III. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà nộ
5. Sử dụng hình thức trả lơng và thởng phù hợp để khuyến khích ngời lao động.
mình đồng thời không tạo cho ngời lao động cơ hội thăng tiến và phát triển trong công việc.
- Cần lựa chọn những ngời đợc đào tạo là những lao động còn trẻ, khoẻ, có khả năng tiếp thu tốt, có trách nhiệm và ý định làm việc lâu dài cho công ty.
- Cần đặt ra những điều kiện kinh phí chặt chẽ về kinh phí đào tạo khi học viên đạt đợc những kết quả nhất định.
Định kỳ hàng năm công ty phải tổ chức kiểm tra tay nghề và thi nâng bậc cho công nhân để xác định đợc chất lợng CNV. Công ty có tổ chức lớp học bồi d- ỡng thi nâng bậc cho công nhân, do điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cò hạn chế, đối với công nhân bậc cao, công ty có thể gửi đi học ở các trờng hoặc doanh nghiệp chuyên ngành nh công nhân cơ khí gửi đến nhà máy cơ khí; công nhân may gửi sang công ty may. Công ty nên liên hệ và tổ chức cho công nhân đi tham quan giao lu học hỏi ở các đơn vị bạn.
5. Sử dụng hình thức trả lơng và thởng phù hợp để khuyến khích ngờilao động. lao động.
Nh trong phần thực trạng đã nêu công tác trả lơng còn đơn giản, mang tính bình quân. Tiền lơng cha xét đến cấp bậc công nhân trình độ chuyên môn, mức độ tích cực của họ trong tháng. Do đó tiền lơng cha thể hiện đúng sức lao động của họ bỏ ra.
Để làm tốt hơn công tác tiền lơng, để ngời lao động thấy ngay đợc kết quả làm việc của mình đợc thể hiện bằng tiền lơng tháng có giải pháp về tiền lơng nh sau:
Bên cạnh tiền lơng thời gian theo công việc từng cá nhân đã ký với giám đốc công ty trong hợp đồng lao động, cần tiến hành bình bầu xếp loại lao động theo quy chế khen thởng mà công ty đề ra. Việc xếp loại hàng tháng này dùng để trả lơng; và cuối mỗi kỳ sử dụng xét thởng tuỳ theo kết quả kinh doanh của công ty.
Cuối mỗi tháng, các bộ phận cần tiến hành bình bầu lao động theo mức độ hoàn thành công việc đợc giao, hỗ trợ và hiệp tác cùng các bên liên quan, ý thức làm việc cũng nh chấp hành các nội quy của công ty.
Đối với các cán bộ quản lý phân xởng tiền lơng nên gắn với nhiệm vụ sản xuất của phân xởng.
5.2-Đối với bộ phận trực tiếp sản suất.
Để tiền lơng sản phẩm phát huy hết tác dụng của nó, công ty nên áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm cá nhân đối với hầu hết các bộ phận trực tiếp sản xuất. Làm nh vậy mới đánh giá đúng đắn số lợng và chất lợng lao động mà ngời lao động đã hao phí. Đồng thời nó cũng đánh giá đợc đầy đủ các yếu tố nh trình độ lành nghề, kỹ năng kỹ xảo và ý thức ngời lao động. Để việc trả lơng theo sản phẩm cá nhân đợc chính xác, cần phải làm tốt các việc sau:
Đối với ngời quản lý:
- Chia đơn giá tiền lơng theo từng công đoạn của quy trình sản xuất.
- Xác định t tởng cho ngời lao động thấy rõ đợc u điểm của hình thức trả l- ơng này.
- Tổ chức sản xuất khoa học và phân công lao động cụ thể và hợp lý theo từng công đoạn. Chuẩn bị đầy đủ vật t cho quá trình sản xuất, lên kế hoạch cung ứng và dự trữ vật t để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Ngời lao động đợc làm việc ổn định, tránh hiện tợng phải thay đổi nhiều công việc trong một ca làm việc, gây tâm lý chán nản làm giảm năng suất lao động.
- Kiểm tra giám sát về tiến độ công việc đảm bảo chất lợng của sản phẩm từng công đoạn theo đúng yêu cầu và đảm bảo các công đoạn phối hợp nhịp nhàng, không để thời gian gián đoạn trong dây chuyền sản xuất.
Đối với ngời lao động:
- Tự giác thực hiện công việc đợc phân công đảm bảo đúng tiến độ, đúng yêu cầu chất lợng.
- Thực hiện nghiêm chỉnh việc ghi phiếu năng suất.
Tổ trởng là ngời chịu trách nhiệm nghiệm thu sản phẩm theo số lợng và chất lợng. Có phiếu sản phẩm, mọi ngời tự chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình.
- Cuối tháng trên cơ sở phiếu ghi năng xuất, phiếu báo sản phẩm hỏng để tính lơng sản phẩm cho cá nhân ngời lao động.
Với cách làm này, buộc ngời lao động phải nâng cao ý thức lao động, không ỉ lại trông chờ và họ cũng thấy ngay đợc kết quả làm việc của mình mà phấn đấu.
Để thực hiện lơng sản phẩm có hiệu quả thì công tác định mức lao động phải đợc coi trọng. Tiền lơng công nhân đợc hởng dựa trên số sản phẩm làm ra và đơn giá sản phẩm ứng với công đoạn mà công nhân đó đảm nhiệm. Đơn giá đợc xác định có chính xác hay không hoàn toàn phụ thuộc vào công tác định mức lao động. Quản trị viên nhân lực phải kết hợp với phòng kỹ thuật và cán bộ phân xởng tiến hành xác định định mức chi tiết cho từng công đoạn.
5.3. Chế độ tiền thởng
Tiền thởng còn có tác dụng nh một đòn bảy kích thích tinh thần cho ngời lao động, khiến ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp.
+ Công ty cần duy trì chế độ bình xét thi đua hàng tháng. Cuối mỗi quý hoặc 6 tháng nên có hình thức khen thởng kịp thời. Tiền thởng trích từ quỹ khen thởng và tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh mỗi kỳ.
+ Để hình thức thởng thêm phong phú và động viên tinh thần nỗ lực của mỗi cá nhân công ty nên có thêm hình thức thởng tiết kiệm vật t, trên cơ sở định mức đã đợc xây dựng hoàn chỉnh.
Tiết kiệm vật t làm cho chi phí đầu vào hạ xuống. Thực hiện biện pháp này vừa mang lại lợi ích cho công ty vừa mang lại lợi ích cho chính ngời lao động, khuyến khích tinh thần lao động của họ. Cách xét thởng căn cứ vào định mức vật t cho một đơn vị sản phẩm, cuối kỳ kiểm kê vật t thừa giao lại công ty và tính tiền thởng trên cơ sở số vật t đó.