A. Lập báo cáo các chỉ tiêu luồng tiền từ hoạt động kinh doanh:
2.23.2. Tờ khai quyết toán thuế TNDN: (Phụ lục 03)
Kỳ tính thuế được xác định theo năm dương lịch, trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng năm tài chính thì kỳ tính thuế áp dụng theo năm tài chính áp dụng. Kỳ tính thuế đầu tiên đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập và kỳ tính thuế cuối cùng với cơ sở kinh doanh chuyển đổi lạo hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản được xác định phù hợp với kỳ kế toán theo quy định của pháp luật kế toán.
CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 3.1. NHẬN XÉT:
3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán: 3.1.1.1. Ưu điểm:
Mặc dù gặp nhiều khó khăn như sức ép thị trường, sự cạnh tranh…, nhưng công tác quản ý nói chung và công tác kế toán nói riêng của Công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện, thực sự đã trở thành công cụ kinh tế đắc lực trong quản lý kinh tế và hạch toán kinh doanh của công ty, góp phần khẳng định vị trí của Công ty trong nền kinh tế.
Trong những năm qua, các chỉ tiêu kinh tế của công ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định. Có được kết quả ấy phải kể đến sự đóng góp tích cực và hiệu quả của bộ máy quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng khoa học, phù hợp với quy mô kinh doanh tập trung. Cán bộ lãnh đạo có năng lực và trình độ chuyên môn cao. Đồng thời, với bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt.
Bên cạnh đó, không thể không kể đến sự đóng góp của công tác hạch toán kế toán. Qua những thông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng phối hợp đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh của công ty. Nhìn chung với lĩnh vực hoạt động của mình, tổ chức công tác kế toán tài chính của công ty đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và bộ phận liên quan. Số liệu kế toán đã phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp khoa học, hợp lý, góp phần không nhỏ vào công tác quản lý tài chính của công ty. Mỗi nhân viên trong phòng tài chính kế toán được phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể. Đội ngũ kế toán viên có trình độ, được trẻ hoá và nhiệt tình công tác.
3.1.1.2. Nhược điểm:
Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán của công ty là theo hình thức tập trung nhưng khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán là rất lớn lại chủ yếu dồn về cuối tháng, các nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều này làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo với công ty.
Đội ngũ nhân viên còn ít, Công ty cần thay đổi bộ máy nhân sự để Công ty được phát triển và mở rộng hơn.
3.1.2. Hình thức kế toán: 3.1.2.1. Ưu điểm:
Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, theo đúng quy định chế độ hiện hành. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Ngoài ra, cách thức hạch toán kế toán đúng với hình thức kê khai thường xuyên và phù hợp với chế độ kế toán.
Với việc áp dụng hình thức kế toán sổ kế toán chứng từ ghi sổ công ty đã thực hiện đưng với chế dộ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của bộ tài chính.
Công tác bảo mật thông tin cũng được hết sức chú trọng mỗi nhân viên trong phòng đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động, nên công tác kế toán của doanh nghiệp nhạy bén và chuyên nghiệp. Các nhân viên kế toán có một không gian làm việc rộng rãi và thoải mái, điều này mang lại tâm lý thoải mái giúp tăng hiệu quả công việc.Không khí trong phòng làm việc khá sôi động và vui vẻ.
Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ được thực hiện khá khoa học và bài bản, các chứng từ cùng loại được lưu trữ trong cùng một file hồ sơ và do kế toán của từng bộ phận đảm nhiệm. Chính vì thế mà việc kiểm kê, kiểm tra, cũng như phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra thuế luôn tạo điều kiên để hoàn thành với thời gian nhanh và hiệu quả cao.
Kế toán luôn theo dõi và cập nhật những thay đổi trong chính sách tài chính, trong chế độ kế toán để điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện công tác kế toán tại công ty.
3.1.2.2. Nhược điểm:
Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán ở phòng kế toán, làm cho kế toán viên trong Công ty còn gặp khó khăn trong việc sắp xếp, xử lý, hạch toán, ghi sổ và lưu trữ chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ.
Trong kế toán bán hàng, công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào TK 641 (CPBH)và coi như một chi phí bán hàng. Kiểu hạch toán như vây là chưa hợp lý, không đúng với qui định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Công ty hoat động về thương mại nhưng vấn đề về maketing và các ưu đãi cho khách hàng uy tín vẫn không được chú trọng nhiều. Như thế cũng khó trong việc thu hồi nợ và phát triển công ty hơn nữa.
3.2. KIẾN NGHỊ
Kiện toàn lại bộ máy kế toán là công việc trước tiên và cần thiết để ổn định công việc. Phòng kế toán cần bổ sung thêm 1- 2 kế toán viên để giảm tải công việc,đặc biệt là khi vào mùa hoặc cuối kỳ báo cáo.
Bồi dưỡng đào tạo mới và đào tạo lại giúp nâng cao trình độ kế toán, có sự đồng đều từ đó phân chia công việc dễ dàng hơn.
Nâng cấp hệ thống mạng nội bộ của công ty để đảm bảo phục vụ tốt công tác kế toán, phục vụ kịp thời các yêu cầu từ phía đối tác hoặc các yêu cầu của cấp trên.
Nâng cấp cơ sở vật chất (máy vi tính, máy photocopy…) và nâng cấp bộ phần mềm Office lên phiên bản 2010 hoặc chuyển sang sử dụng các phần mềm nguồn mở (như OpenOffice.org) để tiết kiệm chi phí và cập nhật công nghệ cũng như tính bảo mật.
Cải thiện các biểu mẫu kế toán thực hiện trên Excel, kết hợp sử dụng các Macro để giảm tải các công việc thủ công của kế toán viên.
Trong công tác bán hàng kế toán nên hạch toán các nghiệp phát sinh trong vào đúng tài khoản theo nguyên tắc kế toán hiện hành.
Công ty cần chú trọng hơn công tác marketing, giới thiệu sản phẩm ưu đãi khách hàng từ đó nhằm thu hút khách hàng, tăng khả năng thu nợ và phát triển công ty hơn nữa.
3.3. KẾT LUẬN:
Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.
Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác krrs toán cũng phải trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tố hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý.
Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiệp và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH TM Quang Minh đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của Thầy Phạm Văn Cư cũng như các Cô, chú, anh, chị trong Tổng Công ty chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo này.
Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy, Cô để bài báo cáo được hoàn thiện hơn thế nữa.
Thanh Hóa, tháng 03 năm 2014
Nhóm Sinh viên thực hiện:
3TÀI LIỆU THAM KHẢO
• Giáo trình kế toán doanh nghiệp 2 –Nhà xuất bản thống kê - Tiến Sỹ Trần Phước (chủ biên) và tập thể tác giả
• Hệ thống kế toán doanh nghiệp và chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành