- Nhược điểm:
3. Một số biện pháp
3.1. Hoàn thiện một số công tác liên quan đến việc khuyến khích tinh thần cho người lao động.
người lao động.
* Tổ chức đẩy mạnh phong trào thi đua.
Là biện pháp quan trọng để tăng cường năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và mức sống cho người lao động, góp phần giải quyết những ách tắc trong vấn đề sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để người lao động bộc lộ năng lực của mình. Từ đó phát hiện ra những người giỏi để bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho họ, tạo tâm lý phấn khởi và có hội thăng tiến cho họ - đây là yếu tố quan trọng trong công tác khuyến khích tinh thần.
Thực tế tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ toàn bộ lao động Công ty rất hưởng ứng các phong trào này vì vậy công đoàn và đảng bộ Công ty cần tích cực hơn nữa trong việc phát động và đưa ra các phong trào và khen thưởng kịp thời, xứng đáng cho những cá nhân tập thể có thành tích xuất xắc trong các phong trào.
Một số phong trào thi đua Công ty nên nghiên cứu thực hiện hoặc phát huy
- Phấn đấu là đơn vị quản lý giỏi ngành công nghiệp - Đảng bộ cơ sở vững mạnh
- Công Đoàn cơ sở vững mạnh
- Đơn vị phân xưởng, phòng ban giỏi - Cán bộ quản lý giỏi
- Cán bộ quản lý giỏi…
* Tổ chức các hội thi, lễ kỷ niệm
Tổ chức hướng tới nâng cao trình độ tay nghề cho nhân viên của Công ty, thường xuyên tổ chức các hội thi nhằm tạo tâm lý phấn khởi tinh thần ham học hỏi cho nhân viên.
- Thi hùng biện và quảng cáo về sản phẩm của Công ty
- Thi hiểu biết về các tiêu chuẩn quy định của ISO…
Sau một đợt thi nên có phần quà lưu niệm cho những cá nhân, tập thể đã tham dự cuộc thi còn những cá nhân, tập thể đạt giải thì tuỳ theo từng thứ hạng mà có phần thưởng xứng đánh, tất nhiên phải có giấy khen kèm theo. Đặc biệt những người có thành tích xuất sắc trong cuộc thi có thể đề nghị lên cấp Công ty, xem xét giải quyết.
* Công tác giáo dục đào tạo.
Công tác giáo dục đào tạo cực kỳ quan trọng, không những để đảm bảo yêu cầu sản xuất mà còn là động lực cho người lao động công tác đào tạo ở Công ty tương đối đảm bảo, tuy nhiên vẫn chưa thể hiện đượct tính rộng rãi, tính hiệu quả. Qua số liệu thức tế, có rất nhiều đơn đề nghị được đào tạo thêm tại Công ty, và ngoài nmột nhưng vẫn chưa được đáp ứng. Mặc dù, những người được đề nghị đi học đều là những lao động giỏi, có thành tích xuất sắc trong công tác.Vì vậy, Công ty cần phải mở rộng đào tạo, tạo điều kiện để mọi cá nhân có điều kiện học tập, nâng cao trình độ kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ, chính trị, văn hoá hơn nữa.
* Chính sách hợp lý của Công ty.
Có thể nói đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc khuyến khích tinh thần cho người lao động. Chính sách của Công ty chi phối tất cả các hoạt động, các mặt công tác cũng như chiến lược kinh doanh. Bởi vậy nếu xây dựng được một chính sách hợp lý, đúng đắn, quan tâm đến người lao động thì lúc đó mọi hoạt động sản xuất kinh doanh các chương trình lương thưởng phúc lợi….tự khắc sẽ đi theo quỹ đạo này. Từ đó, người lao động sẽ được quan tâm mọi mặt từ đời sống cho đến điều kiện làm việc nhờ vào các chính sách của Công ty. Vì thế, các cấp lãnh đạo nên xây dựng cho được một chính sách luôn hướng về người lao động, vì người lao động để một mặt giúp người lao động đảm bảo cuộc sống, phấn khởi làm việc và yên tâm công tác, mặt khác nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Hai mặt này bổ
trợ cho nhau đưa Công ty phát triển không chỉ trong thời gian ngắn mà ổn định lâu dài.
* Hoàn thiện công tác chi trả lương.
Như đã nhận xét ở phần thực trạng công tác chi trả lương của Công ty còn đơn giản, mang tính bình quân chưa khuyến khích được người lao động. Trong phần này em mạnh dạn đưa ra phương pháp trả lương mới mà một số Công ty khác đã áp dụng.
- Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể.
Cuối mỗi tháng bộ phận nghiệp thu sản phẩm sẽ nghiệm thu sản phẩm và căn cứ vào đó để trả lương cho công nhân. Chế độ trả lương sản phẩm tập thể trả cho bộ phận lao động phổ thông bên ngoài
Trong Công ty, lao động phổ thông thuê ngoài chiếm một tỉ lệ tương đối lớn so với cán bộ công nhân viên trong danh sách. Hiện nay Công ty trả lương cho bộ phận này theo giá cả thị trường từng địa phương và lao động của từng địa phương. Có thể thấy phương thức trả lương cho bộ phận này như thế là hợp lý và các đội nên áp dụng theo phương pháp trả lương nảy. Để chia lương cho bộ phận này kế toán cần phải xác định quỹ lương cho bộ phận này.
Quỹ lương của bộ phận này = Quỹ lương của khối sản xuất – Quỹ lương của tổ văn phòng – Lương bộ phận lái xe – Lương bộ phận thuê ngoài. Mặt khác hàng tháng đều phải xây dựng một bảng chấm công cho người lao động
Có thể xây dựng một bảng chấm công theo dạng sau
Bảng 5 : Bảng tính công
TT Họ và tên Các ngành trong tháng Quy ra công
Tổng cộng được lĩnh lương 1 2 ... 31 Số công theo sản phẩm Số công nghỉ việc hưởng 100% nlương Số công nghỉ việc hưởng x% 1. Nguyễn Văn A x X x 30 30 2. Lê Văn B X 0 X 29 29
Có thể thấy rằng mặc dù Công ty thường xuyên tổ chức nâng bậc cho người lao động nhưng không quan tâm đến việc thi nâng bậc bởi vì bậc của người lao động chỉ là căn cứ đóng bảo hiểm xã hội. Điều này không thể khuyến khích nâng cao tay nghề khi lợi ích của họ được thể hiện thông qua thu nhập. Vì vậy áp dụng hình thức trả lương nào đối với bộ phận này là một bài toán mà Công ty cần tìm ra lời giải.
Hiện nay Công ty trả lương cho bộ phận này theo ngày công lao động thực tế nó mang tính bình quân không gắn với năng lực của người lao động.