Công ty TNHH điện kỹ thuật Viêt Nam là một công ty với chuyên môn về điện công nghiệp. Chính vì vậy mà lực lượng lao động chính trong công ty là các cán bộ, kỹ thuật viên đã qua đào tạo bài bản, có sức khỏe tốt và có chuyên môn cao.
Bảng dưới đây sẽ thống kê một cách sơ lược nhất tình hình lao động tại công ty hiện nay về: số lượng lao động, trình độ lao động. Qua đó, ta sẽ có cái nhìn khái quát nhất về tình hình lao động của Công ty TNHH điện kỹ thuật Việt Nam hiện nay.
Bảng 2.11: Bảng kê khai năng lực cán bộ công nhân kỹ thuật
STT Cán bộ chuyên môn kỹ thuật theo nghề Số lượng
I Đại học 16 1 Kỹ sư điện 04 2 Cử nhân Kinh tế 04 3 Cử nhân Tài chính 04 4 Kỹ sư cơ khí 04 II Cao đẳng. Trung cấp 14 1 Trung cấp điện 04 2 Trung cấp vật tư 02 3 Trung cấp tài chính 01 4 Trung cấp cơ khí 04
5 Trung cấp lao động tiền lương 01
III Công nhân theo nghề 10
1 Công nhân điện 06
2 Công nhân hàn 04
Tổng cộng 40
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Nhận xét:
Qua bảng thống kê trên, ta thấy hiện nay tổng số lao động đang làm việc tại công ty là 22 người. Trong đó, lao động có trình độ từ Trung cấp trở lên là 30 người, chiếm tỷ trọng 75% tổng số lao động của công ty. Điều đó chứng tỏ trình độ lao động của công ty là tương đối cao, đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu, kỹ thuật trong công việc.
Về thu nhập của người lao động
Công ty luôn cố gắng trả lương đúng hạn để đảm bảo cho người lao động có một cuộc sống ổn định, sẵn sàng cống hiến và gắn bó lâu dài với công ty. Hiện nay mức lương bình quân đối với nhân viên làm việc tại văn phòng là 3.500.000 đồng/người/tháng. Riêng đối với lao động làm việc trực tiếp tại nhà máy, công ty trả lương theo ngày công lao động. Mỗi lao động bình quân có từ 22 đến 24 ngày công/tháng, thời gian lao động là 8 giờ/ngày công, thời gian nghỉ ngơi được thực hiện theo quy định của Bộ Luật lao động. Mức lương trung bình khởi điểm cho nhóm lao động này là từ 2.500.000 đồng/người/tháng.
Về chế độ đãi ngộ
Công ty luôn muốn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và có các chính sách thi đua khen thưởng thích hợp để có thể tuyên dương các cá nhân có thành tích xuất sắc trong lao động, đồng thời để gắn kết các cá nhân trong nội bộ, tăng tình đoàn kết, gắn bó trong công ty. Do đó, công ty thường xuyên tổ chức các buổi tọa đàm giữa các phòng ban với nhau, giữa nhân viên với ban lãnh đạo công ty để có thể lắng nghe ý kiến đóng góp của mỗi cá nhân trong tập thể và từ đó sẽ có các điều chỉnh hợp lý.
Bên cạnh đó, công ty còn tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ trong nội bộ hoặc giao lưu với đơn vị bạn, góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên. Ngoài ra, công ty còn quan tâm sâu sắc tới đời sống của anh chị em công nhân như: thăm hỏi tặng quà vào dịp lễ tết hoặc khi ốm đau, tổ chức các chuyến du lịch hàng năm....100% nhân viên trong công ty được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đầy đủ hàng năm.
Về các chế độ đào tạo
Để nâng cao trình độ lao động, đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong công việc, công ty đã có những kế hoạch phát triển nguồn nhân lực hết sức đúng đắn. Đối với nhân viên mới, trước khi vào làm việc, các nhân viên sẽ được công ty đào tạo cơ bản về quy chế tổ chức, quy định và chế độ lao động của công ty. Đối với lao động kí hợp đồng dài hạn (từ 5 năm trở lên), người lao động sẽ được công ty cử đi học thêm các lớp chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu để nâng cao trình độ, tay nghề. Định kì cứ 6 tháng 1 lần, công ty tổ chức các buổi tập huấn cho các Chủ nhiệm công trình, với sự tham gia của Giảng viên các trường Đại học trong lĩnh vực điện Công nghiệp hiện nay.
Về vấn đề định hướng phát triển nguồn nhân lực
Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục đầu tư đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên, phát triển các kỹ năng cho người lao động; từ kỹ năng làm việc đến kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp ứng xử cũng sẽ được công ty tập trung hơn.
PHẦN 3. NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Môi trường kinh doanh
Những năm gần đây do ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, nên tất cả các doanh nghiệp đã phải chịu ảnh hưởng không nhỏ. Hàng loạt công ty lớn nhỏ vì không thể trụ lại được trước cơn bão của thị trường đã phải giải thể hoặc phá sản, các công ty còn trụ lại được thì gặp phải muôn vàn khó khăn, phải đảm bảo chất lượng tốt song giá thành thì phải cạnh tranh mới giữ được khách hàng, khi đã có khách hàng rồi thì phải làm sao để có được vốn để thực hiện và duy trì sản xuất, kinh doanh, khi đã thực hiện được rồi thì công tác thu hồi công nợ cũng gặp phải những trở ngại không nhỏ vì nguồn tiền hiện nay đang ngày càng cạn kiệt, các công ty bạn hàng ai cũng muốn đầu tư sản xuất, kinh doanh để biến lỗ thành lãi duy trì chỗ đứng trên thị trường cạnh tranh khốc liệt. Công ty TNHH Điện kỹ thuật Việt Nam cũng đã nằm trong xu thế chung đó, tuy nhiên cũng là công ty có nhiều thế mạnh và nhiều mặt thuận lợi nên đã có thể trụ vững trên thị trường đầy biến động hiện nay
3.1.1 Thuận lợi
Mặc dù là một công ty nhỏ nhưng là quy mô công ty gia đình, nên mỗi thành viên tham gia đều đóng góp nhiệt tình kể cả sức lực và tài sản, vốn hoạt động, mỗi một nhân viên trong công ty đã huy động hết các nguồn tiền dự trữ đóng góp cho công ty vay vốn. Không chỉ vậy, là một công ty kinh doanh về ngành điện với thâm niên hơn 10 năm, trong quá trình hoạt động, công ty luôn nhận thức rõ về việc cần làm tốt chất lượng sản phẩm với giá thành cạnh tranh nên vẫn giữ được một lượng khách hàng ổn định. Trong quá trình sản xuất, mỗi một khâu sản xuất, công ty đều nâng cao tinh thần tiết kiệm, do đó mà giá thành sản phẩm luôn giữ được mức giá cạnh tranh cao.
3.1.2 Khó khăn
Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn như: giá cả thị trường bấp bênh, đặc biệt là giá nguyên vật liệu, giá nhân công, chính vì vậy đã có lúc công ty không thể kiểm soát một cách chính xác được giá thành sản phẩm. Nguồn tiền để thu hồi quyết toán công nợ còn bị đình trệ do Ngân hàng đang trong thời kì tái cấu trúc, nhiều khách hàng không vay vốn được để thanh toán cho các sản phẩm họ đã kí kết hợp đồng. Cũng như có nhiều dự án đã bị ngưng lại do không có nguồn vốn thực hiện làm cho công ty cũng bị giảm về doanh thu...
Từ những thuận lợi và khó khăn trên, công ty cần phải tận dụng những ưu thế mà công ty đang có, phát huy thương hiệu mà mình đã xây dựng nên, tạo dụng niềm tin trong lòng người tiêu dùng...
3.2 Những ưu điểm, tồn tại của Công ty TNHH điện kĩ thuật Việt Nam
3.2.1 Ưu điểm
Về quản trị kinh doanh sản xuất
Công ty đã xây dựng qui mô sản xuất phù hợp với năng lực, đưa ra các chiến lược cụ thể tới từng phòng ban trong công ty và phổ biến tới toàn bộ lao động của công ty. Tập thể lãnh đạo, cán bộ nhân viên và người lao động hiểu được mục đích, mục tiêu kinh doanh của Công ty và có chung một hướng phát triển, có tính đồng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. Với mục tiêu là vượt qua những khó khăn trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động. Chỉ cần đảm bảo duy trì có việc làm và thu nhập đầy đủ cho người lao động là được. Để cắt giảm chi phí, công ty đã kiểm soát chặt chẽ khâu nhập và xuất kho để tránh mất mát, thất thoát. Ngoài ra còn nghiêm túc thực hiện việc tiết kiệm, tránh lãng phí điện nước, vật liệu.
Công ty đã tạo dựng được uy tín với các nhà cung cấp nên được mua hàng trả chậm, huy động nguồn tiền dự trữ của anh em bạn bè và người thân đáp ứng đầy đủ nhu cầu về nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Không chỉ thế, công ty còn đẩy mạnh việc đầu tư vào con người, nâng cao tay nghề cho công nhân viên, chính vì thế đã giúp cho năng suất cũng như chất lượng sản phẩm được nâng cao.
Về quản trị nhân sự của công ty
Công tác tổ chức nhân sự đã được bố trí một cách khoa học, phân rõ trách nhiệm của từng phòng chức năng để giúp Giám đốc điều hành có hiệu quả, phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty và thích ứng với cơ chế thị trường.
Công ty luôn quan tâm đời sống sinh hoạt cho công nhân viên, động viên khuyến khích giúp mọi người hăng hái làm việc và luôn gắn bó với công ty.
3.2.2 Tồn tại
Bên cạnh một số ưu điểm công ty đã đạt được còn tồn tại một số hạn chế như sau:
− Việc quản lý chi phí giá thành chưa được hợp lý đặc biệt là công tác quản lý các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí hội họp, chi phí tiếp khách cấu thành trong chi phí quản lý doanh nghiệp.
− Bộ máy quản lý còn quá cồng kềnh, nhiều phòng ban dẫn đến việc quản lý còn nhiều khó khăn.
− Một số máy móc thiết bị cũ không đáp ứng được nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
3.3 Biện pháp khắc phục
− Tăng cường đầu tư vào việc cải tiến, bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp máy móc, các TSCĐ hiện có của Công ty, đồng thời áp dụng khoa học kĩ thuật tiến bộ vào sản xuất.
− Siết chặt việc quản lý chi tiêu trong vấn đề các chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt lưu tâm là các chi phí tiếp khách, đối tác. Sử dụng các thiết bị tiết kiệm điện và chống tiêu hao điện, nước, nhất là khi giá điện và giá nước đều tăng khá mạnh như hiện nay.
− Xem xét sát nhập một số phòng ban để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.
3.4 Định hướng phát triển của Công ty TNHH điện kỹ thuật Việt Nam
− Sắp xếp bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, tinh thông nghiệp vụ, giỏi chuyên môn nhằm giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp một cách tối đa.
− Định kỳ rà soát lại hiệu quả sản xuất kinh doanh, xem xét và đề ra các biện pháp tài chính thích hợp tại đơn vị.
− Mở rộng quy mô sản xuất và địa bàn hoạt động đến các tỉnh lân cận. Bên cạnh đó, duy trì tốt mối quan hệ với các nhà cung cấp vật liệu, các nhà đầu tư cũng như với ngân hàng để đảm bảo nguồn cung cấp cũng như nguồn vốn.
− Tuyển dụng thêm các kỹ sư cơ khí, các công nhân lành nghề có năng lực chuyên môn cao, phục vụ dài hạn trong công ty. Đồng thời tiếp tục đào tạo bồi dưỡng tại chỗ, hoặc cử đi học nâng cao kiến thức và chuyên môn.
− Mở rộng mối liên hệ, liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp lớn có uy tín để tạo ra thế mạnh trong thương trường, tăng năng lực cạnh tranh.
K
KẾẾTTLLUUẬẬNN
Trải qua quá trình hình thành phát triển, có thể thấy Công ty TNHH điện kỹ thuật Việt Nam tuy là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng đã khẳng định được phần nào uy tín cũng như vị trí của mình trong lĩnh vực gia công, lắp ráp tủ bảng điện và các sản phẩm cơ khí. Ngoài ra, công ty còn tạo dựng được thương hiệu cũng như niềm tin trong lòng người tiêu dùng và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Với sự lãnh đạo sáng suốt và tận tình của ban giám đốc, cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, tận tình với công việc và mối quan hệ tốt với các bạn hàng lớn và lâu năm,.. những điều đó sẽ giúp cho Công ty TNHH điện kỹ thuật Việt Nam có những bước phát triển bền vững và lâu dài hơn nữa, khẳng định một chỗ đứng không nhỏ trên thị trường Việt Nam cũng như sẽ vươn xa hơn trên thị trường thế giới trong một tương lai không xa.
Thông qua quá trình thực tập và làm việc ở sông ty, được tiếp xúc với các cô chú, anh chị và nhận được sự giúp đỡ không nhỏ của phòng Tài chính – Kế toán và phòng Hành chính – Nhân sự, em đã được học hỏi, nghiên cứu và phân tích về tình hình tài chính cũng như các hoạt động kinh doanh của Công ty TTNNHHHH điđiệệnn kkỹ ỹ tthhuuậtật VViiệtệt NNaamm. Qua đó, em cũng nhận thấy rõ mức độ quan trọng và cần thiết của việc thực tập để có thể áp dụng những kiến thức mà mình đã học trên trường vào môi trường làm việc thực tế. Bản thân em sau quá trình thực tập cũng đã học tập được rất nhiều kiến thức thực tế bổ ích. Tuy nhiên do thời gian thực tập không lớn với khả năng còn nhiều hạn chế của bản thân nên bài báo cáo thực tập của em còn mang nhiều khuyết điểm.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trịnh Trọng Anh, cùng các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán và các cô chú , anh chị trong phòng Hành chính – Nhân sự của công ty TNHH điện kỹ thuật Việt Nam, cùng toàn thể các cô chú, anh chị trong công ty đã giúp đỡ em để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo này.
Hà Nội, ngày 18 tháng 12 năm 2014
Sinh viên Đỗ Thế Việt 32