6. Kết cấu của đề tài
2.1.5.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mạ
Mại Phương Đông
Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Phương Đông là một công ty có đội ngũ cán bộ trình độ chuyên môn cao nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá khoa học và hợp lý. Chính vì vậy mà hoạt động sản xuất của công ty đang từng bước đạt được những thành tựu mới với những kết quả kinh doanh mà công ty đạt được là nhờ có sự góp sức người sức của, của từng thành viên trong công ty. Xuất phát từ mô hình sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp xây dựng có địa bàn hoạt động rộng khắp tỉnh, do sản xuất xây dựng có chu kỳ dài hoạt động mang tính lưu động, rộng lớn và phức tạp. Để phù hợp với chức năng quản lý công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy như sau:
Sơ đồ 2.1.: Cơ cấu tổ chức của công ty Chú thích:
Quan hệ điều hành:
- Ban Giám Đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, điều hành mọi sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo ngành nghề được đăng ký kinh doanh.
1.Ông: Phạm Xuân Hào: Giám đốc
Các phòng ban:
- Phòng kế hoạch : Là phòng nghiệp vụ, tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực như lập kế hoạch, điều độ sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể là: lập kế hoạch SXKD cho hàng tháng, quý, năm của công ty, đôn đốc theo dõi việc thực hiện tiến độ kế hoạch của các bộ phận, lập dự toán theo khối lượng và hồ sơ thanh quyết toán khối lượng công việc
- Phòng kế toán- tài vụ: tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính, kế toán. Nhiệm vụ cụ thể: lập kế hoạch tài chính trong năm , kế hoạch trung và dài hạn, tìm kiếm các nguồn vốn để đảm bảo cho hoạt động SXKD của đơn vị. Thực hiện các quy định về kế toán, thuế theo quy định của nhà nước, thực hiện quản lý tài chính của công ty như quản lý các khoản thu, chi, công nợ, chi phí SXKD, phân phối lợi nhuận và
Ban giám đốc Phòng kế hoạch Phòng thiết kế Phòng kế toán- tài vụ Phòng khảo sát Phòng công đoàn Phòng tư vấn- giám sát
lập kế hoạch phân phối lợi nhuận cho năm KH.. hạch toán kinh tế, cân đối sổ sách cho công ty.
- Phòng công đoàn: Kiểm tra, giám sát việc thi hành các chế độ, chính sách , bảo vệ quyền lợi cho CBCNV công ty, phát hiện và tham mưu giải quyết các tranh chấp. Quan tâm đến đời sống tinh thần của người lao động.
- Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành thiết kế công trình.
- Phòng khảo sat: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành khảo sát đại hình, khảo sat địa chât công trình.
- Phòng tư vấn, giám sát: chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến phần hành tư vấn và giám sát công trình.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh:
Với cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ theo kiểu trực tuyến chức năng, công ty có thể phát huy năng lực chuyên môn của các phòng ban thực hiện đầy đủ và toàn diện chức năng quản lý kinh doanh. Qua các hoạt động công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành đúng tiến độ đạt chất lượng cao nhiều công trình đã được chủ đầu tư đánh giá cao. Các công trình được đầu tư xây dựng bằng nhiều vốn khác nhau. Nhiều công trình và hạng mục có tính chất kỹ thuật phức tạp, quy mô công trình lớn.
Đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình
Sau khi trúng thầu xây dựng, công ty sẽ khẩn trương ký hợp đồng giao nhận thầu thi công với chủ đầu tư và triển khai thi công nhanh, gọn, tập trung chỉ đạo thi công dứt điểm từng công đoạn, từng công trình và hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng đúng thời hạn.
Các công trình đều được thi công theo đúng các trình tự XDCB, tuân thủ đúng các quy trình quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể cho mỗi dự án.
Những năm qua công ty đã thi công nhiều công trình có các yêu cầu kỹ thuật cao. Các công trình công ty thi công đều được đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, hoàn thành đúng và vượt tiến độ, được các chủ đầu tư ghi nhận.
Yếu tố lao động
Hiện nay công ty có tổng số cán bộ công nhân viên hơn 200 người. Hàng năm công ty luôn đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho CBCNV.