Trong thơi gian thực tập, tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Tường em thấy: Về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo đúng kế toán của nhà nước và của bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Đông thời đáp ứng được như cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi công ty quản lý. Với tinh thần trách nhiệm và khả năng thích ứng đảm bảo quá trình hạch toán kịp thời nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.
Thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đã giúp em tìm hiểu tình hình thực tế của công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Tường
Kiến nghị
• Thứ nhất:
Công ty trả lương theo hình thức lương thời gian, mức lương của mỗi người cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương. Để khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy hết vai trò, khả năng của mình trong công việc Công ty nên áp dụng biến pháp tăng hệ số lương trước thời hạn đối với các trường hợp có công lớn với Công ty như: các phát minh, sáng kiến xuất sắc có ích cho Công ty.
• Thứ hai:
Lương của mỗi người sẽ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và hệ số lương của từng người để tính lương.
Theo cách này rõ ràng có sự chênh lệch nhưng không thể hiện rõ tình trạng tay nghề cao thấp của từng công nhân. Điều này sẽ bất lợi đối với Công ty bởi lẽ Công ty sẽ dần mất đi những công nhân bậc cao.
Do vậy, cần có mức lương thưởng riêng cho nhân viên để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên. Không nên tính lương đại trà như vậy sẽ không khuyến khích được sự tích cực làm việc của nhân viên.
• Thứ ba:
Công ty nên trích trước lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ được tính theo cấp bậc. Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp thi công tại công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng. Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán phản ánh số trích trước theo định khoản:
Nợ TK 622 Có TK 335
Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh số trích trước theo định khoản:
Nợ TK 335 Có TK 334 • Thứ tư:
Do đặc điểm của Công ty xây dựng thường có địa bàn hoạt động rộng do đó việc luân chuyển chứng từ của Công ty lên phòng kế toán thường không kịp thời. Để đảm bảo cho việc luân chuyển chứng từ phòng kế toán cần quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ để có thể hoạch toán kịp thời. Tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này kỳ sau mới được phản ánh. Muốn vậy trưởng phòng tài chính kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội, các xí nghiệp thi hành nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ đắc lực của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Công ty cần cử nhân viên kế toán tới tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhật số liệu chi tiết, để đảm bảo cho công việc thực hiện nhanh gọn và chính xác.
• Thứ năm:
Kế toán Công ty nên sử dụng bảng kê chi tiền để thanh toán tiền lương, phụ cấp, tiền BHXH cho công nhân viên để giảm bớt được khối lượng công việc và thời gian lập phiếu chi cho kế toán tiền lương.
Mẫu bảng kê chi tiền: Đơn vị…………..
Bộ phận………… Mẫu số: S02c1 – DN(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI TIỀN
Ngày……tháng…..năm…….. Họ và tên người chi:
Bộ phận hoặc địa chỉ: Chi cho công việc:
STT Chứng từ Nội dung chi Số tiền
Số hiệu Ngày tháng A B C D E Số tiền bằng chữ: ( Kèm theo….chứng từ gốc) Người lập bảng kê (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người duyệt (ký, họ tên)
Với việc dùng bảng kê chi tiền kế toán chỉ phải lập bảng này cho từng bộ phận, phòng ban hay tôt đội, thay vì phải lập phiếu chi cho từng cán bộ công nhân viên như trước đây.
KẾT LUẬN
Mọi sản phẩm tạo ra là kết quả của lao động bởi vậy lao động là một yếu tố tất yếu trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp
Tiền lương biểu hiện bằng tiền của hao phi lao động. Do đó việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là khâu quan trọng.Nó không chỉ giúp cho các doanh nghiệp quản lý được số lượng,chất lượng lao động mà còn ảnh hướng trực tiếp đến đời sống của người lao động góp phần nâng cao n¨ng suất lao động.
Về việc quản lý kế toán lao động tiền lương chính xác khoa học linh hoạt theo chế độ chinh sách của nhà nước sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.Và đề tài tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu quả và lợi nhuận cho mỗi doanh nghiệp thì ván đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là hình thức trả lương và các khoản trich theo lương thế nào cho phù hợp và đảm bảo được mối quan hệ giữa doanh nghiệp với người lao động.
Qua thời gian thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Tườngđã giúp em hiểu thêm kiến thức kế toán lương và các khoản trích theo lương mà em đã học ở trường nhưng chưa có điều kiện thực hành.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Lan Anh và các anh chị trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình.
Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2014 Sinh viên
MỤC LỤC
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM
& DV Văm Hóa Sư Phạm...2
1.1.1. Giới thiệu khái quát về lịch sử...2
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển...2
1.2. Lĩnh vực hoạt động...2
1.3. Nhiệm vụ của Công ty TNHH TM & DV VĂN HÓA SƯ PHẠM ...3
1.4.: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & DV VĂN HÓA SƯ PHẠM...3
Xưởng gia công cơ khí chuyên sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng...6
1.5.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh...6
1.6. Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty TNHH TM & DV VĂN HÓA SƯ PHẠM...8
1.6.1. Các chính sách kế toán chung:...8
1.6.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...9
1.6.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...9
1.6.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...10
1.6.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...10
1.6.6.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty TNHH TM & DV Văn Hóa Sư Phạm...10
Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán...10
CHƯƠNG 2:...14
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV VĂN HÓA SƯ PHẠM...14
2.1. Đặc điểm về lao động của Công ty...14
2.2. Các hình thức trả lương...15
2..3. Quy định tính lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị...15
2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty...16
Phiếu chi...24
2.6. Sổ sách sử dụng tại Công ty TNHH TM & DV Văn Hóa Sư Phạm...34
Chứng từ ghi sổ...34
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ...38
2.8.1: Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương...50
Chương 3:...54
NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV VĂN HÓA SƯ PHẠM...54
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn
thiện...54
3.1.1.Ưu điểm...54
3.1.2. Hạn chế...54
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...55