Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp thường phát sinh các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ:2.3.Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương
TK 111,112 TK 334 TK 335
Ứng,thanh toánPhải trả lương nghỉ phép
tiền lương cho CNSX(trích trước) TK 138,141,3335,338 TK 3383
Khấu trừ vào lương BHXH phải trả NLĐ
TK 512 TK 353
Trả lương thưởng cho Phải thưởng phải trả NLĐ bằng SP,HH cho NLĐ
TK33311 TK 622,627,641,642
Lương và các khoản
Sơ đồ:2.4.Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
TK 334 TK 338 TK 622,623,627,641,642
Quỹ BHXH trả thay Trích BHXH,KPCĐ,BHYT
CNV theo tỉ lệ quy định
TK 111,112,311 TK 334 Nộp BHXH,KPCĐ, TríchBHXH,KPCĐ,BHYT BHYT,BHTN BHTN trừ vào lương CNV
TK 111,112 Số BHXH,KPCĐ chi
2.9. Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng
Phiếu xuất kho Hợp đồng bán hàng Giám đốc Kế toán trưởng ( Ký duyệt) Kế toán bán hàng Hóa đơn GTGT Khách hàng Khách hàng Hợp đồng bán hàng Phòng kinh doanh
Chương 3:
NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY
TNHH TM & DV VĂN HÓA SƯ PHẠM
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện.
3.1.1.Ưu điểm
Kể từ khi thành lập công ty đã trải qua nhiều khoa khăn thử thách nhưng với nguồn lao động có bề dày kinh nghiệm luôn cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và lớn mạnh. Có được kết quả đó ban lãnh đạo cùng toàn thể công nhân viên trong công ty đã nhận thức đúng đắn được quy lwtj vận động của nền kinh tế thị trường từ đó rút ra tiền lương là thước đo hiệu quả kinh doanh. Do vậy việc tính toán, chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà ban giám đốc và phòng kế toán luôn coi trọng.
Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đáp ứng được nhu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Quá trình hạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất kịp thời và chính xác. Với bộ máy kế toán tương đối độc lập và có trình độ chuyên môn cao nên việc ghi chép sổ sách chứng từ kế toán khá khoa học.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác kịp thời đã phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động.
Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán tại công ty là hợp lý giúp cán bộ kế toán phát huy được khả năng của quá trình hạch toán.
Bên cạnh đó công ty áp dụng phần mềm kế toán, giúp công việc của kế toán giảm
bớt, hạn chế sổ sách và hầu như công tác kế toán đều thực hiện trên máy vi tính, góp
phần nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian. Công ty TNHH TM & DV
Văn Hóa Sư Phạm thực sự là đơn vị chuyên ngành có kinh nghiệm nhiều năm trong
lĩnh vực thi công xây lắp các công trình: Xây dựng đường dây tải điện và trạm biến áp
đến 35KV, xây dựng hồ chứa,... Một phần là nhờ bộ máy tổ chức sản xuất cũng như
quản lý chặt chẽ, cán bộ công nhân viên trong công ty có tinhthần trách nhiệm cao,
hăng hái tham gia lao động sản xuất, phát huy truyền thống lao động cần cù, sáng tạo
của người Việt Nam.
