5. Kết cấu của chuyên đề
3.2.4. Xây dựng hệ thống kế toán trên phần mềm máy vi tính
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phần lớn làm thủ công và việc tính giá thành hiện nay chủ yếu là làm thủ công gây ảnh hưởng lớn đến kết quả tính giá thành và kết quả hạ giá thành. Vậy công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào trong việc tính giá thành nhằm giảm phần lớn nhân viên kế toán cho công ty và nhằm giúp cho việc tính toán được chính xác và kịp thời hơn.
Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo thông tư số 228/TT – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 và thông tư 34/TT – BTC ngày 14 tháng 03 năm 2013 về việc hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản lập dự phòng, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho nguyên vật liệu, dụng cụ dùng
cho sản xuất, vật tư, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lac hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luận chuyển…) sản phẩm dở dang chi phí dịch vụ dở dang. Việc trích lập giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được đảm bảo phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp của bộ tài chính hoăc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn của hàng tồn kho.
Cuối kỳ kế toán khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo
Nếu khoản dự phòng phải lập của năm nay lớn hơn dự phòng lập năm trước thì phần chêch lệch lớn hơn:
Nợ TK 632 : Phần chêch lệch lớn hơn Có TK 159
Nếu khoản dự phòng phải lập của năm nay lớn hơn dự phòng lập năm trước thì phần chêch lệch nhỏ hơn:
Nợ TK 159 : Phần chêch lệch nhỏ hơn Có TK 632; Giá vốn hàng bán