Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý lao động ở Công ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản lý lao động trực tiếp tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ.doc (Trang 28 - 31)

- Nhược điểm:

2.Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý lao động ở Công ty.

2.1. Số lượng, kết cấu trình độ chuyên môn của lao động quản lý

- Về số lượng lao động quản lý của Công ty được phân bố đều giữa các bộ phận chức năng.

- Về chuyên môn: Bộ phận lãnh đạo của Công ty đa số đều được đào tạo đúng ngành nghề một cách hệ thống, chính quy nên có trình độ chuyên môn phù hợp với chức năng quản lý. Toàn công ty có 133 người đạt trình độ Đại học và trên Đại học 34 người có trình độ trung cấp.

- Phân công lao động quản lý: Việc phân chia các công việc quản lý tương đối

đầy đủ và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp có trình độ đại học nhưng không được bố trí công việc ngang bằng với khả năng của mình.

2.2. Mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý

Nhìn chung, tình hình thực hiện mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận quản lý của Công ty tương đối tốt. Các bộ phận chức năng thực hiện phối hợp hoạt động, trao đổi thông tin khá nhịp nhàng, giúp cho Giám đốc Công ty ra quyết định tương đối kịp thời và đạt hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình phối hợp hoạt động, do chưa được phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn giữa các bộ phận chức năng và từng cá nhân trong các bộ phận chức năng, do vậy hiệu quả phối hợp còn có lúc chưa cao.

* Tình hình tổ chức và tổ chức nơi làm việc của quản lý lao động.

Phòng làm việc của ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ được bố trí gần nhau thuận tiện cho việc trao đổi và xử lý thông tin, giúp cho ban Giám đốc hội họp, trao đổi công việc và tiếp khách một cách thuận tiện. Các phòng tổ chức lao động, tài chính kế toán, kinh doanh được bố trí thành một khu vực khép kín thuận tiện cho việc tác nghịêp và hợp tác giữa các phòng này. Trong đó các phòng thường xuyên giao dịch với khách hàng, đón tiếp khách như phòng kinh doanh, phòng tài vụ, ... được ưu tiên bố trí ở tầng một.

Công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc cho quản lý lao động Công ty thực hiện tương đối hoàn thiện, với các trang thiết bị văn phòng hiện đại, thuận tiện. Ban Giám đốc và lãnh đạo các bộ phận chức năng có điều kiện làm việc độc lập, nơi làm việc được bố trí riêng biệt, ít bị ảnh hưởng và chịu sự tác động của những người trong và ngoài phòng. Các thiết bị văn phòng ở Công ty hiện đại đã khai thác tương đối hiệu quả. Tuy nhiên công tác tổ chức nơi làm việc cho quản lý lao động của Công ty còn một số tồn tại: Diện tích làm việc cho nhân viên quản lý của các phòng chức năng còn hạn hẹp ; Nơi làm vịêc còn chưa thật thuận tiện, do chưa có phòng lưu trữ hồ sơ, nên nhân viên quản lý gặp khó khăn trong việc tra cứu tài liệu.

Về tuyển chọn quản lý lao động: Công ty vận dụng phương thức nghiên

cứu hồ sơ kết hợp với phương thức phỏng vấn, tiếp xúc. Tuy nhiên, Công ty chưa xây dựng được một hệ thống tiêu chuẩn đầy đủ, chặt chẽ cho từng chức danh lao động.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác quản lý lao động trực tiếp tại Công ty cổ phần Đầu tư, Thương mại và Dịch vụ.doc (Trang 28 - 31)