Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động Công ty phải trả cho người lao động trực tiếp thi công công trình, là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Tỷ lệ của khoản mục chi phí này tính trên tổng chi phí sản xuất xây lắp không lớn, từ 4 đến 8%, nhưng tỷ lệ này thường biến động bởi các điều kiện của công trình thi công và tính chất của từng sản phẩm, do vậy việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa lớn.
Do đặc điểm của ngành xây dựng mang tính thời vụ, địa điểm thi công không cố định nên bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty chủ yếu là lao động thuê ngoài. Chính sách sử dụng lao động của Công ty có ưu điểm là đáp ứng yêu cầu về tính cơ động, linh hoạt khai thác được hết tài năng của lực lượng lao động thuê ngoài. Đối với lực lượng này, Công ty giao cho đội trưởng đội thi công theo dõi trả lương theo hợp đồng thuê khoán ngoài, mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từng phần công việc. Đội trưởng phài lập danh sách thuê nhân công và lập Bảng chấm công. Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là những chứng từ ban đầu làm cơ sở để tính tiền lương và trả lương theo sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (lương chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản có tính chất lương). Công thức tính như sau:
Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn tiền công căn cứ vào đơn giá tiền công thoả thuận trong hợp đồng lao động và biên bản mghiệm thu khối lượng khoán gọn. Công ty không chịu trách nhiệm trích BHXH, BHYT mà tính toán hợp lý vào đơn giá và điều kiện thi công cụ thể.
Trên cơ sở Hợp đồng khoán gọn xây lắp, căn cứ vào khối lượng công việc được giao, giá nhận khoán, các định mức, đơn giá dự toán thi công …
Tiền lương khoán = Đơn giá giao khoán x Số công làm việc thực tế
cán bộ phụ trách có trách nhiệm tổ chức nhân công, đồng thời kế toán tiến hành theo dõi, tập hợp và sắp xếp chứng từ theo từng công trình, hạng mục công trình và tiến hành hạch toán ban đầu. Định kỳ, kế toán đội chuyển toàn bộ tài liệu kế toán lên phòng Kế toán Công ty để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
* TK sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Công ty sử dụng TK 334 - Phải trả cho công nhân viên để phản ánh các khoản phải trả với người lao động trực tiếp sản xuất cũng như với lao động gián tiếp. Để phân biệt các khoản phải trả với lao động thuê ngoài với công nhân viên của Công ty, kế toán chi tiết TK 334 thành TK 3341- Phải trả công nhân viên và TK 3342 - Phải trả lao động thuê ngoài. Số tiền phải trả cho lao động trong danh sách của Công ty là cơ sở để trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Đối với lao động thuê ngoài không tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ mà được tính hợp lý trong đơn giá nhân công.
Bảng . Hợp đồng khoán gọn nhân công
Hà Nội, ngày 29 tháng 09 năm 2007
HỢP ĐỒNG KHOÁN NHÂN CÔNG
Tên công trình: Chợ Phú Lộc Lạng Sơn
Phần việc: Phần móng
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO VIỆC (BÊN A)
Ông: Ngô Văn Quỳnh Chức vụ: Tổng Giám đốc Ông : Ngô Đức Nghĩa Chức vụ: Chủ nhiệm công trình
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN VIỆC (BÊN B)
Ông: Lê Văn Dũng Chức vụ: Tổ trưởng
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CTY CP TẬP ĐOÀN JOC VIỆT NAM Số: 01/HĐKNC
Hai bên cùng thống nhất các nội dung sau: Bên A giao khoán cho bên B thi công công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, kích thước, mỹ thuật, theo yêu cầu của cán bộ kỹ thuật thi công và được bên sử dụng nghiệm thu.
ST T
Nội dung công việc Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sản xuất lắp dựng cốt thép 203.500.000
2 Đổ bê tông
Cộng 203.500.000
(Bằng chữ: Hai trăm linh ba triệu năm trăm nghìn đồng)
Trách nhiệm của bên A: Cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu với điều kiện bên B phải sử dụng tiết kiệm theo sự hướng dẫn của cán bộ kỹ thuật. Bên A cho bên B mượn bản vẽ thi công khi cần thiết, tạo điều kiện giúp bên B nguồn điện, nước, đăng ký nhân khẩu tạm trú ăn ở sinh hoạt.
Trách nhiệm bên B: Thi công theo yêu cầu của bên A đảm bảo an toàn tuyệt đối trong lao động, thực hiện đúng nội quy an toàn do bên A đề ra, đảm bảo tiết kiệm vật tư. Phải có danh sách thợ thi công và bản cam kết an toàn lao động của từng công nhân giao cho bên A. Nếu làm sai không được nghiệm thu thì bên B phải chịu đền bù toàn bộ giá trị vật tư và nhân công cho bên A.
Thời gian khởi công: Ngày 01 tháng 10 năm 2007 Thời gian hoàn thành: Ngày 10 tháng 11 năm 2007
Nếu chậm tiến độ làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình do bên A yêu cầu thì bên B phải chịu phạt 2% giá trị hợp đồng.
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày được ký và được lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A CHỦ NHIỆM CÔNG TRÌNH ĐẠI DIỆN BÊN B
Hàng tháng, tổ trưởng phụ trách tổ lao động theo dõi và lập bảng chấm công (Bảng 2.16), cuối tháng chuyển cho kế toán đội làm cơ sở tính lương. Dựa vào Bảng chấm công và đơn giá tiền lương một ngày công đã thoả thuận, kế toán đội lập Bảng thanh toán lương (Bảng 2.17).
Bảng . Bảng chấm công BẢNG CHẤM CÔNG Ngày 31 tháng 10 năm 2007 (Tổ gia công sắt thép + đổ bê tông) Công trình: Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn.
STT HỌ VÀ TÊN Ngày trong tháng TS
ngày công thực tế Công thêm giờ 1 ... 17 18 … 25 …. 31 1 Lê Văn Dũng X … X X …. X X 25 2 Lê Thành Chung X … X X … X X X 26 3 Lê Văn Thịnh X … X … X X 24 … ….. …. … … … … Tổng cộng 1123
Người chấm công Kế toán Chủ nhiệm công trình
Bảng . Bảng thanh toán lương BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tổ gia công sắt thép + Đổ bê tông Công trình: Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn
Tháng 10 năm 2007
STT Họ và tên Số công Số tiền Ký tên
1 Lê Văn Dũng 27 3.240.000
2 Lê Thành Chung 26 2.080.000
3 Lê Văn Thịnh 24 1.920.000
… … … …. ….
Tổng cộng 1123 89.950.000
(Bằng chữ: Tám mươi chín triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Ngày 31 tháng 10 năm 2007
Chủ nhiệm công trình Kế toán Tổ trưởng
Cuối tháng, sau khi lập Bảng thanh toán lương để thanh toán lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán đội tập hợp chứng từ lên phòng Tài chính kế toán Công ty để làm thủ tục xin vay vốn tại Xí nghiệp. Kế toán Xí nghiệp kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của Hợp đồng giao khoán nhân công, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương,… từ đó tiến hành cho đội vay vốn.
Từ các chứng từ nhận được do kế toán đội chuyển lên kế toán công ty lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Bảng 2.20), ghi sổ chi tiết TK 622- chi phí nhân công trực tiếp đồng thời ghi sổ Nhật ký chung và từ Nhật ký chung vào Sổ cái TK 622.
Bảng . Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Công trình: Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn
Tháng 10 năm 2007 Đơn vị: VNĐ S T T Ghi có Ghi nợ TK 334 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Lương chính Các khoản khác Cộng có 1 TK 334 3.134.970 3.134.970 2 TK 622 150.600.000 150.600.000 150.600.000 3 TK 623 24.425.500 5.720.000 30.145.500 4.640.845 34.786.345 4 TK 627 27.824.000 7.276.000 35.100.000 5.286.560 40.386.560 Tổng 202.849.50 0 12.996.000 215.845.500 13.062.37 5 228.907.875
Bảng . Sổ chi tiết TK 622 quý IV năm 2007
CTY CP TẬP ĐOÀN JOC VIỆT NAM
SỔ CHI TIẾT TK 622
CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Công trình: Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn
Quý IV năm 2007 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có 31/10 CPNC trực tiếp CT Chợ Phú Lộc Lạng Sơn T10 3312 150.600.00 0 … …. … … … 31/12 k/c CPNC trực tiếp CT Chợ Phú Lộc Lạng Sơn Q4 154 415.800.000 Cộng phát sinh 415.800.00 0 415.800.000
Bảng 2.22. Trích sổ Nhật ký chung (TK 622)
CTY CP TẬP ĐOÀN JOC VIET NAM SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 10 năm 2007
Đơn vị: VNĐ
Chứng từ Nội dung Tài khoản Phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số trang trước chuyển sang xxx xxx … … … … 30/10 CPNC trực tiếp CT Phải trả CNSX 62 2 3342 150.600.000 150.600.000 31/10 Phải thu các đội
Thanh toán lương CNSX
1388 1 3342 150.600.000 150.600.000 … … …. … …. …. …. Cộng