Cụng ty cổ phần Viglacera Từ Sơn tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, mọi mối liờn hệ đều được giải quyết theo tuyến thẳng (người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận mệnh lệnh qua một cấp trờn trực tiếp và thi hành mệnh lệnh của người đú). Theo đú, người lónh đạo thực hiện tất cả cỏc chức năng quản trị, trực tiếp điều hành và chịu trỏch nhiệm về sự tồn tại và phỏt triển của đơn vị
mỡnh. Trong quỏ trỡnh hoạt động, cỏc đơn vị trong Cụng ty (phũng, Nhà mỏy) thường xuyờn cú sự trao đổi, phối hợp để thực hiện nhiệm vụ, chức năng của mỡnh đạt hiệu quả nhất.
Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty qua sơđồ sau:
Sơ đồ 3.1: Bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
tại Cụng ty Cổ phần Viglacera Từ Sơn Nguồn: [4] NM Gốm XD Từ Sơn Phòng Đại hội đồ Kế toán trởng Phòng Phòng Phòng Phó giám đốc NM VLXD Hải Dơng Nhà mỏy Từ Sơn Phũng kỹ thuật Đại hội cổ đụng Ban kiểm soỏt Hội đồng quản trị Giỏm đốc điều hành Kế toỏn trưởng Phũng KHĐT Phũng TCHC Phũng TCKT Phú giỏm đốc
- Đại hội đồng cổ đụng: là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của cụng ty. Đại hội cổ đụng thụng qua cỏc quyết định thuộc thẩm quyền bằng hỡnh thức biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
- Ban kiểm soỏt: Do đại hội đồng cổ đụng bầu ra để thay mặt cỏc cổ đụng kiểm soỏt cỏc hoạt động của cụng ty, cỏc vấn đề tài chớnh và chụi trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng về việc thực hiện quyền hạn, nhiệm vụ được giao. Thường xuyờn thụng bỏo và tham khảo ý kiến với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cụng ty, tất cả cỏc thành viờn
đều phải chịu trỏch nhiệm về phần việc của mỡnh, cựng chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng và trước phỏp luật về nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị theo nhiệm vụ Đại hội cổ đụng giao.
- Giỏm đốc điều hành: Là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty, là người tổ chức cỏc nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và chủ động
điều hành SXKD theo điều lệ của cụng ty và theo quy định phõn cụng của Hội
đồng quản trị.
- Kế toỏn trưởng: Cú nhiệm vụ điều hành phũng tài chớnh kế toỏn, giỳp giỏm đốc điều hành chỉ đạo và tổ chức cụng tỏc thống kờ của cụng ty, giỏm sỏt cỏc chỉ tiờu của cụng ty theo quy định của nhà nước .
- Phú giỏm đốc: Là người điều hành sản xuất kỹ thuật tại cỏc nhà mỏy trong cụng ty, giỳp giỏm đốc điều hành trong việc quản lý kinh doanh và quản lý cỏc phũng ban.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc, chỉ đạo quản lý điều hành cụng tỏc kinh tế tài chớnh và hạch toỏn kế toỏn. Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh trước Hội đồng cổ đụng, xõy dựng kế hạch tài chớnh của cụng ty. Xỏc định nhu cầu vốn, tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của cỏc loại tài sản thuộc cụng ty...
-Phũng kế hoạch đầu tư: Cú chức năng xõy dựng kế hoạch thỏng, quý, năm, điều hành sản xuất trờn cơ sở nhu cầu tiờu thụ của khỏch hàng, đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trường đểđưa ra kế hoạch giỏ thành, kế hoạch sản
lượng, nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. Xõy dựng kế hoạch, đưa ra cỏc
định mức tiờu hao về nguyờn vật liệu, từ đú đưa ra kế hoạch cung ứng vật tư
cả về số lượng và chất lượng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: cú nhiệm vụ tham mưu cho ban lónh đạo về
việc tổ chức bộ mỏy quản lý tiền lương, quản lý lao động, ban hành quản lý một số quy chế về cụng tỏc tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: Quản lý cụng tỏc kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới thiết bị mỏy múc theo yờu cầu sản xuất.