Để việc luân chuyển chứng từ đƣợc diễn ra thƣờng xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thông tin của kế toán,Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.
Cụ thể : công ty nên đề ra quy định về thời gian cho việc giao nhận chứng từ giữa phòng kinh doanh,phòng kế toán và thủ kho vào một ngày nào đó trong tuần. Đây là thời điểm thích hợp để các bộ phận có thể tập hợp các chứng từ phát sinh trong tuần để chuyển lên phòng kế toán.Việc giao nhận chứng từ diễn ra hàng tuần đều đặn cũng giúp cho các thông tin mà kế toán thu thập đƣợc thƣờng xuyên, liên tục, không bị ứ đọng. Nếu xảy ra trƣờng hợp chứng từ về muộn ảnh hƣởng đến việc lập báo cáo kế toán sẽ bị xử lý theo đúng quy định của công ty.
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ đều phải ký vào sổ. Nếu xảy ra mất mát chứng từ thì dễ dàng hơn cho việc quy trách nhiệm cho đúng ngƣời, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý, việc làm này nhằm giúp quản lý chặt chẽ các chứng từ của công ty, hơn nữa cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc của công ty nói chung. Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nhƣ biểu sau:
Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày…đến ngày
Loại hàng Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền
(1) (2) (3) (4) Ngày…tháng…năm Ngƣời nhận Ký và ghi rõ họ tên Ngƣời giao Kí và ghi rõ họ tên
KẾT LUẬN
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giữ vị thế đặc biệt trong doanh nghiệp nhất là những công ty kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại nhƣ công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành. Hàng tồn kho biểu hiện là hình thức vốn của doanh nghiệp chƣa luân chuyển và luân chuyển cho kì sau, đối với doanh nghiệp thƣơng mại thì hàng tồn kho là hàng hóa. Hàng hóa là khoản mục chi phí quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty đó trên thị trƣờng . Vì vậy công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho có vị trí rất quan trọng trong việc theo dõi hàng mua vào và bán ra đảm bảo hiệu quả hợp lí và khoa học, mục tiêu lợi nhuận và sự phát triển cho công ty thƣơng mại.
Khóa luận “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành” đã đề cập đến những vấn đề lí luận cơ bản, tình hình thực tế và đề ra những phƣơng hƣớng khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty:
1. Về lí luận: Nêu lên những vấn đề cơ bản nói chung về hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho.
2. Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành thông qua tình hình số liệu năm 2013.
3. Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn và tìm hiểu công tác kế toán hàng tồn kho khóa luận đã đƣa một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức thực tế ít chƣa có kinh nghiệm nhƣng nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hƣớng dẫn tận tình của Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng và sự cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng ngày 30 thán 06 năm 2014 Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế toán tài chính, NXB. Tài chính.
2. Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, NXB. Tài chính Hà Nội.
3. PGS.TS. Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế toán tài chính, nhà xuất bản Tài chính.