tên)
Toàn bộ NVL mua về được ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra quy cách, mẫu mã, phẩm chất từng loại và lập biên bản kiểm nghiệm quy cách phẩm chất vật tư, hàng hóa kiểm tra vật tư mua về đã đạt tiêu chuẩn, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho và cho nhập toàn bộ số NVL.
Bảng 2.7: Phiếu nhập kho
Trường: ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và
phát triển đô thị Việt Nam
Địa chỉ: Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội
Mẫu số 01-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 152
Ngày 11 Tháng 12 năm 2012 Có TK 112
Số: 387 - Họ tên người giao: Phạm Thanh Hải
- Theo số 387 ngày 11 tháng 12 năm 2012 của:……… - Nhập tại kho: kho công ty. Địa điểm: Long Biên
S T T
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Ximăng Tấn 120 120 1.135.000 136.200.000 Cộng X X X X X 136.200.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ba mươi sáu triệu hai trăm nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:
………...
Ngày 11 tháng 12 năm 2012
Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VẬT TƯ
Ngày 07 tháng 12 năm 2012
Họ và tên: Phạm Văn Hải
Bộ phận: Phòng kế hoạch vật tư
Đề nghị ban giám đốc duyệt mua một số hàng hóa vật tư để phục vụ cho: Thi công cầu Đế
Với số lượng cụ thể như sau:
ST
T Vật tư Quy cách
Đơn vị
tính Số lượng Ghi chú
1 Dao xây CCDC Chiếc 52
2 Bàn xoa CCDC Chiếc 36
Tổng cộng 88
Ngày 07 tháng 12 năm 2012
Người đề nghị
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Trường: ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 2.9: Hóa đơn GTGT