I: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ
2 Cơ cấu tổ chức của cụng ty
3.1 Thuận lợi
Cụng ty đặt trụ sở tại thủ đụ Hà nội-một trung tõm kinh tế lớn của đất nước, do đú tạo cho cụng ty những điều kiện thuận lợi nhất định trong cụng tỏc giao dịch, nắm bắt những thụng tin kinh tế, thị trường nhanh chúnh và kịp thời. Ngoài ra, cụng ty cũn cú thể nắm bắt được những chế độ, chớnh sỏch, phỏt luật, chớnh trị, kinh tế cũng như sự biến động của những nhõn tố này để cú thể điều chỉnh hợp lý nhằm nắm bắt cơ hội, hạn chế rủi ro, nõng cao hiệu quả.
Sự kế thừa và phỏt huy những thành tựu đó đạt được trong quỏ trỡnh lónh đạo xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty trong nhiều năm qua,là đơn vị Anh Hựng,cú truyền thống đoàn kết nhất trớ,cú năng lực vận dụng sỏng tạo cỏc Nghị quyết của Đảng,cỏc chủ chương của Nhà nước vào thực tiễn trong những năm đổi mới là tiền đề vững chắc để Cụng ty tiếp tục phỏt triển và khẳng định vị thế của mỡnh.
Thương hiệu sản phẩm của Cụng ty đó cú uy tớn trờn thị trường,cỏc sản phẩm dõy và cỏp điện của Cụng ty được sản xuất với chu trỡnh khộp kớn trờn dõy truyền hiện đại nhập của cỏc nước tiờn tiến theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 đó cú mặt hầu hết cỏc địa bàn tỉnh,thành phố trong cả nước và ngày càng được khẳng định uy tớn trờn thị trường và đó tạo ra cho cụng ty một bước phỏt triển mới.
Do làm tốt khõu chuẩn bị vật tư đầu vào và làm tốt cụng tỏc marketing tiếp thị và bỏn hàng nờn ngay từ đầu năm 2003 Cụng ty đó chuẩn bị ngần đủ cỏc hợp đồng sản xuất và tiờu thụ cho cả năm,đồng thời do phỏt huy được gần 100% cụng suất thiết bị mỏy múc nhất là cỏc mỏy mới Cụng ty đó đầu tư,hàng sản xuất ra tới đõu tiờu thụ ngay tới đấy khụng cú sản phẩm ứ đọng,cú những lỳc sản xuất khụng kịp cho tiờu thụ.
Cụng ty là một đơn vị nhà nước nờn cụng ty cú ưu thế được quyền kinh doanh xuất xuất nhập khẩu trực tiếp, do đố đó tạo điều kiện cho cụng ty cú thể tiến tới hợp tỏc với cỏc đơn vị kinh doanh, sản xuất trong nước để từ đú mở rộng và khai thỏc nhiều hỡnh thức xuất nhập khẩu mới.
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của cụng ty cú một nhõn tố hết sức quan trọng đưa đến những thành cụng, đú là sự quan tõm giỳp đớ
của lónh đạo cỏc Bộ, cỏc vụ chức năng và cụng đoàn nghành thương mại Việt Nam.
Hàng hoỏ của cụng ty đảm bảo về chất lượng, mẫu mó, chủng loại do đú cụng ty đó tạo được uy tớn với bạn hàng trong và ngoài nước, mở rộng được thị trường đầu tư vào cũng như đầu ra.
Cũng nhờ cú quan hệ tốt và cú uy tớn mà cụng ty được cỏc bạn hàng cung cấp hàng hoỏ và vốn kinh doanh xuất nhập khẩu thụng qua hỡnh thức trả chậm, tận dụng được vốn kinh doanh, nhất là trong điều kiện nguồn vốn kinh doanh nhà nước cấp cũn hạn hẹp, nhằm đỏp ứng kịp thời yờu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Đội ngũ cỏn bộ lónh đạo chủ chốt của cụng ty cú năng lực,kinh nghiệm, thớch ứng với cơ chế thị trường, năng động trong việc chuyển hướng kinh doanh. Cỏc cỏn bộ nghiệp vụ chuyờn mụn cao, tận tỡnh trong cụng việc đó gúp phần đem lại những hiệu quả nhất định cho cụng ty.
3.2 NHỮNG KHể KHĂN VÀ HẠN CHẾ CỦA CỦA CễNG TY
-Khú khăn về thị trường trong và ngoài nước
Trước hết là khú khăn về thị trường trong nước. Khi đó chấp nhận kinh doanh trong cơ chế thị trường, nghĩa là cụng ty phải chấp nhận một sự cạnh tranh gay gắt, khụng chỉ đơn thuần là cạnh tranh giữa cỏc đơn vị cụng ty nhà nước với nhau mà cũn là cỏc thành phần kinh tế khỏc tham gia vào hoạt động ngoại thương. Rừ ràng, cụng ty khụng những phải cạnh tranh với cỏc đơn vị xuất xuất nhập khẩu trực tiếp những mặt hàng tương tư mà cũn phải cạnh tranh với những doanh nghiệp trong nước sản xuất mặt hàng đú. Chẳng hạn đối với mặt hàng vật liệu điện thỡ hiện nay ở nước ta cú rất nhiều doanh nghiệp đang ngày càng phỏt triển lớn mạnh. Họ cũng tiến hành cỏc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đối với mặt hàng này vớ dụ như : Tổng cụng ty điện lực, cụng ty xuất xuất nhập khẩu vật liệu và kỹ thuật điện..
Trong điều kiện kinh tế xó hội phỏt triển như hiện nay, số lượng hàng hoỏ rất nhiều phong phỳ và đa dạng về chủng loại. Do vậy ớt cú tỡnh trạng khan hiếm hàng hoỏ vỡ ngay lập tức hàng hoỏ sẽ được sản xuất và cỏc đơn vị kinh doanh xuất xuất nhập khẩu sẽ nhập hàng về lấp đầy những khan hiếm đú.
Tuy nhiờn, khụng phải nhu cầu đó hết thỡ hàng hoỏ dư thừa trờn thị trường mà thực ra nhu cầu vẫn cũn nhưng nú chỉ cú thể gặp được hàng hoỏ ở giỏ thấp hơn giỏ đang tồn tại trờn thị trường. Do đú, nếu cụng ty nhập hàng về phải bảo đảm bỏn được với giỏ thấp hơn giỏ đang tồn tại trờn thị trường. Đõy là một vấn đề hết sức nan giải vơi cụng ty trong thời gian qua, ớt nhiều nú cũng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Vỡ vậy, cần cú những biện phỏp kịp thời để khắc phục tỡnh trạng này.
Thị trường nước ngoại của cụng ty chủ yếu là cỏc nước lõn cận trong khu vực. Trong khi giỏ cả thị trường nước ngoài cú nhiều biến động thỡ ở thị trường trong nước, giỏ cả nhiều mặt hàng khụng cú sự biến động thậm chớ cũn giảm đi do nguồn hàng nhập về nhiều. Vỡ thế vụ hỡnh chung đó làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cụng ty.
-Về chớnh sỏch của nhà nước
Mặt bằng sản xuất của Cụng ty đến nay quỏ chật hẹp khụng hội đủ cỏc yếu tố cần thiết cho sản xuất,hơn nữa do quy định của Thành Phố Hà Nội khụng cho cỏc loại xe tải,xe contener ra vào thành phố ban ngày nờn việc giao nhận hàng hoỏ của Cụng ty gặp rất nhiều khú khăn.
Hiện nay, cụng tỏc xuất nhập khẩu của cụng ty đang gặp phải những khú khăn từ phớa nhà nước về quan điểm, phương hướng và chớnh sỏch. Quan điểm của nhà nước là: khuyến khớch cho hoạt động xuất khẩu để phỏt huy vai trũ hàng hoỏ Việt Nam trờn thị trường quốc tế. Đồng thời, hạn chế hoạt động xuất nhập khẩu, trong đú chỉ cho phộp xuất nhập khẩu những hàng hoỏ cú tớnh chất thiết yếu với hoạt động của nền kinh tế.
Đối với mặt hàng tiờu dựng, xuất nhập khẩu theo hướng hạn chế tiờu dựng chưa thật cần thiết và mặt hàng trong nước đó sản xuất được chẳng hạn vỏ nhựa ,dõy điện... là mặt hàng cụng ty đang kinh doanh cũng sẽ bị hạn chế về số lượng xuất nhập khẩu.
Biểu thuế xuất nhập khẩu: Trong một vài năm gần đõy, biểu thuế xuất nhập khẩu rất biến động và núi chung thuế suất cũng như giỏ tớnh thuế tối thiểu của một số mặt hàng tăng lờn, trong đú cú một số mặt hàng mà cụng ty
đang kinh doanh như dõy điện vật liệu ,mỏy múc ..Cú thể núi việc tăng thuế dẫn đến tăng giỏ vốn làm giảm lói hoặc tăng giỏ bỏn
dẫn đến tiờu thụ ớt làm hàng hoỏ của cụng ty bị tồn đọng. Như vậy, làm cho số lượng hàng xuất nhập khẩu của cụng ty bị hạn chế lại.
-Chớnh sỏch thắt chặt tớn dụng của cỏc ngõn hàng thương mại
Trong năm 1997 cú sự đổ bể của nhiều doanh nghiệp dẫn đến thất thoỏt vốn lớn của hệ thống ngõn hàng thương mại. Vỡ vậy, chớnh phủ cũng như ngõn hàng nhà nước đó đề ra mộtloạt chớnh sỏch chấn chỉnh tớn dụng và hạn chế nhập hàng trả chậm. Cụ thể là : ngõn hàng nhà nước đó quy định mức ký quỹ 80% giỏ trị hợp đồng ngoại thương đối với việc xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng tiờu dựng trả chậm dưới 1 năm. Chớnh vỡ vậy, cỏc ngõn hàng thương mại trong thời gian qua đó cú những biện phỏp hạn chế cấp tớn dụng cho cỏc doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhập hàng trả chậm như cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ.
Những khú khăn trờn là khú khăn khỏch quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu của cụng ty. Vỡ thế, cụng ty pải cú biện phỏp khắc phục chứ khụng thể tự mỡnh xoỏ bỏ được. Tuy nhiờn, cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc, cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ cũng cú những khú khăn riờng những khú khăn mà cụng ty phải tỡm cỏch giải quyết triệt để nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh xuất xuất nhập khẩu của mỡnh.
Tổng số vốn vay của cụng ty hiện nay cũn chiếm tỷ lệ cao 28,3% trong tổng số vốn kinh doanh, tuy nhiờn hiệu quả sử dụng đồng vốn vay cũn yếu. Một phần do trả lói cao, vốn vay ngắn hạn là chủ yếu, chi phớ vốn vay nhiều.
Cụng tỏc điều tra, nghiờn cứu thị trường của cụng ty cũn nhiều hạn chế do thiếu cỏn bộ vững chắc về nghiệp vụ chuyờn mụn hoặc chưa đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ nờn chưa nắm bắt được cỏc đối tỏc lớn, cũng chưa mở rộng tiếp cận với cỏc thị trường mới mà vẫn chỉ quan hệ với cỏc thị trường truyền thống và cỏc thị trường lõn cõn.
Số cỏn bộ, nhõn viờn khụng trực tiếp tham gia vào kinh doanh trong cụng ty cũn nhiều. Do vậy, phần nào làm cho hoạt động xuất nhập khẩu thờm
phức tạp về thủ tục, đồng thời làm tăng chi phớ quản lý hay làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Trong cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu, hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu là dựng đồng đụla Mỹ. Nếu cú sự biến động lớn về đồng đụla sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của cụng ty,mặt khỏc sự biến động về giỏ cả vật tư,tiền tệ của thị trường trong nước và thị trường quốc tế ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty,hạn chế sức cạnh tranh và khả năng tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty trờn thi trường.
Khú khăn lớn nhất của Cụng ty là sự thiếu hụt về vốn lưu động làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến tớnh chủ động trong sản xuất kinh doanh.Thờm vào nữa những sản phẩm của Cụng ty đang chịu sự cạnh tranh gay gắt của hàng ngoại nhập cũng như sản phẩm cựng loại do một số doanh nghiệp khỏc sản xuất.
* Trờn đõy, là một số những khú khăn và thuận lợi của cụng ty trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Chỳng cú tỏc động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh núi chung và hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu núi riờng của cụng ty. Cụng ty cần dựa vào những thuận lợi đú để phỏt huy thế mạnh của mỡnh, đồng thời vạch ra những giải phỏp mang tớnh chiến lược nhằm giải quyết, khắc phục những khú khăn đú, gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc xuất nhập khẩu để nõng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh.
CHƯƠNG III : GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA
CễNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ
I. Phương hướng và mục tiờu phỏt triển
Phương hướng phỏt triển kinh tế đối ngoại đến năm 2000 của Việt Nam là tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại thương theo hướng đa dạng hoỏ, đa phương hoỏ, tớch cực hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới. Tuy nhiờn, khi chấp nhận hội nhập vào kinh tế khu vực và kinh tế thế giới là chấp nhận xu hướng hợp tỏc trong cạnh tranh gay gắt. Đõy vừa là thỏch thức đũi hỏi cac cơ quan quản lý cũng như cỏc doanh nghiệp phải cú định hướng phỏt triển thị trường xuất xuất nhập khẩu và cỏc biện phỏt trong việc hoàn thiện cỏc chớnh sỏch ngoại thương nhằm thỳc đẩy hoạt động xuất xuất nhập khẩu thao hướng cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước.
Trước hoàn cảnh đú, định hướng cho hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam trong thời gian tới là :
Chỳ trọng đỏp ứng nhu cầu đổi mới kỹ thuật cụng nghệ sản xuất trong nước và nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất để tạo cụng ăn việc làm và thu nhập cao cho người lao động, nhất là lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu. Hạn chế và giảm đần tỷ trọng nhập hàng tiờu dựng, đặc biệt là những mặt hàng mà nờn sản xuất trong nước đó đỏp ứng được thị hiếu của người tiờu dựng, cố gắng thay thế tối đa hàng nhập khẩu.
Bảo hộ sản xuất cú điều kiện, khụng bảo hộ tràn lan nhằm hỗ trợ cho cỏc nghành sản xuất phỏt triển nhưng khồng làm cho người sản xuất ỷ lại vào chớnh sỏch bảo hộ mậu dịch dẫn tơi thúi quen cẩu thả và lóng phớ.
Là một doanh nghiệp cú chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp, để cú thể đứng vững và phỏt triển trong những năm tiếp theo, cụng ty cơ điện Trần Phỳ cũng khụng thể nằm ngoài những định hướng trờn về hoạt động xuất nhập khẩu của đất nước. Thực tế đũi hỏi cụng ty cần cú sự tiếp tục đổi mới hoạt động xuất nhập khẩu của mỡnh cho phự hợp với cơ chế thị trường và cỏc chế độ chớnh sỏch do nhà nước ban hành phự hợp với xu hướng biến động của thị
trường trong và ngoài nước. Tất cả khụng ngoài mục tiờu nõng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của cụng ty trong thời gian tới, gúp phần vào cụng cuộc đổi mới đất nước trong giai đoạn mới.
Kế hoạch sản xuất năm 2004
Năm 2004 ngay từ đầu năm Cụng ty đó xỏc định sẽ gặp nhiều khú khăn do giỏ cả vật tư cỏc loại đều tăng từ 20-40% đặc biệt kim loại mầu là Đồng Katốt và nhụm đó lờn tới đỉnh cao nhất so với 5 năm gần đõy,hơn nữa Cụng ty chưa mua đủ số lượng cần cho cỏc lũ đồng hoạt động bỡnh thường.Khú khăn trờn sẽ ảnh hưởng tới việc cung ứng và tiờu thụ cú thể ảnh hưởng đến sản lượng cả năm của Cụng ty.
Mục tiờu phấn đấu của Cụng ty năm 2004 hoàn thành cỏc chỉ tiờu về kế hoạch sản xuất kinh doanh với mức tăng trưởng bỡnh quõn từ 15-20%.Cụ thể
TT Cỏc chỉ tiờu ĐVT Thực hiện năm 2003 Dự kiến kế hoạch năm 2004 Mức tăng trưởng (%)
1 Giỏ trị tổng sản lượng theo giỏ CĐ 1989
Tr đồng 400.000 460.000 115
2 Tổng doanh thu Tr đồng 509.000 600.000 118
3 Tổng nộp ngõn sỏch Tr đồng 4.200 5.000 119
4 Lợi nhuận dũng Tr đồng 3.200 3.500 109
5 Tỷ suất lợi nhuận/Vốn NS % 28 30 109
6 Tỷ suất lơi nhuận/Vốn KD % 21 22 105
7 Lao động bỡnh quõn Người 325 350 108
8 Bỡnh quõn thu nhập 1000đ 2.250 2.350 105
9 Năng suất lao động bỡnh quõn
II- NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CễNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ
1. Giải phỏp đổi mới cụng nghệ kinh doanh và nõng cao hiệu quả
kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu
1.1 Sự cần thiết của biện phỏp
Chuyển sang cơ chế thị trường,cụng ty Cơ Điện Trần Phỳ hoạt động trong mụi trường cạnh tranh bỡnh đẳng như cỏc doanh nghiệp thương mại thuộc cỏc thành phần kinh tế khỏc.trong bối cảnh đú để tồn tại và phỏt triển thỡ cụng ty phải đầu tư vào dõy chuyền cụng nghệ,phải quan tõm việc phỏt triển thị trường của mỡnh,từ đú cú thể bỏn nhiều hàng hoỏ hơn và tăng doanh thu cho cụng ty.việc mở rộng thị trường là rất thiết quan trọng cho cụng ty.
1.2 Nội dung của biện phỏp
+ Đầu tư mở rộng và từng bước hiện đại, đồng bộ hoỏ hệ thống mỏy múc thiết bị trờn cơ sở nõng cấp một số mỏy múc cũ nhằm tận dụng cỏc mỏy múc đang cũn phự hợp, đồng thời tiết kiệm được nguồn vốn đầu tư.
+ Đầu tư nõng cấp mở rộng hệ thống kho tàng nhà xưởng và cải thiện mụi trường làm việc cho người lao động.
+Tăng cường nghiờn cứu thị trường lựa chọn mặt hàng,nghành hàng theo hướng chuyờn doanh
+Tổ chức lại kờnh bỏn hàng,mạng lưới bỏn hàng
+Tăng cường cụng tỏc quảng cỏo,xỳc tiến bỏn hàng và cỏc loại dịch vụ