Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ kinh doanh, Công ty đã thiết lập một bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh hết sức gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến tham mưu và hoạt động theo cơ chế một cấp quản lý. Hiện nay Công ty cổ phần May nông nghiệp có 90 cán bộ công nhân viên nằm trong biên chế, gồm 5 phòng ban 4 phân xưởng sản xuất. Bộ máy quản lý là những người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty thông qua các phương án chỉ đạo cụ thể và có những biện pháp tối ưu phù hợp với tình hình phát triển của Công ty. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý cũ Công ty được phân công cụ thể như sau:
Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty cổ phần May nông nghiệp, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông (ĐHCĐ). Quản trị Công ty theo điều lệ, nghị quyết của HĐCĐ và tuân thủ đúng pháp luật. Quy định quy chế nội bộ, quy chế hoạt động của HĐQT, Ban kiểm soát, bầu ra Giám đốc, quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy trong Công ty cổ phần.
• Ban giám đốc
+ Giám đốc: Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của hội đồng cổ đông theo điều lệ và quy định của pháp luật có liên quan. Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu quản lý với mục đích làm cho Công ty hoạt động có hiệu quả.
+ Phó giám đốc: Là người dưới quyền Giám đốc, trợ lý cho giám đốc trong việc theo dõi, điều hành việc thực hiện các công việc dựa trên quyết định của giám đốc. Xem xét, quản lý quá trình thực hiện của cán bộ công nhân viên trong công ty, báo cáo cho giám đốc các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty.
• Ban kiểm soát:
Do hội đồng cổ đông bầu ra chịu trách nhiệm trứớc hội đồng cổ đông về việc kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.
• Các phòng ban:
- Phòng kinh doanh: Khai thác mua vật tư nguyên liệu, nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu theo hình thức gia công, sản xuất xuất khẩu, tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại của công ty, tiến hành các hoạt động chào hàng nhằm thu hút nhiều khách hàng, đẩy mạnh càc hoạt động mua bán của thị trường, khai thác nguồn hàng dự báo khả năng
tiêu thụ, phối hợp với các phòng chức năng thực hiện tốt cam kết trong hợp đồng với khách hàng, chủ động báo cáo với giám đốc để giải quyết khiếu nại của khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động, chất lượng từng loại sản phẩm, tổ chức thiết kế, chế tác mẫu mã các loại sản phẩm theo ý tưởng của khách hàng, kết hợp với phòng kinh doanh đưa ra nhiều mẫu hàng đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng, nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ đảm bảo sản xuất đạt năng suất cao, phối hợp với các bộ phận giải quyết khiếu nại của khách hàng.
- Phòng kề hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc và giám sát việc thực hiện kế hoạch ở xưởng sản xuất, cân đối vật tư cho sản xuất, giải quyết mọi vướng mắc về vật tư trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nắm bắt và tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch báo cáo với giám đốc.
- Phòng chính trị: Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động công tác Đảng, công tác chính trị trong đơn vị, cụ thể như: Công tác tư tưởng văn hóa, công tác thi đua khen thưởng, kỹ luật, tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ, dân vận… chỉ đạo các hoạt động của các tổ chức quần chúng. Chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, trước Chủ tịch HĐQT và Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện các mặt công tác trên. Theo dõi và giúp lãnh đạo chỉ huy công tác tổ chức thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với người lao động. Soạn thảo và thực hiện văn bản liên quan đến chức năng của phòng trong hệ thống quản lý chất lượng.
- Phòng kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm phù hợp với kế hoạch sản xuất của Công ty, đồng thời hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch đó, chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn của công ty, thực hiện công tác bảo toàn vốn, hướng dẫn các bộ phận
của công ty mở các loại sổ sách và thực hiện chế độ thống kê, kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán, tổ chức ghi chép, hạch toán theo từng khoản mục, kiểm tra phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo dõi đôn đốc thực hiện hoạt động kinh tế đã đăng ký, các đơn đặt hàng đã được xác nhận, thanh toán thu hồi công nợ đúng hạn….
- Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ và chịu trách nhiệm về tài sản trong Công ty, đồng thời kiểm soát việc đi lại ra vào công ty.
• Các xưởng sản xuất:
+ Xưởng cắt:
- Quản đốc: Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của phân xưởng, quân số, ngày giờ làm việc, nắm bắt trình độ tay nghề dây chuyền sản xuất của công nhân.
- Thống kê xưởng: Nhận phiếu đo từ phòng kế hoạch giao cho công nhân ở xưởng, sau đó hoàn thành bán thành phẩm mang xuống giao cho các xưởng may. Quá trình nhận kế hoạch và giao bán thành phẩm phải được ghi chép đầy đủ, số lượng phải thống nhất.
- Nhân viên kỹ thuật: Hướng dẫn công nhân cắt và kiểm tra bán thành phẩm khi hoàn thành .
- Công nhân: Đựơc giao vải để hoàn thành bán thành phẩm của mình theo chỉ tiêu được giao.
+ Xưởng may: Nhận bán thành phẩm từ xưởng cắt, công nhân tiến hành may chuyển bộ phận hoàn thiện và kiểm hóa qua kiểm soát của tổ trưởng
- Quản đốc phân xưởng may: Có nhiệm vụ như quản đốc xưởng cắt - Nhân viên thống kê: Nhận bán thành phẩm từ xưởng cắt giao trực tiếp cho công nhân, mọi số liệu phải được ghi chép đầy đủ và trùng khớp với thống kê xưởng cắt.
- Nhân viên kỹ thuật: Hướng dẫn công nhân may sau đó kiểm tra thành phẩm của công nhân khi hoàn thành.
- Công nhân: May hoàn thành bán thành phẩm theo trình độ tay nghề, dây chuyền
Sơ đồ 2: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty cổ phần May nông nghiệp