3.1.1.Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập taị Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC, em đã nghiên cứu , tìm hiểu và rút ra một số ƣu điểm sau:
Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm đã góp phần mang lại hiệu quả trong công tác kế toán.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung đảm bảo đƣợc sự theo dõi chính xác nhanh chóng và chặt chẽ trong công việc giúp công ty kiểm tra ,chỉ đạo kip thời,hình thức này nhìn chung phù hợp với đặc thù công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là sự kết hợp giữa những ngƣời có kinh nghiệm làm việc lâu năm và những ngƣời trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình , đƣợc phân công công việc khoa học, phù hợp với năng lực. Do đó luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Hiện nay, mỗi phần hành kế toán của công ty đều đƣợc trang bị máy vi tính có cài phần mềm kế toán, các trang thiết bị nhƣ máy Fax, máy in.máy photo cũng đều đƣợc trang bị đầy đủ.
3.1.2. Nhược điểm
Trình độ của các nhân viên trong phòng kế toán chƣa đồng đều gây ảnh hƣởng đến quá trình làm việc.
Khối lƣợng công việc lớn trong khi đội ngũ nhân viên kế toán chỉ bao gồm 5 ngƣời. Vì thế công ty cần tổ chức phân công lại sao cho phù hợp về khối lƣợng công việc cho một nhân viên kế toán nhằm đảm bảo nhân viên thực hiện tốt công việc đƣợc giao
Máy móc trong công ty đã lạc hậu nhƣ: máy tính, máy photo. Cần phải trang bị máy móc phục vụ công tác trong phòng kế toán để thực hiện công tác kế toán có hiệu quả cao và tức thời.
3.2. Kiến nghị .
Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trƣớc hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nƣớc ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nƣớc.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trƣớc yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của Công ty sao cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán Công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã đƣợc học và qua thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty nhƣ sau:
+ Hiện nay do Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lƣợng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhƣng là một doanh nghiệp thƣơng mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu. Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thƣờng liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định. Kế toán Công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý đƣợc thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.
+Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc.Trong Công ty hiện nay một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc.Ví dụ nhƣ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời là ngƣời theo dõi công nợ của Công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải với số lƣợng nhỏ.
+ Do nền kinh tế thị trƣờng ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải đƣợc tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty đƣợc tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần đƣợc trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán hiện nay.. Khi đó, công việc của bộ
phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lƣợng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.
KẾT LUẬN
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC, đƣợc tiếp xúc với thực tế công việc, em đã có cơ hội hiểu sâu hơn về ngành nghề mình đã theo học và sau này làm việc. Thực tế có nhiều vấn đề mà trong lý thuyết em chƣa đƣợc tiếp cận sâu sắc. Ví dụ nhƣ: mối quan hệ của doanh nghiệp trong môi trƣờng kinh doanh của mình bị ràng buộc bởi nhiều sợi dây vô hình; Vấn đề lợi nhuận đôi khi không quan trọng bằng việc tạo dựng thƣơng hiệu, uy tín; Và kinh doanh là một cuộc chiến khốc liệt, cần nhiều sự tính toán, cẩn trọng.
Các bộ phận trong doanh nghiệp luôn liên quan chặt chẽ với nhau trong việc vận hành và phát triển doanh nghiệp. Các bộ phận trong doanh nghiệp có phối hợp nhịp nhàng thì doanh nghiệp mới sống sót đƣợc trong điều kiện hiện nay. Sự sống còn của doanh nghiệp không chỉ liên quan đến vấn đề lợi ích kinh tế đối với bản thân doanh nghiệp mà nó còn ảnh hƣởng tới các vấn đề xã hội nhƣ việc làm, phúc lợi xã hội … Do đó, để có cái nhìn tổng quát về tình trạng doanh nghiệp cũng nhƣ quản lý có hiệu quả thì công tác tổ chức kế toán và việc phân tích những số liệu kế toán, đặc biệt là hệ thống báo cáo tài chính đòi hỏi phải đƣợc tổ chức một cách hoàn thiện.
Trên đây là kết quả sau thời gian em thực tập tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC. Tuy nhiên, do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều và kiến thức vẫn nằm trong khuôn khổ nhất định nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong đƣợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô và các anh chị ở phòng kế toán của công ty. Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hƣớng dẫn tận tình của giảng viên: Lê Thị Hồng Hà, cảm ơn các anh chị tại phòng kế toán của Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng HAC cùng toàn thể các thầy cô trong khoa Quản kinh tế và nhà trƣờng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đợt thực tập và bài báo cáo này.
Thanh Hóa, ngày tháng 2 năm 2014
Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH
Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 85 Nợ: 1111 Có: 511,3331 Họ và tên ngƣời nộp tiền: UBND P.Đông Vệ
Địa chỉ: Phƣờng Đông Vệ- TP. Thanh Hóa
Lý do nộp: UBND P.Đông Vệ thanh toán khối lƣợng xây lắp công trình: “Nhà lớp học 2T-6P trƣờng tiểu học Đông Vệ”
Số tiền: 17.600.000 (Viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu sáu trăm nghìn đồng Kèm theo: HĐ 0001457 Chứng từ gốc:
Ngày 08 tháng 12 năm 2013
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mƣời bảy triệu sáu trăm nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN Ký hiệu: AC/13P
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0001457 Liên 2: Giao cho ngƣời mua
Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Mã số thuế:
Địa chỉ: Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH Số tài khoản: …………..
Điện thoại: 0373859.757
Họ tên ngƣời mua hàng: UBND P.Đông Vệ Tên đơn vị: UBND P.Đông Vệ
Địa chỉ: P.Đông - Tỉnh Thanh Hóa Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Thanh toán công trình hoàn thành
16.000.000
Cộng tiền hàng: 16.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ,Tiền thuế GTGT: 1.600.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 17.600.000 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời bảy triệu sáu trăm nghìn đồng Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngƣời bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,tên)
Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH
Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Ngày 08 tháng 12 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 85 Nợ: 1111 Có: 511,3331 Họ và tên ngƣời nộp tiền: trƣờng mầm non Hoa Sen
Địa chỉ: Phƣờng Đông Vệ- TP. Thanh Hóa
Lý do nộp: trƣờng mầm non Hoa Sen trả nợ tiền ngày 2/12 theo HĐ 0004587. Số tiền: 96.800.000 (Viết bằng chữ): Chín mƣơi sáu triệu tám trăm nghìn đồng Kèm theo: ...Chứng từ gốc:
Ngày 19 tháng 12 năm 2013
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Chín mƣơi sáu triệu tám trăm nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH
Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 10 tháng12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 91 Nợ: 642, 133 Có: 111 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Chi nhánh Viettell Thanh Hóa
Địa chỉ: TP Thanh Hóa
Lý do chi: Công ty chi tiền mặt thanh toán tiền điện thoại tháng 11 cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
Số tiền: 1.320.000 (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm hai mƣơi nghìn đồng Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu ba trăm hai mƣơi nghìn đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN Ký hiệu: AC/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0004587
Liên 1: Lƣu
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Viettell Thanh Hóa Mã số thuế:
Địa chỉ: TP Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: 0373859.757
Họ tên ngƣời mua hàng: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Tên đơn vị: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC
Địa chỉ: Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Thanh toán tiền điện thoại 1.200.000
Cộng tiền hàng: 1.200.000 Thuế suất GTGT: 10% ,Tiền thuế GTGT: 120.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.320.000 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mƣơi nghìn đồng Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngƣời bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,tên)
Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH
Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 15 tháng12 năm 2013 Quyển số: ... Số: 104 Nợ: 141 Có: 111 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Lê Văn Nga
Địa chỉ: TP Thanh Hóa
Lý do chi: Tạm ứng tiền cho anh Lê Văn Nga đi mua xi măng PC40 Số tiền: 10.000.000 (viết bằng chữ): Mƣời triệu đồng
Kèm theo: ...chứng từ gốc. Ngày 15 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mƣời triệu đồng
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN Ký hiệu: AC/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0001455
Liên 2: Giao cho ngƣời mua Ngày 01 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Cải tạo, nâng cấp đƣờng Lê khắc Tháo Mã số thuế:
Địa chỉ: TP Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: 0373859.757
Họ tên ngƣời mua hàng: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Tên đơn vị: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC
Địa chỉ: Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Cải tạo, nâng cấp đƣờng Lê khắc Tháo
450.000.000
Cộng tiền hàng: 450.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ,Tiền thuế GTGT: 45.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 495.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm chín lăm triệu đồng
Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngƣời bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,tên)
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TH
GIẤY BÁO CÓ Số: 01
Ngày 01 .tháng 12 năm 2013
Kính gửi:Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC
Số tiền (viết bằng chữ): 495.000.000 ( Bốn trăm chín lăm triệu đồng)
Trích yếu: Công ty Quyết toán công trình “ Cải tạo, nâng cấp đƣờng Lê khắc Tháo” theo HĐ 0001455
Số TK Có 511, 3331: 495.000.000 Số TK Nợ 112: 495.000.000
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trƣởng GĐ Ngân hàng
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TH
GIẤY BÁO CÓ Số: 01
Ngày 12 .tháng 12 năm 2013
Kính gửi:Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC
Số tiền (viết bằng chữ): 605.000.000 ( Sáu trăm lẽ năm triệu đồng)
Trích yếu: Công ty Quyết toán công trình “ Đƣờng Cốc Hạ 1” theo HĐ 0001458 Số TK Có 511, 3331: 605.000.000
Số TK Nợ 112: 605.000.000
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trƣởng GĐ Ngân hàng
Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN Ký hiệu: AC/13P GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0001455
Liên 2: Giao cho ngƣời mua Ngày 12 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Đƣờng Cốc Hạ 1
Mã số thuế:
Địa chỉ: TP Thanh Hóa Số tài khoản: ………….. Điện thoại: 0373859.757
Họ tên ngƣời mua hàng: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Tên đơn vị: Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC
Địa chỉ: Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4x5
01 Công ty Quyết toán công trình “ Đƣờng Cốc Hạ 1
550.000.000
Cộng tiền hàng: 550.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ,Tiền thuế GTGT: 55.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 605.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm lẽ năm triệu đồng
Ngƣời mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngƣời bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,tên)
NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TH
GIẤY BÁO NỢ Số :01
Ngày 10 .tháng 12 năm 2013
Kính gửi:Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC
Số tiền (viết bằng chữ): 70,000,000 (Bảy mƣơi triệu đồng)
Trích yếu: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chi lƣơng nhân viên Số TK Có: 112.
Số TK Nợ: 131
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trƣởng GĐ Ngân hàng
Công ty CP thiết kế và xây dựng HAC Lô 106 - 107 - Nguyễn Trãi - P.Ba Đình - TH
Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) PHIẾU THU Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Quyển số: 01 Số: 98 Nợ: 1111 Có: 112 Họ và tên ngƣời nộp tiền: Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Địa chỉ: TP. Thanh Hóa
Lý do nộp : Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chi lƣơng nhân viên Số tiền: 70,000,000 (Viết bằng chữ): Bảy mƣơi triệu đồng
Kèm theo: ...Chứng từ gốc:
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời nộp tiền Ngƣời lập phiếu
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bảy mƣơi triệu đồng