CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG.
2.3. Bước 3: Phõn tớch cơ cấu tổ chức.
Hiện nay cơ cấu tổ chức của cụng ty cũn một số điểm chưa phự hợp nhaư là:
- Đối với mụi trường bờn ngoài cụng ty đó hướng tới khỏch hàng, đặc biệt quan tõm tới chất lượng sản phẩm coi đõy là chiến lược phỏt triển của cụng ty. Nhưng cụng ty mới chỉ cú bộ phận nghiờn cứu và phỏt triển sản phẩm, cụng ty nờn cú thờm bộ phận về đảm bảo về chất lượng sản phẩm. Dể duy trỡ chất lượng sản phẩm một cỏch tốt nhất tạo và duy trỡ uy tớn cho cụng ty. - Đối với đặc điểm của cụng ty thỡ một số bộ phận của cơ cấu tổ chức cụng ty cũn chưa phự hợp như:
Ban giỏm đốc cụng ty phải quản lý quỏ nhiều phũng ban cấp dưới dễ gõy quỏ tải, khụng kiểm soỏt được.
Cỏc phũng ban cú đặc điểm tương đồng cú thể gộp lại thành một phũng, như phũng kĩ thuật và phũng cơ điện.
Phõn tớch cỏc thuộc tớnh của cơ cấu tổ chức cụng ty:
- Sự kết hợp của chuyờn mụn hoỏ và tổng hợp hoỏ: trong cụng ty hiện nay cú sự kết hợp hài hoà, nhưng sự chuyờn mụn hoỏ cũn khỏ cao nờn xuất hiện nhiều phũng ban gõy khú khăn cho quản lý. Cần phải tăng cường tổng hợp hoỏ, tăng cường tạo dựng mối quan hệ giữa cỏc phũng ban với nhau.
- Phõn chia tổ chức thành cỏc bộ phận: trong cụng ty hiện nay sự phõn chia cỏc cụng việc là khỏ rừ ràng nhưng vẫn cũn một số bộ phận cú tớnh chất cụng việc trựng lắp nhau như phũng kĩ thuật và phũng cơ điện cần phải điều chỉnh để bộ mỏy của cụng ty gon nhẹ hơn.
trờn( Ban giỏm đốc) cú quyền đưa ra cỏc quyết định cho cấ dưới trực tiếp như cỏc phũng ban. Cỏc phũng ban cú thể tham mưu cho cấp trờn của mỡnh.Ngoài ra cỏc phũng cú quyền tự quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của phũng mỡnh trừ những trường hợp đặc biệt phải bỏo cỏo nờn cấp trờn.
- Cấp quản lý và tầm quản lý: Hiện nay cụng ty cú 3 cấp quản lý, tầm quản lý của ban giỏm đốc là hơi rộng. Cú thể thờm cấp quản lý để giảm nhẹ bớt tầm quản lý cho hợp lý.
- Mối quan hệ giữa tập trung và phi tập trung:Mối quan hệ này trong cụng ty hiện nay là khỏ hợp lý. Lónh đạo cụng ty rất chỳ trọng tới việc phỏt huy hết khả năng của người lao động nờn giao cho nhõn viờn dưới quyền của mỡnh cú quyền định đoạt cỏc cụng việc lien quan đến chuyờn mụn, thuộc thẩm quyền và khả năng của họ. Như cỏc giỏm đốc nhà mỏy cú thể định đoạt cac vấn đề mà nhà mỏy của họ gặp phải. Nhưng phải chụi trỏch nhiệm bỏo cỏo lờn cấp trờn.
- Phối hợp hoạt động của tổ chức: Sự phối hợp giữa cỏ phũng ban của cụng ty chưa đạt tới mức độ cao. Cần phải nõng cao sự phối hợp cỏc hoạt động của cỏc phũng ban nhất là bộ phận sản xuất, R&D, kinh doanh vỡ chỉ cú thế mới cú được sản phẩm tốt nhất và khả năng tiờu thụ là cao nhất.