I/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng
1.4.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong những năm gần đây tình hình tiêu thụ xi măng gặp nhiều khó khăn đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều, các đối thủ thường rất mạnh về vốn và rất am hiểu thị trường, tổ chức có sự thay đổi, lượng vốn do nhà nước cấp ít, vốn vay ngân hàng ngày càng hạn chế do các quy định về tài sản thế chấp...
Đứng trước những khó khăn trên, Công ty nhanh chóng ổn định tổ chức, chủ động bám sát thị trường để kịp thời đề ra các biện pháp thích hợp về cơ chế kinh doanh. Do vậy đã đảm bảo chỉ tiêu sản lượng đặt ra, bảo toàn được vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay vốn, ổn định việc làm, thu nhập, đời sống CBCNV.
Tình hình vốn và cơ cấu nguồn vốn của Công ty
Năm
2007 2008 2009
Chỉ tiêu Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1. Tổng số vốn 179.670.113.688 100 155.794.291.774 100 185.181.638.313 100 - Vốn cố định 13.141.289.771 7,31 11.789.724.083 7,57 8.584.208.313 4,64 - Vốn lưu động 166.528.823.917 62,69 144.004.567.691 92,43 176.597.429.699 95,36 2. Cơ cấu NV 179.670.113.688 100 155.794.291.774 100 185.181.638.313 100 - Nợ phải trả 115.497.633.410 64,28 90.486.806.868 58,0 113.824.772.183 61,5 - NV chủ sở hữu 46.172.480.278 35,72 65.307.484.906 42,0 71.356.866.130 38,5
Cơ cấu vốn của Công ty trong những năm qua là hợp lý vì Công ty kinh doanh thương mại nên vốn lưu động phải chiếm tỷ lệ cao trong tổng số vốn.
Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Công ty
Năm
2008 2009 So sánh 2009 và 2008
Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ %
1. Doanh thu thuần (tỷ đồng) 461,081 489,972 28,891 6,26 2. Giá vốn (tỷ đồng) 419,742 441,752 22,010 5,24 3. Lãi gộp (tỷ đồng) 41,339 48,220 6,881 16,60 4. Tỷ lệ lãi gộp (tỷ đồng) 8,900 9,8000 0,900 10,00 5 Nộp ngân sách (tỷ đồng) 62,251 74,125 11,874 19,00 6. Lợi nhuận (tỷ đồng) 4,000 4,600 0,600 15,00 7. Thu nhập bình quân/ người (đ) 769.870 846.750 76.880 9,90
Trong hai năm 2008 và 2009 Công ty đã có bước phát triển tốt trong kinh doanh, với mức doanh thu thuần tăng 6,26% ứng với số tương đối là 28,891 tỷ đồng. Chỉ tiêu lợi nhuận năm 2009 tăng rõ rệt, lợi nhuận tăng là do giá vốn hàng bán của Công ty đã giảm nhờ vào việc giảm chi phí mua, chi phí quản lý, chi phí bán hàng của Công ty được quản lý chặt chẽ đã làm cho lợi nhuận tăng 15% so
với năm 2008. Chỉ tiêu nộp ngân sách càng được hoàn thành với mức năm sau cao hơn năm trước.
5./ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng
5.1. Mô hình bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thương Mại Xi măng
Kế toán trưởng Bộ phận Kế toán hàng hoá Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán vật tư tài sản Bộ phận kế toán các quỹ Bộ phận kế toán tổng hợp
Bộ phận kế toán xí nghiệp vận tải Bộ phận kế toán 6 chi nhánh
+ Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình kế toán, chỉ đạo chung công tác kế toán tại phòng tài chính kế toán Công ty.
+ Giúp việc trưởng phòng có 2 phó phòng, một phó phòng phụ trách về tổng hợp, một phó phòng phụ trách theo dõi XDCB và chi phí vận tải.
+ Bộ phận kế toán hàng hoá : Phụ trách kế toán mua hàng, bán hàng, quản lý tình hình nhập xuất tồn hàng hoá, vật tư và thanh toán công nợ mua hàng.
+ Bộ phận kế toán thanh toán : Bao gồm kế toán tiền mặt - Chịu trách nhiệm về tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ, kế toán tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng - Chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán thanh toán qua ngân hàng.
+ Bộ phận kế toán vật tư tài sản : Theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty (mua bán thanh lý... trích khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí kinh doanh).
+ Bộ phận kế toán tổng hợp máy tính : Kế toán tổng hợp - Kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán. Bộ phận máy tính lưu trữ số liệu trên cơ sở chứng từ nhập vào máy tính sẽ tiến hành kết chuyển lên các sổ kế toán, các báo cáo phục vụ công tác quản lý toàn đơn vị và báo cáo lên cấp trên.
+ Bộ phận kế toán xí nghiệp : Bao gồm kế toán vận chuyển đường dài, đường ngắn, quản lý xí nghiệp vận tải và thực hiện các hợp đồng vận tải thuê ngoài bằng đường bộ, đường thủy.
5.2.Hình thức kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán tập chung, kế toán báo sổ. Sử dụng hình thức nhật ký chung.
Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 theo dõi từng nghiệp vụ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành như TK 111, 112, 511, 156...
Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ ở các kho, cửa hàng, đại lý nhân viên cửa hàng lập hoá đơn xuất kho xi măng và thu tiền, cuối ngày lập các báo cáo bán hàng để nộp lên phòng kế toán và đến ngân hàng để nộp tiền bán hàng. Các chứng từ, các báo cáo bán hàng (đại lý, bán lẻ) đều được gửi lên phòng kế toán để các bộ phận tương ứng ghi sổ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức kế toán sổ nhật ký chung theo quy định và chế độ kế toán ban hành ngày20/03/2006 trong quyết định số 15/2006/TC-QĐ của Bộ trưởng Tài chính. Các sổ kế toán bao gồm : Sổ cái tài khoản., sổ nhật ký chung, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định hiện hành v.v...
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, việc mở sổ và các loại nhật ký được dựa trên cơ sở nội dung kinh tế phát sinh theo các nghiệp vụ cụ thể như sau:
Nhật ký thu, chi tiền theo dõi các TK 111, 112 Nhật ký mua, bán hàng theo dõi TK 156,157,511
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dùng cho một tài khoản trong đó phản ánh số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư cuối tháng. Ngoài ra, Công ty còn có thẻ kế toán chi tiết theo dõi thanh toán, thẻ kho, thẻ TSCĐ, sổ quỹ...
Để đánh giá hoạt động kinh doanh của mình, định kỳ kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính, bao gồm : Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo thực hiện ngân sách với nhà nước...
Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ
(Theo hình thức nhật ký chung) Chứng từ gốc Sổ chi tiết tk 632, TK 511 Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Bảng tổng hợp Các sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Ghi cuối
tháng
Ghi cuối ngày Đối chiếu