III. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà nộ
3. Công tác tuyển dụng lao động
Hiện nay lực lợng lao động trong công ty tơng đối ổn định, nhu cầu tuyển dụng công nhân là rất ít. Tuy nhiên công ty vẫn cần phải bổ sung một số bộ phận cần thiết để phục vụ nhu cầu phát triển doanh nghiệp. Đó là nghiên cứu sản phẩm, chế thử sản phẩm, mở rộng thị trờng.
Để thực hiện tốt và tuyển dụng nhân viên có chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra, khi tiến hành tuyển dụng nhân viên trớc hết cần phải định danh công việc bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
- Công việc có lâu dài không? Có ổn định không? - Công việc đòi hỏi những kiến thức chuyên sâu nào?
- Ngời tuyển dụng có thể kiêm nhiệm thêm công việc nào nữa không? Cuối cùng đa ra các tiêu chuẩn về kiến thức chuyên môn, đạo đức, sức khoẻ, kinh nghiệm đối với ngời dự tuyển.
Sau khi xác định rõ các yêu cầu trên, công ty mới tiến hành thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân viên. Công ty cần mở rộng các hình thức thông báo nh quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, nhờ các trung tâm t vấn giới thiệu hoặc trực tiếp thông báo tuyển đến các trờng đại học, trung học chuyên nghiệp... Nh vậy phạm vi thông báo sẽ rộng hơn và nhanh chóng truyền đạt đợc thông tin hơn, thu hút đợc nhiều đối tợng dự tuyển hơn, xác suất chọn đợc nhân viên giỏi nhiều hơn. Tuy nhiên với hình thức này công ty phải đầu t một khoản kinh phí ban đầu nhất định.
Đối với lao động quản trị công ty có thể tuyển dụng từ bên ngoài, không nhất thiết giới hạn bên trong, tức là thông qua thuyên chuyển đề bạt. Việc tuyển dụng các nhà quản trị từ bên ngoài là cần thiết vì quản trị là một nghệ thuật và là một nghề đích thực, đợc đào tạo ở trờng lớp. Việc tuyển dụng các nhà quản trị trẻ tuổi đầy nhiệt huyết và năng động bên cạnh những cán bộ có kinh nghiệm là cần thiết để tạo bầu không khí mới cho tổ chức.
Công ty cần có những biện pháp phù hợp với yêu cầu, trình độ ngời dự tuyển. Ngoài việc nghiên cứu kỹ hồ sơ dự tuyển cần tiến hành phỏng vấn qua một hoặc nhiều lần để có thể kiểm tra đợc trình độ, tác phong, cách ăn nói đi lại của ngời dự tuyển. Từ đó đánh giá lựa chọn một cách chính xác những ngời đủ yêu cầu mà công ty đặt ra. Ngoài ra công ty cũng nên áp dụng phơng pháp trắc nghiệm để kiểm tra trình độ của ngời dự tuyển, cũng nh phơng pháp xác định chỉ số thông minh, đặc biệt đối với lao động quản trị.
Tuy nhiên để làm đợc điều này, về phía công ty yêu cầu phải có những ng- ời hiểu biết rộng để đa ra đề thi sát vơi thực tế, câu hỏi đa dạng, phong phú nhằm khai thác hết đợc trình độ của ngời dự tuyển.
