- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
2.2.1.2. Các hình thức thanh toán
Sau khi bán hàng bên mua chấp nhận thanh toán. Công ty nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau theo sự thỏa thuận giữa hai bên và lựa chọn những phương thức thanh toán phù hợp và thuận lợi cho cả hai bên. Hiện nay, Công ty đang áp dụng các phương thức thanh toán sau:
* Hình thức bán hàng thu tiền ngay:
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: khi người mua nhận được hàng từ Công ty sẽ thanh toán ngay cho Công ty bằng tiền mặt. Phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là khách hàng nhỏ, mua hàng với số lượng ít.
+ Thanh toán qua Ngân hàng: trong trường hợp này Ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa Công ty và người mua. Ngân hàng có nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của Công ty và ngược lại.
Khách hàng Dịch vụ kèm theo Khách hàng
Đại lý Quầy bán lẻ
Kho hàng Hàng hóa
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ trường hợp bán hàng thu tiền ngay.
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
(NV1) Ngày 2/12 bán 30 chiếc quạt điện, giá vốn 60 triệu, giá bán
2.400.000Đ/cái chưa VAT, khách hàng chưa trả tiền Nợ TK 632 : 60.000.000
Có TK 156 : 60.000.000
(NV2) Ngày 04/12 mua 800m dây cáp điện của công ty LD cáp điện LS- Vina, đơn giá 280.000đ/m,VAT 10%, chưa trả tiền. Chi phí vận chuyển 1.000.000đ trả bằng tiền mặt Nợ TK 156 : 224.000.000 Hóa đơn GTGT Liên 1: Lưu tại phòng kế toán Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho thủ kho Vào thẻ kho ( Sổ kho)
Phiếu thu Xuất hàng
Các sổ liên quan 111, 511,
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
(NV3) Ngày 05/12, bán 250m dây cáp điện, giá vốn là 12.000.000đ Nợ TK 632 : 12.000.000
Có TK 156 : 12.000.000
(NV4) Ngày 11/12 Mua 20 chiếc quạt điện của công ty điện tử Việt Thái 2.000.000/ chiếc, chưa VAT. Chưa trả người bán
Nợ TK 156 : 40.000.000 Nợ TK 133 : 4.000.000 Có TK 331 : 44.000.000
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
Đơn Vị:Công ty CP SX&TM Cát Lợi Địa chỉ : P. Đông Thọ - TP Thanh Hóa
Mẫu số : S02A– DNN ( Ban hành theo quyết định số : 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 19 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT : VNĐ
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có
… … … … …
37
Mua dây cáp chưa trả tiền
156 225.000.000
331 224.000.000
111 1.000.000
38 Mua quạt chưa trả tiền 156 40.000.000
331 40.000.000
39 Mua hàng chưa trả tiền 156 125.000.000
331 125.000.000
… … … … …
Cộng 1.567.890.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
Đơn vị : Công ty CP SX&TM Cát Lợi
Địa chỉ : P. Đông Thọ - TP Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTCMẫu số S02c1-DNN Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC