I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP
3. Hình thức tiền lương áp dụng tại doanh nghiệp
3.1. Hạch tốn lao động
Hàng tháng sau khi kết thúc tháng phịng lao động tiền lương cĩ nhiệm vụ
thu bảng chấm cơng của từng phân xưởng, từng bộ phận đối chiếu với bảng chấm cơng gốc xác định thời gian người lao động được tính lương theo mẫu số
02 – LĐTL.
* Cách quản lý cơng để trả lương:
Theo Bộ luật lao động quy định người lao động làm việc trong các doanh nghiệp 1 tháng bình quân là 26 ngày cơng = 208h với cơ chế thị trường hiện nay
việc áp dụng 26 ngày cơng, 24 ngày cơng hoặc 22 ngày cơng tuỳ vào các doanh nghiệp.
Nhưng hiện nay Cơng ty đang trả lương theo Bộ luật lao động vẫn thực hiện 26 ngày cơng = 208 giờ căn cứ vào đĩ ta cĩ thể quy ra cơng để tính lương như sau: VD: 1. Đ/C Đỗ M. Hùng Đi làm: 184h :8h = 23 ngày Nghỉốm: 16h :8h = 2 ngày Nghỉ phép: 8h :8h = 1 ngày Cách tính: 26 ngày cơng x 8 giờ =208 giờ 208 giờ – 16 giờ = 192 giờ 192 giờ – 8 ngàyphép = 184 giờ. Tương tự các đồng chí khác ta cũng tính như vậy. Sau đĩ ta cĩ bảng chấm cơng như sau:
Bảng chấm cơng tháng 4 năm 20003 (trang bên)
3.2. Trình tự tính lương, BHXH và tổng hợp số liệu.
Nhìn vào bảng chấm cơng ta tính được lương thời gian áp dụng đối với cán bộ quản lý, nhân viên đang làm việc tại khu gián tiếp.
Cách tính:
Hàng tháng sau khi kết thúc tháng phịng lao động tiền lương cĩ nhiệm vụ
thu bảng chấm cơng của từng bộ phận đối chiếu với bản chấm cơng gốc xác định thời gian người lao động được tính theo mẫu số 01 – LĐTL sau khi phân loại giờ cơng xong, phịng LĐTL chuyển tồn bộ chứng từ sang phịng tài chính.
VD: Thành tốn lương cho phân xưởng 3. Trong điều kiện Cơng ty hồn thành kế hoạch sản xuất = 100% (nếu tỷ lệ hồn thành này tăng lên hoặc giảm đi thì tiền lương cũng tăng lên hoặc giảm theo).
Lương 1 người = Error!x số ngày thực tế x % hồn thành kế hoạch + phụ
cấp (nếu cĩ) Cụ thể:
1. Đ/chí Đỗ M. Hùng:
Lương làm việc thực tế = 290.000 x 535;5208 x 184 = 1372481 Tiền lương phép = 290.000 x 535;5208 x 8 = 59673
Phụ cấp trách nhiệm = 290.000 x 0,35 = Error!
Bảng chấm cơng (Trang sau
Sau khi lập bảng chấm cơng, xác định giờ sản phẩm của cơng nhân như sau: Ngày cơng theo dương lịch tháng 4 năm 2003 = 30 ngày
Trừ chủ nhật = 4 ngày
Ngày cơng thực tế của cơng nhân sản xuất = 30 –4 = 26 ngày Giờ cơng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm 26 x 8 giờ = 208 Giờ thực tế - vắng mặt (phép …ốm) 208 – 16 = 192 giờ Từ bảng chấm cơng ta cĩ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành Mẫu 06 – LĐTL Ngày 26 tháng 4 năm 2003 Tên đơn vị: phân xưởng 3 Số TT Tên sản phẩm (cơng việc) ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3 D 1 Xe ơ tơ Zin 130 vận tải Xe 03 2051680 6155041
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu một trăm năm mươi năm nghnf khơng trăm bốn mươi mốt đồng.
(Số liệu do phịng LĐTL cung cấp)
Người giao việc Người nhận việc Người kiểm Người duyệt Tra chất Lượng
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành tính cho tập thể cơng nhân. Vì vậy kế tốn phải thực hiện chia lương cho từng cơng nhân như sau:
Sau khi lập bảng chấm cơng tháng 4 ta cĩ bảng thanh tốn lương. Cách tính lương như sau:
Lương tháng = Error! x phụ cấp (30%)
Áp dụng cơng thức trên, dựa vào bảng chấm cơng mẫu số 01 ta làm VD cụ thể
1. Đ/C Đỗ M. Hùng – lương quân nhân chuyên nghiệp * Đơn giá tiền lwong = 2 x 290.000;208 = 5855,77 4 - Thâm niên = (4,2 x 290.000) x 5% = 60.900 - Lương phép = 16 giờ x 5855,77 = 93.692 - Lương sản phẩm = 180h x 5855,77 = 1054039 - Giờ tổ trưởng = 12h x 5855,77 = 70269 - Phụ cấp lãnh đạo = 0,1 x 290.000 = 29000 1307900 (4,2 x 290.000) x 5% (thâm niên) = 1278900 Trích 1% BHYT = 12789 5% BHXH = 63945 2. Đ/C nguyễn T. Thơ - bậc 5/7 Lương tháng = 2,33 x 290.000 x 30% = 878410 Lương ngày = 33 x 290.000;26 x 30% = 33785 2 * Đơn giá tiền lương giờ = Error! = 4223,13 Lương phép = 4223,13 x 32 giờ = 135140 Lương sản phẩm = 4223,13 x 176 giờ = 743270
878410 (2,33 x 290.000) = 675700
Trích 1% BHYT: 6757 5% BHXH: 33785
3. Đ/C Bá V. Bảo – CN bậc 3/7
* Đơn giá tiền lương giờ = 72 x 29000 x 30%;208 = 3117,5 1 Lương sản phẩm: 3117,5 x 208 = 648440
( 1,72 x 290.000) = 498800 Trích 1% BHYT: 4988
5% BHXH: 24940 Các đồng chí tương tự:
Sau khi tính được lương cho từng người ta lập bảng thanh tốn lương như sau:
Bảng thanh tốn lương (trang sau)
Đồng chí Vũ Hà cĩ 16 giờ bảo hiểm xã hội lĩnh lương do quỹ trả.
Cơng ty đã gắn lương với chất lượng sản phẩm hồn thành nếu sản lượng
đạt cao thì tiền lương cao, ngược lại kế hoạch sản lượng đạt thấp thì thu nhập tiền lương thấp.
- Phần bảo hiểm xã hội của người lao động cĩ ngày cơng ốm đau hoặc bị
tai nạn sinh hoạt, tai nạn lao động trả thay lương do phịng chính trị chịu trách nhiệm thanh tốn, tổng hợp và đề nghị Cục quản lý xe máy thanh quýet tốn với Bộ thương binh xã hội.
* Hình thức trả lương sản phẩm tập thể:
Cơng ty áp dụng với cơng nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ quản lý và nhân viên phục vụở các phân xưởng cĩ mức ổn định xác định quỹ lương của một bộ
phận phân xưởng thường:
- Căn cứ vào khối lượng sản phẩm hồn thành cĩ phiếu nhập hàng được phịng KCS xác nhận chất lượng và số lượng sản phẩm.
- Căn cứ vào đơn giá tiền lương cấp bậc thực tế bình quân của từng phân xưởng.
Phương pháp tính quỹ lương của phân xưởng: 1. Lương sản phẩm:
Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm;đã hồn thành x
Đơn giá bình;quân của phân;xưởng x Mức 1 SP
Đơn giá bình quân;1cơng nhân = Error!
Khi thanh tốn số giờ cơng năng suất Cơng ty tính cho phân xưởng như
sau:
- Tỷ lệ giờ sản phẩm vượt tiêu chuẩn từ 101% đến 105% so với giờ tiêu chuẩn trong tháng thì số giờ vượt được nhân với đơn giá bình quân của cơng nhân sản xuất tồn xưởng.
- Tỷ lệ giờ sản xuất vượt tiêu chuẩn từ 106% trở lên thì số giờ vượt tiêu chuẩn được nhân bằng 30% đơn giá bình quân của cơng nhân sản xuất trực tiếp tồn phân xưởng. Khoản tiền nătn suất được chia theo giờ thực tế làm việc của từng cơng nhân:
Tiền năng suất;một cơng nhân = Error! x Error!
2. Lương chếđộ: Lương (giờ học tập, nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép, BHXH) trả theo chếđộ quy định hiện hành.
Tổng quỹ lương phân xưởng = Mục 1 + mục 2