M nhăTr ngăBình
Qua phân tích tình hình ho t đ ng kinh doanh ta th y công ty đã đ t đ c nhi u
thành t u, tuy nhiên c ng không tránh kh i g p ph i nh ng khó kh n, h n ch trong
quá trình ho t đ ng kinh doanh.
Sau đây, tôi xin đ a ra m t s ý ki n nh m h n ch nh ng m t còn t n t i c a
công ty và giúp công ty có th nâng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p mình:
3.3.1. Xây d ng chi n l c kinh doanh phù h p
Chi n l c kinh doanh là c s đ các doanh nghi p ti n hành các ho t đ ng
kinh doanh trong công ty bao g m m t lo t các ho t đ ng t i các l nh v c nh ho t
đ ng tài chính, công tác t ch c lao đ ng; công tác t ch c tiêu th s n ph m hàng hóa, dch v ; công tác s d ng v n. Vì v y, vi c xây d ng m t chi n l c kinh doanh
đúng đ n là r t c n thi t v i công ty trong th i đi m hi n nay. Xây d ng đ c chi n
l c kinh doanh phù h p s giúp công ty nâng cao hi u qu kinh doanh, t ng th và
38
Chi n l c kinh doanh c a công ty ph i đ m b o các yêu c u sau:
- Ph i đ m b o t ng th và l c c a công ty và giành l i th c nh tranh. Ngh a là
chi n l c ph i tri t đ khai thác l i th so sánh c a công ty, t p trung các bi n pháp đ t n d ng th m nh và kh c ph c đi m y u mang tính s ng còn.
- Ph i đ m b o s an toàn trong kinh doanh c a công ty.
- Xác đnh ph m vi kinh doanh, m c tiêu và đi u ki n c b n đ th c hi n m c
tiêu.
- D đoán môi tr ng kinh doanh trong t ng lai đ có chi n l c d phòng.
Chi n l c kinh doanh c a công ty th c ch t là m t ch ng trình hành đ ng t ng
quát h ng t i các m c tiêu c th c a doanh nghi p, v y đ xây d ng đ c chi n
l c kinh doanh h p lý, công ty c n chú ý m t s bi n pháp sau:
Tr c khi xây d ng chi n l c ph i ti n hành phân tích kh n ng kinh doanh và
t c đ tiêu th c a công ty, d đoán nhu c u c a th tr ng đ i v i s n ph m c a công
ty.
Khi xây d ng chi n l c thì vi c phân tích môi tr ng kinh doanh là m t công vi c không th thi u, môi tr ng kinh doanh bao g m: môi tr ng bên ngoài (các y u t kinh t , chính tr , xã h i, t nhiên, đ i th c nh tranh, khách hàng, nhà cung c p, s n ph m thay th …) và môi tr ng bên trong (nhân s , tình hình tài chính c a công ty…)
Qua phân tích công ty s d dàng nh n ra đ c các c h i và nguy c c ng nh u nh c đi m c a công ty và đ i th c nh tranh. Vi c qu n lý chi n l c t t ph thu c r t nhi u vào s am hi u t ng t n các đi u ki n môi tr ng mà công ty ph i
đ ng đ u, các y u t môi tr ng có nh h ng sâu r ng, tr c ti p đ n k t qu kinh doanh c a công ty vì chúng nh h ng đ n toàn b các b c ti p theo c a quá trình
qu n lý chi n l c
Vi c xác đ nh h th ng m c tiêu chi n l c c a công ty c ng không kém ph n quan tr ng. Tr c h t công ty c n phân c p m c tiêu chi n l c thành m c tiêu dài
h n, sau đó ph i ti n hành xác đ nh c p b c c a các m c tiêu chi n l c c n đ t đ c
nh các m c tiêu liên quan đ n ngu n v t ch t, m c tiêu hi u qu t ng h p, m c tiêu liên quan đ n ngu n tài chính…
3.3.2. Gi i pháp nh m t ng doanh thu tiêu th
M tălƠ,ăm r ng th tr ngătiêuăth
Th tr ng ho t đ ng c a công ty v n ch t p trung t i Hà N i. Công ty nên ti n
hành th c hi n m r ng th tr ng sang các đ a bàn khác. làm đ c đi u đó, công
+ C n ph i gi v ng ch tín v i các b n hàng lâu n m. + Xúc ti n th c hi n công tác ti p th .
HaiălƠ,ăxơyăd ngăchínhăsáchăgiáăh pălỦ
Công ty nên áp d ng các công c chi t kh u, gi m giá đ i v i khách hàng s
d ng d ch v th ng xuyên, xây d ng t l chi t kh u h p lý sao cho v a khuy n
khích đ c khách hàng v a đ m b o công ty có lãi.
Liên k t v i các công ty trong và ngoài n c đ có nh ng h p đ ng, đ n hàng đ a đón khách th ng xuyên.
3.3.3. T ng c ng các bi n pháp ti t ki m chi phí
Nh đã phân tích các n i dung trên, m c dù doanh thu hàng n m c a công ty là
r t l n nh ng l i nhu n thu v l i nh , đi u này là do chi phí kinh doanh c a công ty luôn t l cao, do đó d n đ n hi u qu kinh doanh th p. Vì v y công ty c n có nh ng bi n pháp gi m chi phí b ng cách t ng c ng công tác qu n lý chi phí.
i v i giá v n hàng bán
đ t đ c l i nhu n cao nh d ki n thì công ty c n ch đ ng quan sát, tìm
ki m nh ng nhà cung c p hàng hóa cho mình v i m c giá t i thi u. C th là trong quá trình mua hàng công ty ph i tìm ki m th o lu n v i nhi u nhà cung c p khác nhau đ l a ch n cho mình nhà cung c p lý t ng.
Quá trình cung c p d ch v c n gi m b t các phát sinh t nh ng kho n chi phí nh chi phí s a ch a, chi phí b o d ng, nâng c p xe ô tô. Thêm vào đó, Ban Lãnh
đ o công ty c n nh c nh các nhân viên lái xe chú ý đ n các lo i b o hi m sao cho
đúng th i h n đ tránh nh ng kho n ph t.
Ki m tra tài chính đ i v i y u t giá c hàng hóa, thi t b , ph tùng mua vào d a
vào các h p đ ng cung c p hàng hóa mà b ph n kinh doanh đã ký k t v i đ n v cung c p. B ph n tài chính c ng c n có ý ki n tham gia ngay t đ u v s l a ch n ngu n
hàng hóa, đ a đi m giao hàng, th i h n cung c p, giá mua, ph ng ti n v n chuy n… đ gi m thi u đ c nh ng chi phí không c n thi t.
i v i chi phí qu n lý ếoanh nghi p
ây là kho n chi khó d toán đ c chính xác và không l ng tr c đ c s phát
sinh, do v y công ty c n có nh ng chính sách qu n lý ch t ch kho n chi này
+ Xác đ nh m c gi i h n cho các kho n chi nh : chi cho đi n, đi n tho i, chi phí
h i h p, ti p khách… cho t ng phòng ban c th , n u nh v t quá gi i h n thì phòng ban đó ph i t b ti n ra chi tr , tránh tình tr ng s d ng tràn lan vào vi c t nhi u,
40
+ Thi t b ph c v qu n lý là thi t b hi n đ i d hao mòn vô hình nên c n xem
xét k tr c khi đ u t mua s m, g n nh ng thi t b này v i k ho ch s d ng c th . + M i chi phí qu n lý, chi phí h i ngh ph i trên c s hóa đ n, ch ng t rõ ràng, đ m b o tính h p lý c a chi phí b ra.
+ Xây d ng ý th c th ng xuyên ti t ki m chi phí m t b ph n m i cán b công nhân viên trong công ty. Công ty nên có chính sách khen th ng b ng v t ch t
đ i v i các b ph n hay cá nhân có ý th c ti t ki m.
Chi phí tài chính c a công ty gi m d n qua các n m. i u này công ty nên phát
huy vào nh ng n m sau sao cho nh ng kho n vay ngân hàng, các t ch c tài chính là
th p nh t có th .
Chi phí khác: Kho n chi phí này c ng khá l n. Công ty nên l a ch n gi i pháp
t ng chu kì thanh lý tài s n c đ nh dài h n. Thay vì hai n m nh tr c thì nên chuy n
sang n m n m đ gi m b t các kho n chi phí này.
Thêm vào đó, công ty có th xem xét đ n vi c đ u t thêm các cây x ng ngay t i
các bãi xe đ ti t ki m đ c t i đa chi phí.
3.3.4. Nâng cao hi u qu s d ng v n kinh doanh c a công ty
S d ng v n kinh doanh hi u qu là yêu c u c p thi t và là m c tiêu quan tr ng
mang tính dài h n c a m i doanh nghi p. Do đó, quy mô v n nh h ng l n t i công
vi c kinh doanh c a doanh nghi p, không có v n ho c v n quá ít s nh h ng t i vi c th c hi n s n xu t kinh doanh hay th c hi n l i nhu n c a doanh nghi p. gi i quy t hài hòa gi a vi c s d ng v n vay và v n ch s h u, công ty c n th c hi n:
- ánh giá m t cách chính xác tình hình tài s n và v n hi n có t i công ty.
- Trên c s đánh giá đó, xác đ nh m t cách khoa h c, h p lý nhu c u v n t i thi u c n thi t cho ho t đ ng kinh doanh, tránh tình tr ng thi u v n. Sau khi xác đnh
đ c nhu c u s d ng v n, công ty c n xây d ng k ho ch huy đ ng v n, l a ch n ngu n tài tr t bên trong hay bên ngoài đ t o ra đ c m t t su t sinh l i t i thi u bù đ p đ c chi phí. Xác đnh kh n ng v n hi n có và huy đ ng l ng v n c n thi t t
các ngu n khác nh : vay ngân hàng, ho c t ch c tín d ng khác…
- Công ty ph i d a vào s tính toán, đánh giá các ch tiêu tài chính c a k tr c
và k t h p v i ph ng h ng ho t đ ng kinh doanh, s bi n đ ng c a th tr ng và đ c đi m s n xu t kinh doanh c a mình đ xây d ng, thi t l p k ho ch cho vi c phân
ph i và vi c s d ng v n sao cho hi u qu nh t. Do v y đ th c hi n t t đi u này c n th c hi n:
+ Nâng cao b i d ng trình đ c a đ i ng cán b công nhân viên, đ u t kinh phí cho phòng kinh doanh đ l p k ho ch kinh doanh cho k sau m t cách t ng đ i
chính xác.
+ Có k ho ch s d ng v n h p lý.
- Trong khi th c hi n ph i c n c vào k ho ch huy đ ng và s d ng v n đã t o l p làm c s đi u ch nh cho phù h p v i tình hình th c t c a công ty. N u nh trong quá trình kinh doanh phát sinh nhu c u v n thì công ty ph i ch đ ng cung ng k p th i đ quá trình kinh doanh không b gián đo n ho c b l c h i đ u t . N u th a v n thì công ty c n có bi n pháp x lý linh ho t nh đ u t , m r ng, cho vay l y lãi, đem đi góp v n liên doanh liên k t.
- kh c ph c nh ng khó kh n v v n công ty ph i huy đ ng v n b ng ti n
d i nhi u hình th c khác nhau nh : t b sung b ng các ngu n qu , nh n v n góp liên doanh ho c vay t ngân hàng d i hình th c thanh toán ch m, ho c s d ng v n c a các t ch c, đ n v kinh t … d i hình th c v n đi chi m d ng h p pháp. i v i vi c vay ngân hàng, b i l h s n c a công ty hi n đang cao nên vi c vay ngân hàng
c n h n ch nh m gi m thi u nguy c r i ro tài chính.
Nh ng suy cho cùng, ngu n v n b sung c a công ty đ c l y t l i nhu n đ
l i, do đó vi c s n xu t kinh doanh ph i đ t hi u qu thì m i có đi u ki n b sung
thêm v n.
V i các hình th c công ty đi chi m d ng v n h p pháp ho c đi vay đ u ph i gi ch tín.
- Hoàn thành t t các h p đ ng đã kí k t v i ch t l ng s n ph m,d ch v cao. i v i v n c đnh
Công ty c n đ nh k ki m kê, đánh giá l i tài s n, đ phân lo i t ng lo i tài s n
đang dùng, ch a dùng, không c n dùng. i v i tài s n đang dùng c n th ng xuyên nâng c p, b o d ng nh m nâng cao hi u qu s d ng c a tài s n, không đ x y ra
tình tr ng tài s n c đnh b h h ng tr c th i h n ho c h h ng b t th ng gây thi t h i ng ng s n xu t cho công ty. Toàn b tài s n c đnh ph i đ c t n d ng t i đa công su t, xây d ng h th ng b o qu n tài s n t t.
i v i tài s n ch a c n dùng, công ty có th cho thuê v n hành. Nh v y có th
thu h i đ c ti n kh u hao b ng cho thuê tài s n, tránh lãng phí và khi c n l i có th đ a vào s d ng vì th i gian thuê ho t đ ng th ng ng n. ng th i tìm cách đ a tài
s n vào s d ng m t cách nhanh nh t. Công ty c ng c n phê duy t ch t ch đ i v i vi c mua s m tài s n, ch nh ng tài s n nào th t c n thi t, ph c v cho s n xu t kinh
42
i v i tài s n không c n dùng c n nhanh chóng thanh lý, nh ng bán đ thu h i v n.
i v i v n đ trích kh u hao, công ty c n đ a ra t l trích kh u hao và th i gian kh u hao h p lý, tránh tình tr ng kh u hao quá nhanh làm t ng giá thành s n ph m, nh h ng đ n khách hàng và n n kinh t xã h i.
3.3.5. Bi n pháp phòng ng a r i ro trong kinh doanh
Qu n lý r i ro trong kinh doanh ngày nay đ c xem là m t ph n không th thi u c a m i chi n l c phát tri n doanh nghi p. Và có r t nhi u d ng r i ro khác nhau: r i ro v t giá, v th tr ng, v lãi su t, v pháp lu t, tài chính, s n xu t...
Qu n lý r i ro là m t quy trình đ c thi t l p trong quá trình xây d ng k ho ch
phát tri n doanh nghi p, nh m xác đnh nh ng s v có nguy c d n đ n nh ng h qu x u cho doanh nghi p đ t đó ch đ ng đ a ra nh ng gi i pháp ng phó phù h p, k p th i.
Trong th c t nhi u n m qua bi n pháp phòng ng a r i ro trong kinh doanh c a
công ty ch a t n t i. Vì v y đ có th nâng cao l i nhu n cho doanh nghi p, công ty
c n ph i k t h p nhi u bi n pháp đ phòng ng a r i ro, c th nh phòng ng a r i ro
trong đ u t tài chính, phòng ng a r i ro trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh. th c hi n đ xu t này ta c n làm theo h ng d n sau:
Công ty c n giành ra m t kho n ti n đ thành l p các qu d phòng c n thi t nh
d phòng ph i thu khó đòi, d phòng gi m giá hàng t n kho… đ n u nh có r i ro b t ng x y ra thì công ty có th s d ng các qu d phòng đó đ bù đ p, t đó h n ch
đ c nh h ng t i ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Ngoài vi c b t bu c ph i mua b o hi m dân s thì công ty c ng nên tham gia vào