Căn cứ vào nhu cầu xây dựng đội trưởng công trình lập biên bản nghiệm thu gửi lên cho kế toán trưởng và Giám đốc duyệt
Bảng 2.12: Biên bản nghiệm thu
BIÊN BẢN NGHIỆM THU VẬT TƯ
Ngày 24 tháng 12 năm 2012
Tên công trình: Thi công cầu Đế
Trong quá trình thi công công trình cầu Đế đội thi công số 1 đã sử dụng không hết vật tư . Để đảm bảo cho việc quản lý vật tư được tốt, đội thi công số 1 đề nghị công ty nhập lại số vật tư thừa này. Cụ thể:
ST
T Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú
1 Thép D22 Kg 186
Tổng cộng 186
Ngày 24 tháng 12 năm 2012
Người đề nghị
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên)
Trường: ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau khi Biên bản nghiệm thu vật tư thừa được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Ban kiểm nghiệm vật tư tiến hành kiểm tra số vật tư thừa trên còn đủ phẩm chất quy cách không và lập Biên bản kiểm nghiệm
Bảng 2.13: Biên bản kiểm nghiệm
Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và
phát triển đô thị Việt Nam
Địa chỉ: Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội
Mẫu số 03-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
VẬT TƯ, CÔNG CU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Ngày 24 tháng 12 năm 2012
Số: 386 - Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 319 ngày 17 tháng 11 năm 2012
- Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/ Bà: Trần Nam Giang, chức vụ Phó Giám đốc, Trưởng ban + Ông/ Bà: Nguyễn Văn Quang, Chức vụ Thủ kho, Ủy viên
+ Bà: Nguyễn Thị Thạch Cẩm, Chức vụ Trưởng phòng kỹ thuật, Ủy viên
T T quy cách vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa số g thức kiểm nghiệm vị tính lượng theo chứn g từ chú Số lượng đúng quy cách phẩm chất Số lượng không đúng quy cách phẩm chất 1 Thép D22 Toàn diện Kg 186 186 0
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Qua kiểm tra thấy Thép D22 đủ số lượng quy cách chủng loại ghi trên phiếu xuất kho số 319 ngày 17 tháng 11 năm 2012
Đại diện kỹ thuật
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Trưởng ban
(Ký, họ tên)
Toàn bộ số thép D22 sử dụng không hết được ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra quy cách, mẫu mã, phẩm chất từng loại và lập biên bản kiểm nghiệm quy cách phẩm chất vật tư, hàng hóa kiểm tra vật tư đã đạt tiêu chuẩn, thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho và cho nhập toàn bộ số NVL.
Bảng 2.14: Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng và
phát triển đô thị Việt Nam
Địa chỉ: Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội
Mẫu số 01-VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 153
Ngày 25 Tháng 12 năm 2012 Có TK 241
Số: 389 - Họ tên người giao: Hoàng Văn Vinh
- Theo số 389 ngày 25 tháng 12 năm 2012 của: ………
- Nhập tại kho: kho công ty. Địa điểm: Long Biên
S Tên nhãn hiệu, quy Mã Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền
Trường: ĐH Lao động - Xã hội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
T T cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa số vị tính Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Thép D22 Kg 186 186 16.000 2.976.000 Cộng X X X X X 2.976.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu chín trăm bảy mươi sáu nghìn đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:
………...
Ngày 25 tháng12 năm 2012
Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
2.3.4.2. Chứng từ minh họa cho nghiệp vụ xuất kho NVL, CCDC