CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM MỲ HÀN QUỐC 2.1 Đặc điểm, tình hình chung của Công ty CP thực phẩm Mỳ Hàn Quốc.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Sơ đồ2.2 Bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ2.2 Bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ cấu bộ phận phòng kế toán * Kế toán trưởng
KÊ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán tiền mặt, TGNH, Tiền lương Kế toán kho, TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán thuế Thủ quỹ
Trách nhiệm của kế toán trưởng
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp với ban Giám đốc Công ty về công việc, phạm vi trách nhiệm quyền hạn của kế toán trưởng.
- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.
- Tổ chức ghi chép, tính toán , phản ánh chính xác trung thực , kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Lập đầy đủ và giữ đúng thời hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu của Công ty.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán Công ty.
Nhiệm vụ của Kế toán trưởng
- Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn trong công ty.
- Kiểm tra thực hiện chế độ thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế, dịch vụ…
- Giải quyết và xử lý các khoảng thiếu hụt, các khoản nợ khó đòi được và các khoản thiệt hại khác.
- Tổ chức phân tích các hoạt động kết quả kinh doanh trong Công ty một cách thường xuyên, đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động kinh doanh ngày càng tăng và tiến bộ.
- Tiết kiệm và nâng cao hiệu quả nguồn vốn. * Quyền hạn
- Phân công vầ chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên trong Công ty.
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.
- Các báo cáo kế toán, các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán, trả lương, trả thưởng, thu chi … đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Kế toán trưởng không được lập, ký duyệt duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu, khi không có ý kiến của ban Giám Đốc, hoặc không phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nước.
* Kế toán tiền mặt, TGNH, tiền lương
- Lập và in các phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
- Báo cáo tức thì tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển. - Lập sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký thu, chi tiền mặt.
- Lập sổ quỹ tiền gửi, sổ chi tiết tiền gửi theo từng tài khoản tại từng Ngân hàng cả VNĐ lẫn ngoại tệ.
- Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ hiện hành.
- Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng các công việc được giao. * Kế toán kho, TSCĐ
Quyền hạn
- Kiến nghị lãnh đạo phòng những trường hợp vi phạm về quản lý tài sản, hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liêu, CCDC.
- Tham mưu nghiệp vụ kế toán tài chính cho kế toán tổng hợp, lãnh đạo phòng; Trách nhiệm
- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầu đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng giảm TSCĐ-CCDC, hàng hóa, nguyên vật liệu của Công ty trên mặt số lượng, chất lượng, giá trị đồng thời kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ-CCDC, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm ở các bộ phận khác nhau nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ-CCDC;
- Tính toán chính xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đúng đắn chi phí khấu hao vào chi phí hoạt động;
- Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ-CCDC. Tham gia lập dự toán về chi phí sửa chữa và đôn đốc đưa TSCĐ-CCDC vào sử dụng một cách nhanh chóng;
- Lập chứng từ nhập, xuất, kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, kiểm đếm số lượng hàng cùng thủ kho. . .
* Kế toán công nợ Quyền hạn
- Chỉ tạm ứng cho cán bộ, công nhân viên hoặc người lao động làm việc tại Công ty.
- Chỉ giao tạm ứng mới cho CBVC khi đã thanh toán hết số tạm ứng cũ;
- Chỉ giao tạm ứng để thực hiện những công việc đã quy định hoặc những nội dung đã được phê duyệt của Ban Giám đốc.
- Tham mưu nghiệp vụ kế toán tài chính cho kế toán tổng hợp, lãnh đạo phòng; Trách nhiệm
- Theo dõi công nợ, thực hiện các thủ tục thanh toán tạm ứng, hoàn ứng cho CBVC trong Công ty
- Thực hiện báo cáo công nợ theo định kỳ (tháng, qúy, năm);
- Kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán hoàn ứng;
- Mọi khoản nợ phải trả được theo dõi chi tiết cho từng chủ nợ theo số nợ phải trả, số nợ đã trả và số còn lại phải trả;
- Phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả. Các khoản nợ phải trả phải được phân loại thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn căn cứ vào thời hạn phải thanh toán của từng khoản nợ phải trả;
- Tính toán số công nợ phát sinh, theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ…
*Kế toán thuế
- Kiểm tra đối chiếu thuế hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra. - Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào của toàn công ty.
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
-Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp nộp ngân sách. Hằng tháng, quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
* Thủ quỹ Quyền hạn
- Từ chối nhận tiền giả;
- Chi tiền mặt theo đúng nội dung đã được Ban giám đốc duyệt. - Tham mưu lãnh đạo phòng để có kế hoạch chi tiêu hợp lý; Trách nhiệm
- Kết hợp kế toán thanh toán kiểm tra và nhận tiền từ ngân sách qua kho bạc nhà nước/ngân hàng;
- Mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm;
- Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
- Thường xuyên đối chiếu quỹ với kế toán thanh toán;
- Tiếp nhận, bảo quản các khoản thu và cập nhật chứng từ liên quan đến các khoản thu vào;
- Mở sổ theo dõi các khoản thu tạm theo từng đối tượng/loại dịch vụ. Chuẩn bị nguồn tiền;
- Kiểm tra chứng từ trước khi xuất quỹ;
- Thực hiện việc cấp phát tiền lương và các khoản chi thanh toán khác theo chứng từ đã được duyệt và cập nhật số liệu trên sổ sách đã chi;
- Cuối mỗi tháng đối chiếu khoá sổ và lập sổ qũy; - Sắp xếp, bảo quản chứng từ thu chi trong tháng;