2.3.1. Những biện pháp công ty áp dụng
Trong những năm gần đây, đặc biệt là năm 2012, công ty đã dẩy mạnh tiêu thụ mạng lưới thương mại của mình trên địa bàn cũ và xâm nhập thêm vào thị trường máy móc thiết bị của hai tỉnh Hưng Yên và Quảng Ninh. Chính vì thế, chính sách huy động và sử dụng nguồn vốn đã có một số sự thay đổi cụ thể như:
Để có thêm nguồn vốn mở rộng kinh doanh và đảm bảo là nguồn tài trợ cho vốn lưu động và cố định của công ty luôn được thường xuyên và liên tục. Ban Giám Đốc công ty quyết định bổ sung bằng vốn chủ để giữ vững năng lực tự chủ tài chính của mình (bổ sung bằng cả lợi nhuận để lại và các cổ đông đóng góp thêm). Bên cạnh đó, công ty quyết định vay thêm ngân hàng để tận dùng đòn bẩy tài chính trong kinh doanh, cũng như tạo ra tính linh hoạt hơn cho đồng vốn của công ty mình. Kết quả cuối đến cuối năm đã nâng quy mô nguồn vốn lên 20.755.390.195 đồng.
Do điều kiện khó khăn chung của nền kinh tế và do mới mở rộng thị trường, lãnh đạo công ty quyết định thực hiện phương thức bán chịu, điều này đã giúp cho Công ty có thêm nhiều bạn hàng, mở rộng được mạng lưới kinh doanh. Đặc biệt với các sản phẩm máy móc công nghệ là chủ yếu, việc giải phóng được hàng tồn kho, ứ đọng để nhập về những thiết bị tiên tiến đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng là một trong những chiến lược kinh doanh mang tính chiến lược của công ty, tuy nhiên phải đối mặt với khoản thu khổng lồ cũng là điều đáng lo ngại của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, với khả năng tự chủ tốt về tài chính, công ty luôn đáp ứng đủ các khoản nợ đến hạn cũng như thanh toán nhanh tiền hàng cho người bán, vì thế công ty giữ được chữ tín khá tốt với bạn hàng cũng như ngân hàng, tuy nhiên công ty lại không sử dụng tốt khả năng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác.
2.3.2. Kết quả đạt đƣợc
Từ những chính sách và chiến lược kinh doanh trên, công ty đã đạt được những kết quả khả quan về hiệu quả sử dụng vốn của mình, đó là:
1.8.1.12.3.2.1. Về vốn cố định
Công ty đã chú trọng đầu tư vào máy móc, thiết bị, dụng cụ quản lý, tiến hành nhượng bán số máy móc thiết bị cũ, lạc hậu. Sử dụng hợp lýnguồn vốn tự có để đầu tư thay mới, đảm bảo cho công ty có được một cơ cấu tài sản cố định hợp lý với máy móc, phương tiện hiện đại phục vụ tốtcho hoạt động kinh doanh của mình.
Cuối năm 2011 đầu năm 2012, công ty đã đầu tư mua mới thêm một lượng tài sản cố định bằng nguồn vốn chủ sỡ hữu của mình. Làm tăng giá trị nguồn vốn cố định của công ty trong tỷ trọng nguồn vốn, nâng cao được khả năng độc lập về tài chính của mình so với các doanh nghiệp cùng ngành.
Công ty đã tiến hành lập kế hoạch khấu hao cho từng năm. Việc lập kế hoạch cụ thể cho từng năm giúp công ty kế hoạch hoá được nguồn vốn khấu hao, sử dụng hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn này.
Công ty đã quy định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng cá nhân, phòng ban trong việc sử dụng tài sản của mình, đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích có hiệu quả.
Những biện pháp mà công ty áp dụng cho mình đã giúp cho hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty ngày càng tăng qua các năm kể từ năm 2010 đến năm 2012. Tỷ suất lợi nhuận đạt được ngày càng cao, công ty đã tiết kiệm được số vốn cố định của mình trong việc sử dụng.
1.8.1.22.3.2.2. Về vốn lưu động
Công ty ngày càng sử dụng hợp lý, có hiệu quả hơn vốn lưu động của mình. Điều này đã được đánh giá qua các chỉ tiêu phân tích ở trên. Những kết quả đó là:
- Thứ nhất: Khả năng thanh toán của công ty ngày càng tăng, có nghĩa là công ty có khả năng đáp ứng những khoản nợ ngắn hạn trong mỗi năm một tốt hơn.
- Thứ hai: Tình hình cho thấy doanh thu tăng nhanh qua các năm, khắc phục được tình trạng khó khăn trong năm trước và hiệu quả trong kinh doanh ngày càng được nâng cao.
- Thứ ba: Tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động của công ty tăng đều qua các năm và ở mức khá cao là một trong những dấu hiệu đáng mừng của công ty về hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty, hứa hẹn một mức lợi nhuận tốt cho doanh nghiệp trong những năm tiếp theo.
- Thứ tư: Từ kết quả đã đạt được trong năm 2010- 2012, giúp công ty tạo thêm được mối quan hệ với nhiều bạn hàng, có uy tín hơn trên thương trường. Điều này
giúp công ty thuận lợi hơn nhiều trong việc huy động nguồn vốn để tài trợ cho sử dụng vốn của mình.
2.3.3. Hạn chế và nguyên nhân
Song song với những thành tựu đạt được ở trên thì hiệu quả sử dụng vốn của công ty còn những hạn chế sau:
1.8.1.32.3.3.1. Về vốn cố định
- Thứ nhất: Vốn cố định mặc dù chiếm tỷ trọng không cao trong tổng vốn của công ty. Nhưng phần lớn máy móc thiết bị của công ty hầu hết đều cũ, đã sử dụng một thời gian dài. Công ty chỉ mua máy móc, thiết bị mới khi máy móc cũ hoặc hỏng hóc sử dụng với hiệu suất quá kém.
- Thứ hai: Quá trình bảo trì, bão dưỡng tài sản cố định của Công ty chưa được tiến hành thường xuyên và liên tục, quá trình kiểm tra, giám sát còn chưa chặt chẽ.
- Thứ ba: Trong kỳ doanh nghiệp đã chú ý tới việc đầu tư máy móc thiết bị phù hợp với xu thế phát triển của khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng nên làm vốn kinh doanh của công ty tăng nhanh, nhưng sự đầu tư đó mang lại hiệu quả chưa cao, tốc độ tăng của doanh thu còn thấp do đó làm tốc độ luân chuyển vốn giảm đi.
- Thứ tư: Công ty áp dụng cách tính khấu hao theo đường thẳng để lập kế hoạch khấu hao cho tài sản của mình trong năm. Đây là một hạn chế vì trong những năm đầu hiệu suất làm việc của máy móc cao hơn nhiều so với những năm cuối, đem lại hiệu quả cao kinh doanh cao hơn nhiều trong giai đoạn cuối.
1.8.1.42.3.3.2. Về vốn lưu động
- Thứ nhất: Hàng tồn kho của công ty tuy có giảm, nhưng mức hàng hóa tồn kho vẫn còn cao. Doanh nghiệp cần nghiên cứu giải phóng bớt hàng tồn kho.
- Thứ hai: Khoản phải thu là khoản mục phải quan tâm hàng đầu, trong 3 năm gần đây, khoản mục này có chiều hướng gia tăng và tăng mạnh vào năm 2012 khi doanh nghiệp quyết định chính sách bán chịu, cho phép trả chậm đối với người mua của mình. Số lượng các khoản phải thu nhiều và thời gian chiếm dụng của khách hàng là tương đối lâu gây khó khăn trong việc thu hồi vốn và quay vòng kinh doanh của mình làm cho vòng quay nguồn vốn chậm lại, giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, dẫn đến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Thứ ba: Hiệu suất sử dụng vốn lưu động có thể tạm chấp nhận được nhưng hiệu
này có thể là do chi phí quản lý còn quá cao, doanh nghiệp cần có giải pháp giảm chi phí này đặc biệt trong năm 2011.
- Thứ tư: Tỷ suất sinh lời vốn lưu động cao nhưng số ngày luân chuyển vốn lưu động vẫn còn cao, gây bất lợi cho công ty trong quá trình thu hồi vốn để bắt đầu chu kỳ kinh doanh mới.
- Thứ năm: Công ty đã không sử dụng chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp khác, trong khi vốn của mình bị chiếm dụng khá nhiều, đây là một chính sách được coi là kém linh hoạt của công ty.
Những nguyên nhân:
- Thứ nhất: Do sự gia tăng liên tục với tốc độ cao các khoản phải thu. Vấn đề này làm đau đầu các nhà quản trị trong công tác quản lý và sử dụng vốn của công ty. Các khoản phải thu tăng lên trong đó chủ yếu là các khoản phải thu của khách hàng mà thời gian chiếm dụng vốn khá dài. Nguyên nhân là do công ty mới chú trọng đến tiêu thụ và tìm kiếm bạn hàng mà chưa chú trọng đến việc thẩm định khả năng trả nợ của khách hàng. Hơn nữa, hệ thống ngân hàng Việt Nam tuy đã phát triển hơn trước nhưng vẫn còn yếu kém so với hệ thống ngân hàng của các nước trên thế giới. Việc thanh toán của người Việt hầu như là bằng tiền mặt, không quen thanh toán bằng các hình thức khác như: chuyển khoản, thẻ tín dụng... mặc dù đã có nhưng chưa được phổ biến. Điều này gây khó khăn trong việc nắm bắt tình hình tài chính của khách hàng. Khi khách hàng ký kết hợp đồng với công ty cần có các chỉ tiêu về tài chính của khách hàng nhưng liệu số liệu trên báo cáo tài chính liệu có đáng tin cậy được không. Do vậy, vấn đề xảy ra nợ quá hạn hay nợ khó đòi là điều khó tránh khỏi đối với công ty.
- Thứ hai: Hàng tồn kho tuy giảm nhưng vẫn ở mức cao. Điều này làm giảm hiệu quả sử dụng vốn tại công ty, lãng phí vốn, sẽ làm cho công ty gặp nhiều khó khăn trong công tác quản trị vốn của mình. Thời gian tới, công ty nên tìm biện pháp nhằm giảm thiểu hàng tồn kho này một cách tốt nhất góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
- Thứ ba: Doanh nghiệp áp dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng, do đó giá trị TSCĐ đã được khấu hao hết nhưng lượng TSCĐ này lại chưa được đầu tư mới hoặc chỉ đầu tư khi máy móc đó không còn sử dụng được, hiệu quả kém. Thực tế công ty đã chưa thực sự chú trọng đến đầu tư TSCĐ của mình nên chất lượng, sản phẩm của công ty chưa được như mong muốn, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của mình, gây khó khăn trong cạnh tranh với các các doanh nghiệp khác cùng ngành. Việc chưa chú trọng đầu tư vào thiết bị, máy móc mới sẽ làm cho công ty khó khăn hơn trong sản phẩm cạnh tranh của mình.
- Thứ tư: Việc bố trí cơ cấu vốn của doanh nghiệp được xem là phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Nhưng vấn đề không hợp lý ở đây chính là vấn đề phân bổ cơ cấu vốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đem nguồn vốn dài hạn của mình đi đầu tư vào nguồn vốn lưu động mà hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chưa thật sự cao mà lại còn có xu hướng không ổn định. Trong khi đó, nguồn vốn cố định cần đầu tư nâng cấp thì công ty chưa thật sự chú trọng.
- Thứ năm: Trình độ cán bộ quản lý của công ty nhìn chung vẫn còn nhiều hạn chế. Chi phí quản lý của doanh nghiệp còn quá cao làm giá thành sản phẩm của công ty cao lên, khó khăn trong lĩnh vực cạnh tranh. Là do công ty chưa quản lý chặt chẽ chi phí của Doanh nghiệp mình. Điều này đòi hỏi công ty phải chú trọng hơn nữa nhằm quản lý tốt các chi phí đã bỏ ra cho kinh doanh của mình.
- Thứ sáu: Do tình trạng thiếu vốn, công ty phải đi vay ngân hàng để tài trợ cho
kinh doanh của mình, bao gồm cả vay ngắn hạn và vay dài hạn. Việc đi vay ngân hàng công ty phải mất một khoản tiền lãi khá lớn, nó làm giảm lợi nhuận của công ty làm cho công ty ít có cơ hội đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh khác.
- Thứ bảy: Về thị trường và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp còn yếu, có nhiều bất lợi và hạn chế... Kết quả là từ khi gia nhập WTO, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thị trường của công ty đang bị chiếm với tốc độ chóng mặt.
Ngoài ra, còn nhiều nguyên nhân khác nữa cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp như: Hành lang pháp lý của đất nước, định hướng phát triển kinh tế đất nước và nhiều nhân tố khác.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BÌNH MINH
1.9. 3.1. Phƣơng hƣớng hoạt động của Công ty trong thời gian tới
Nhìn vào nền kinh tế Việt Nam có thể thấy rõ, dù chỉ chiếm chưa cao trong tổng số các doanh nghiệp Việt Nam nhưng thành phần kinh tế tư nhân vẫn giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với nền kinh tế. Trong đó, các doanh nghiệp tư nhân ngày càng khẳng định vị trí của mình đối với sự phát triển, làm đẹp cho bộ mặt của đất nước, đưa đất nước hoà vào xu thế hội nhập hiện nay.
Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải khẳng định được mình trong xã hội. Thời gian qua Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Bình Minh đã và đang tự khẳng định mình trong xã hội để từng bước nâng cao khả năng cạnh tranh của mình đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác và các doanh nghiệp nước ngoài. Vì khả năng cạnh tranh là nguồn năng lượng thiết yếu để doanh nghiệp tiếp tục dấn bước trên con đường hội nhập kinh tế.
Công ty đã nhìn nhận và đánh giá chính xác, kịp thời xuất phát điểm của mình thực tế như thế nào. Từ đó, lựa chọn cho mình chiến lược chặn đà tụt hậu - đuổi kịp - vượt lên, hợp lý nhất.
Trên cơ sở đó, Công ty đã bước vào thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2013 với thuận lợi sẵn có đã đạt được trong năm 2012 với một tiềm lực kinh tế tài chính ngày càng đạt hiệu quả. Trong thời gian tới công ty quyết tâm phấn đấu thực hiện bằng được nghị quyết của ban lãnh đạo công ty đề ra những mục tiêu kinh tế như sau:
- Đảm bảo hài hoà lợi ích nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp
- Phát triển nguồn nhân lực.
- Mở rộng qui mô, mạng lưới kinh doanh, phát triển sản phẩm mới.
- Thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, thi đua khen thưởng, tăng cường công tác quản lý tài chính, kiểm toán.
- Đẩy mạnh hoạt động marketing – nghiên cứu và phát triển, nghiên cứu và tìm đối tác liên doanh để khai thác tốt nhất các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp mình. Cải tiến phương thức và kế hoạch hoạt động của các đơn vị kinh doanh.
Trên cở sở đó công ty đặt ra nhiệm vụ kinh tế chung cho toàn công ty như sau: - Doanh thu: tăng 20 – 30% so với năm trước.
- Lợi nhuận trước thuế: tăng 10 – 15%. - Hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước.
- Thu nhập bình quân đạt 4.500.000 đồng/người / tháng trở lên.
1.10. 3.2. Một số giải pháp chủ yếu
Qua việc xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn sản xuất ở trên ta thấy rằng hiệu quả SXKD của công ty chưa được tốt, công tác sử dụng vốn của công ty còn nhiều tồn tại cần khắc phục. Nếu công ty khắc phục được những nguyên nhân gây ra những tồn tại đó thì quá trình kinh doanh sẽ có hiệu quả hơn. Với thời gian thực tập có hạn và kiến thức của mình còn hạn chế nên em mạnh dạn nêu một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong thời gian tới.
3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty
- Tiến hành nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới