Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp, tạo nên sự thống nhất, nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong doanh nghiệp. Ngoài ra còn đảm bảo cho việc tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo quá trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hình thức tổ chức bộ máy của công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành theo mô hình: Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty:
SƠ ĐỒ 2.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH
Trong đó: là ngƣời đứng đầu bộ máy quản lý chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đại diện cho quyền lợi công ty trƣớc pháp luật và nhà nƣớc.
Phòng kinh doanh:
- Tƣ vấn, chăm sóc khách hàng; khai thác thị trƣờng, tìm các nguồn khách hàng.
- Đảm nhiệm các hoạt động mua, bán hàng hóa. Có chức năng tham mƣu, ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi các hoạt động mua bán và các hoạt động khác phát sinh trong quá trình mua bán. Do đó phòng kinh doanh có quan hệ thông tin mật thiết với phòng kế toán về mặt: nhập - xuất, doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho,…
Phòng kĩ thuật:
- Bảo trì, bảo dƣỡng, bảo hành các sản phẩm cho khách hàng.
- Có trách nhiệm bảo hành cho các loại sản phẩm hàng hóa khi đã tiêu thụ.
Phòng nhân sự:
- Đóng vai trò trong việc tuyển nhân sự cho công ty; - Lƣu trữ hồ sơ các nhân viên trong công ty;
- Chấm công cho các nhân viên trong công ty;
Phòng tài chính kế toán:
- Hạch toán toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn.
- Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán tài chính hiện hành. Thƣờng xuyên cung cấp cho Giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn. Trong đó, Trƣởng phòng tài chính kế toán, xúc tiến và quản lý công tác đầu tƣ, công tác tiền lƣơng, thƣởng và các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động.
Với mô hình tổ chức bộ máy quản lý nhƣ trên ngoài sự điều hành của giám đốc và phó giám đốc, công ty còn nhận đƣợc sự tham mƣu, quản lý và giám sát của các phòng nghiệp vụ giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật và đạt hiệu quả kinh tế cao.